41. Графический редактор Visio и его возможности для поддержки систем управления.

Несмотря на необъятное поле возможных применений, Visio все же является узкоспециализированным графическим инструментом - портрет любимой или пейзаж Простоквашино в дождливый день с его помощью рисовать вряд ли надо. Также не стоит использовать его для полномасштабного инженерного проектирования механических деталей или зданий. Главным преимуществом Visio является возможность, один раз настроив зависимость формы от содержания, более к изобразительным вопросам не возвращаться, концентрируясь исключительно на смысле.

Visio распространяется в виде четырех изданий, каждое из которых ориентировано на конкретную категорию пользователей:

Standard - на менеджеров разного уровня в различных предметных областях;

Technical - на инженеров и конструкторов;

Professional и Enterprise - на ИТ-специалистов (администраторов и проектировщиков сетей, разработчиков информационных систем и ПО, руководителей ИТ-проектов).

Standard: Предназначен для: Общее руководство организацией, Административная работа и управление кадрами, Управление проектами в самых различных сферах деятельности, Маркетинг, сбыт, работа с клиентами. Он может создавать: Блок-схемы, в том числе структура организации и планы помещений, Диаграммы документооборота, Временные диаграммы проекта, Планы маркетинга и сбыта продукции, Диаграммы отношений, Ассоциативные диаграммы, Географические карты и схемы.

Technical: Предназначен для: Проектирование оборудования, Архитектура и строительство, Автоматизация производства, Проектирование непрерывных технологических процессов. Он может создавать: Двумерные чертежи и эскизы, Пространственные планы, Сметы инженерных коммуникаций и расположения оборудования, Схемы непрерывных технологических процессов, Принципиальные электрические схемы, Сборочные чертежи, Гидравлические схемы.

Professional: Предназначен для: Администрирование компьютерных сетей, Анализ и разработка баз данных, Разработка локальных и глобальных сетей, Разработка ПО, Проектирование систем обработки деловой информации. Он может создавать: Сетевые диаграммы физического и логического уровня, Карты Web-узлов, Блок-схемы обработки деловой информации, Схемы представления отношений между объектами, Графики потоков данных, Блок-схемы программ, Эскизы интерфейса пользователя.

Enterprise: Предназначен для: Разработка сети и документации для нее в масштабе предприятия, Построение диаграмм и моделирование баз данных, Построение диаграмм и моделирование ПО. Он может создавать: Сетевые диаграммы физического и логического уровня масштаба предприятия, Модели баз данных и ПО, Автоматическое построение схем и диаграмм на основе описаний сетей, проектов, баз данных, Автоматическое внесение изменений в описания сетей, проектов, баз данных (в том числе генерация исходного кода).

42. Юридические справочные информационные системы: назначение, состав, особенности функционирования. (КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс).

КонсультантПлюс — компьютерная справочно-правовая система по законодательству России. Разрабатывается ЗАО «Консультант Плюс» и содержит более 7 млн документов.

Распространяется через сеть региональных информационных центров (РИЦ)[2], состоящую из 300 центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах.

Состав системы:

Информация, включённая в систему, структурирована по разделам; в настоящее время в СПС КонсультантПлюс существуют следующие разделы:-законодательство;-судебная практика;-финансовые и кадровые консультации;

-консультации для бюджетных организаций;-комментарии законодательства;-формы документов;-законопроекты;-международные правовые акты;-правовые акты по здравоохранению;-технические нормы и правила.

Название раздела отражает характер информации, которая в нём содержится. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков, которые являются подмножествами раздела. Такое структурирование данных упрощает поиск информации в системе за счёт исключения из поиска разделов и информационных банков, содержащих информацию заведомо не удовлетворяющую условиям поиска.

Деление массива информации на информационные банки преследует ещё одну цель — реализовать модульный принцип построения технических систем. Это даёт возможность конечному пользователю системы включить в свой набор те информационные банки, которые ему необходимы. СПС "КонсультантПлюс" - находится на уровне с такими системами, как "ГлавБух" и "Кодекс".

Виды информации в системе

В СПС КонсультантПлюс включаются документы следующих видов:

-нормативно-правовые акты РФ, её 83-х субъектов, основные международные правовые акты и законодательство СССР;

-комментарии и разъяснения к нормативно-правовым актам и консультации по конкретным ситуациям из юридической и бухгалтерской практики;

-книги и статьи из периодической печати и сборников, около 120 изданий бухгалтерской и кадровой прессы и 80 изданий юридической направленности;

-схемы корреспонденции счетов;

-формы документов, как официально утверждённые, так и примерные;

-информация справочного характера (календарь бухгалтера, курсы валют, размер ставки рефинансирования и т. п.);

-аналитические обзоры;

-путеводители (особая форма аналитических материалов для разных специалистов).

ГАРАНТ— информационно-правовая система по законодательству Российской Федерации, разрабатываемая ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС»; информационно-правовое обеспечение (комплекс услуг правовой поддержки) на основе данной системы. Первая массовая коммерческая информационно-правовая система в России (выпускается с 1990 года).

Система производится в виде информационных блоков — баз данных, сформированных по тематическому принципу. Из информационных блоков формируется комплект, который и является конечным продуктом, предлагаемым заказчику. Еженедельное пополнение максимального комплекта «ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия» составляет около 12 000 документов. Система включает все существующие виды правовой информации:Вид правовой информации, Наполнение соответствующих информационных блоков, Акты органов власти, Акты органов власти федерального, регионального и муниципального уровня.

Представлены все регионы Российской Федерации. Судебная практика, Практика высших судебных органов Российской Федерации, 10 Федеральных арбитражных судов, 20 Арбитражных апелляционных судов, региональных арбитражных судов и судов общей юрисдикции, международных судебных органов.

Международные договоры:Международные договоры, конвенции, соглашения (в основном с участием Российской Федерации).

Проекты законов: Проекты федеральных и региональных законов и досье на них (пояснительные записки авторов, финансово-экономическое обоснование, заключение профильных комитетов Государственной Думы).

Формы: Формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчётности, бланки, типовые договоры. Часть форм представлена в форматах *.doc и *.xls.

Комментарии: Публикации из профессиональных периодических изданий, консультации в форме «вопрос-ответ», бухгалтерские проводки и корреспонденция счетов, книги, актуализируемые бераторы и энциклопедии, схемы по законодательству.

Словари и справочники 6-язычный: словарь терминов по бизнесу и праву. Нормативно-технический справочник (ГОСТы, СНиПы, ЕНиРы, СанПиНы и т. д.). Справочник лекарственных средств, фирм-производителей и медицинских терминов.

Помимо информационного наполнения комплекта заказчик также может выбирать:

-вид доступа (от локальной до многопользовательской сетевой версии);

-способ обновления (с переносных носителей информации или через Интернет);

-периодичность обновления (от 1 раза в месяц до ежедневной через Интернет);

-подключение услуги «Правовой консалтинг».

В едином гипертекстовом информационном банке системы ГАРАНТ представлены миллионы документов: федеральные и региональные правовые акты, судебная практика, книги, интерактивные энциклопедии, интерактивные схемы и путеводители, комментарии ведущих специалистов и материалы известных профессиональных изданий, бланки отчетности и образцы договоров, международные соглашения, проекты законов. Бухгалтер, юрист, кадровик, руководитель, финансовый директор - каждый специалист, работающий с правовой информацией, легко находит в системе то, что нужно.

Это обеспечивается уникальными и мощными поисковыми технологиями, реализованными в системе ГАРАНТ, а также ее огромным информационным банком.

КОДЕКС — справочно-правовая система по международному, федеральному и региональному законодательству.

Содержит нормативные правовые документы, материалы судебной практики, справочные и консультационные материалы по вопросам применения норм права, бухгалтерскому учету, налогообложению и кадровому учету.

Обновляется ежедневно. Распространяется через сеть партнеров на всей территории России, а также в странах СНГ.

Состав системы

-Документы международного, федерального и регионального законодательства

-Законопроекты

-Документы органов судебной власти: постановления и определения Конституционного Суда РФ, Высшего Арбитражного суда РФ, Верховного Суда РФ, федеральных арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов субъектов РФ.

-Письма представителей официальных органов (ФНС, Минфина, ФТС, ЦБ РФ, Роструда, Минздравсоцразвития и др.).

-Комментарии и консультации по вопросам применения законодательства

-Справочная информация: курсы валют, нормативы и цифровые показатели, регулируемые законодательство (МРОТ, ставка рефинансирования, ставки налогов и т. Д.).

Образцы и формы документов

-Нормативно-технические документы — СНиП, ГОСТ, ПУЭ, ЕСКД, ГОСТ Р, СанПиН, РД, СНиП, ВСН, НПБ, СП, СН и другие

Поисковые возможности

интеллектуальный поиск — поиск по свободно сформулированному запросу (слову, фразе, дате принятия, номеру и т. д.).

атрибутный поиск — поиск по общим или специализированным атрибутам. Общие атрибуты — атрибуты, присущие большинству документов (поиск по тексту, наименование, вид документа, принявший орган, номер, дата принятия, актуальность). Специализированные атрибуты — атрибуты, свойственные данному виду документа. Например, для материалов судебной практики специализированным атрибутом является «Нижестоящий суд».

поиск по ситуации — поиск ответа на типовую юридическую ситуацию. Ситуация — аналитическая юридическая справка с перечнем правовых актов, документов судебной практики, комментариев, образцов документов, подобранных в соответствии с темой ситуации.

Аналитические возможности

По окончании поиска формируются списки документов, расположенные по степени соответствия запросу. Над списком документов находятся ситуации и термины, связанные с запросом. К найденным документам формируется аннотация, содержащая выдержки из документов. По ссылке аннотации можно перейти к началу нужной части документа.