1. Wiki-системы. В большинстве реализаций нет ограничений прав пользователей.

2. Специальный вид контента в ECM-системах.

3. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) входит в Единую систему классификации и кодирования социальной и технико-экономической информации, включает в себяунифицированные системы документации (УСД) и разрешенные к применению формы документов; упорядочивает информационные потоки, унифицирует регистрацию форм.

4. Разработчиками УСД являются различные российские государственные ведомства и министерства. Именно они и утверждают единообразные формы документов, которые и становятся затем объектами ОКУД. В ОКУДиспользуется трехступенчатая иерархия, причем каждая из позиций включает по 2 блока – идентификацию и наименование объекта.

5. Структура кодов окуд

6. Первый блок представляет собой код и контрольное число (КЧ) и имеет следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, где последняя (8-ая) цифра – КЧ, а первые семь – коды ОКУД.

7. Первая ступень иерархии показана символами 1 и 2 и обозначает класс форм (принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД).

8. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена символами 3 и 4 и означает подкласс форм.

9. Договор – документ, в котором закреплен факт установления, изменения или прекращения обязательства и юридический факт, являющийся основанием для возникновения, изменения или прекращения обязательственного правоотношения.

10. Ст. 420 ГК РФ:

11. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. (п. 1)

12. К обязательствам, возникшим из договора, применяются общие положения об обязательствах (статьи 307 - 419 ГК РФ), если иное не предусмотрено правилами главы 27 ГК РФ и правилами об отдельных видах договоров, содержащимися в ГК РФ (п.3).

13. Ст. 421 ГК РФ:

14. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством (п. 1).

15. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами (п. 2).

16.  

17. По юридической направленности: предварительные и окончательные (основные). Предварительный договор – соглашение сторон о заключении в будущем окончательного договора о передаче имущества, выполнении работ или оказании услуг на условиях, предусмотренных предварительным договором (порождает обязанность сторон заключить договор в будущем и право каждой из сторон требовать от другой стороны заключения окончательного договора на оговоренных условиях). Окончательный (основной) договор непосредственно порождает права и обязанности сторон, связанные с созданием или перемещением материальных ценностей (передача товара, выполнение работ, оказание услуг и т. п.).

18. По распределению прав и обязанностей между участниками: односторонние и взаимные. Односторонний договор предполагает, что у одной стороны возникают только права, а у другой – только обязанности.

19. По субъектам, имеющим право требовать исполнения договора: договоры, заключаемые в пользу их участников, и договоры, заключаемые в пользу третьих лиц.

20. По имущественным отношениям: возмездные и безвозмездные. При безвозмездном договоре имущественное предоставление производится только одной стороной без получения встречного имущественного предоставления от другой стороны.

21. По возможности заключения: свободные и обязательные. Свободные договоры заключаются всецело по усмотрению сторон, обязательные – это такие договоры, которые являются обязательными хотя бы для одной из сторон. Вариант обязательного договора – публичный договор, который заключается между экономически неравноценными сторонами-участниками договора: коммерческой организацией, осуществляющей деятельность по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг и покупателем или потребителем услуг с целью защиты более слабой стороны (защита прав потребителей).

22. По порядку разработки условий договора: взаимосогласованные договоры и договоры присоединения. Для взаимосогласованных договоров условия разрабатываются всеми сторонами этого договора, в договорах присоединения условия договора разрабатываются только одной стороной.

23. Преамбула (вводная часть)

24. Предмет договора (часть, содержащая существенные условия договора)

25. Дополнительные условия

26. Прочие условия

27. Заключительная часть

28. Дополнительные материалы

• Наименование договора, дата и место подписания договора и полное наименование договаривающихся сторон с обязательным указанием их сокращенного названия. Наименование предмета договора (того, о чем конкретно договариваются стороны)

• Технические условия договора

• Обязанности и права сторон по договору

• Цена договора (стоимость работ), форма оплаты и порядок расчётов между сторонами

• Порядок сдачи-приёмки работ

• Сроки выполнения сторонами своих обязательств

Это условия, которые не обязательно предусматривать в каждом договоре, но которые могут существенно влиять на реализацию прав и обязанностей сторон.

• Ответственность сторон за исполнение договорных обязательств

• Способы обеспечения обязательств, санкции к сторонам в случае нарушения договорных обязательств

• Основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке

• Условия о конфиденциальности информации по договору

• Порядок разрешения споров между сторонами по договору

Сюда включается законодательство, регулирующее отношения сторон, особенности согласований и связи между сторонами и т. п.

Существенный элемент – оговорка относительно форс-мажорных обстоятельств («обстоятельства непреодолимой силы» ст. 401 Гражданского кодекса).

К обстоятельствам непреодолимой силы относят:

• Явления стихийного характера (пожары, заносы, наводнения)

• Военные действия, эпидемии, крупномасштабные забастовки

• Изменения законодательства

• Срок действия договора (дата начала и дата окончания работ)

• Реквизиты сторон: почтовые, банковские (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, и пр.), отгрузочные реквизиты (если продукт договора предполагается доставлять каким-либо видом транспорта). Для стороны – юридического лица реквизиты записываются в последовательности: наименование организации, почтовый адрес, ИНН, банковские реквизиты. При оформлении реквизитов используется, как правило, графическое выделение. Для стороны – физического лица реквизиты записываются в последовательности: фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес места жительства (регистрации), домашний телефон, паспортные данные. Если требуется, указываются и платежные реквизиты

• Приложения: перечень документов, являющихся неотъемлемой частью договора, например: техническое задание, календарный план выполнения работ и т. п.

Текст договора подписывают лица, от имени которых составлен договор, либо лица, уполномоченные организацией. Для каждой стороны указывается должность и фамилия подписавшего договор лица и дата подписания договора. Подписи представителей юридического лица скрепляютсяпечатью.

К группе дополнительных материалов относятся документы, которые определяют порядок выполнения договорных обязательств, затраты исполнителя на выполнение работ и объясняют заказчику, каким образом сформировалась конечная сумма договорной цены, записанная в основном тексте договора.

Дополнения и изменения договора должны быть оформлены дополнительными соглашениями(оговаривается в «Прочих условиях»).

• Составляются на сразу двух языках (или на одном с нотариально заверенным переводом)

• На территории РФ применяется российское право, на территории иностранного гоударства – иностранное право (условие взаимности, ст. 1189 ГК РФ)

• Спорные ситуации разрешаются в соответствии с Законом о международном коммерческом арбитраже (Закон РФ N 5338-1 от 07.07.1993)

• Учитываются в первую очередь междунардные дововоры и конфенции, затем национальное законодательство

Бланк. Деловое письмо должно быть оформлено на официальном бланке организации. В колонтитулах бланка должна содержаться следующая информация:

• название организации

• физический адрес организации

• телефон и факс

• web-сайт и e-mail

Также на бланке могут быть отражены реквизиты организации и её логотип.

Наличие всей этой информации позволяет адресату быстро узнать отправителя и направить ответное письмо на правильный адрес.

• Поля. Деловое письмо обязательно должно иметь поля: слева – около трёх сантиметров, справа – около полутора. Для деловых писем полезно разработать шаблоны. Поля необходимы для возможных заметок, которые будет делать адресат, а также для подшивки письма в архивную папку.

• Регистрационный номер письма, включающий в себя дату подписания письма руководителем (Требование номенклатуры дел). Регистрационный номер ставится в верхнем левом углу письма. Входящие и исходящие письма должны регистрироваться.Пример:Исх. N546 от 28.07.2008 на вх. N321 от 25.07.2008

• Шапка письма, содержащая обращение к адресату, размещается чуть ниже регистрационного номера и обычно оформляется следующим образом: должность и ФИО адресата пишутся в верхнем правом углу письма. Непосредственно обращение оформляется по центру письма и заканчивается восклицательным знаком. Шапка может быть выделена жирным шрифтом.

Стандартное деловое письмо имеет следующую структуру:

1. Обращение

2. Преамбула

3. Основной текст

4. Заключение

5. Подпись

6. Постскриптум

7. Приложения

8. Документооборот – движение документов с момента их получения (для входящих) или создания (для исходящих) до завершения исполнения, отправки адресату или поступления на хранение.

9. Структура хранения определяется номенклатурой дел.

10. Документационое обеспечение управления (ДОУ) – отдельная сфера управленческой деятельности, являющаяся подсистемой общей системы управления организацией.

11. Для эффективной работы системы ДОУ нужны обеспечивающие подсистемы.

Виды обеспечивающих подсистем

• Научно-методическое обеспечение

• Кадровой обеспечение

• Правовое обеспечение

• Материально-техническое обеспечение

• Финансовое обеспечение

• Организационно-экономическое обеспечение

• Информационное обеспечение

От полноты состава и содержания этих подсистем зависит качество ДОУ и качество работы системы управления в целом.