Інформаційні системи. Загальні поняття та визначення

І. Інформаційні системи(ІС) - сукупність об’єктів та процесів цілеспрямованої переробки інформації.

На сьогоднішній день існує 3 різновиди ІС:

1.Традиційна - система без використання обчислень техніки.

2.Автоматизована – людинно-машинна система(АІС).

3.Автоматична – суто машинна система (роботи і т.д.)

АІС – система,яка виконує функції зібрання, обробки, зберігання та використання інформації з метою задоволення інформаційних потреб користувача.

Основні форми використання:

- інформаційне обслуговування населення;

- будівництво та проектування;

- транспорт;

- промисловість;

- освіта;

- наука;

- медицина;

- туристична галузь;

- надання послуг;

- торгівля.

Кожна АІС дає можливість працювати людині або користувачу з використанням різних видів комп’ютерної техніки,і тому АІС має дві складові:організаційну і технічну і є організаційно-технічною системою. Основною складовою АІС є організаційна,оскільки вона пов’язана з діяльністю людей. АІС розподіляються на певні класи:

1.Автоматизована система проектувальних робіт

2. автоматизована система управління технічними або технологічними процесами.

3. автоматизована система управління підприємством.

Кооперативна інф система.

ІІ. Підсистеми інформаційних систем.

Підсистема – виділена частина ситеми, яка має властивості системи і результатом її функціонування є закінчений інформаційний продукт.

В АСУ або КІС виділяють функціональні і забезпечуючи підсистеми.

Функціональна підсистема – підсистеми рішення задач користувачів. Вона покликана зображати всі функції управління з урахуванням лінійної приналежності та забезпечення їх відповідними ресурсами.

Забезпечуючі підсистеми надають необхідні засоби рішення функціональних задач користувачів та створюють умови для рішення цих задач і дають можливість описувати ресурси, методи, пристрої та документи, що забезпечують виконання функцій, розпоряджень і дій.

Кожна складова ІС описує різні сторони одного і того ж процесу функціонування системи переробки інформації.

Функціональна підсистема поділяється на підсистеми, які об’єднують всю сукупність функціональних задач управління.

Забезпечуюча підсистема скл з підсистем математичного, програмного, інформаційного, технічного, організаційно-правового, лінгвістичного та ергономічного забезпечення.

Функціональні та забезпечуючи частини – це різні сторони опису однієї і тієї ж ІС, але разом вони становлять єдине ціле, і тому розділити їх і розглядати як одну без одної не можливо.

ІІІ. Функціональна підсистема ІС

Основні функціональні підсистеми інформаційних систем:

1. Підсистема обліку та звітності, що включає в себе функції служб, які займаються:

• Матеріально-технічним постачанням

• Бухгалтерським обліком та роботою з фінансовими документами

2. Підсистема оперативного управління. В її рамках формуються інформаційні масиви, які забезпечують прийняття рішень по оперативному управлінню підприємства.

3. Підсистема інженерної підготовки виробництва. Вона виконує такі функції:

• Ведеться обробка всієї документації пов’язаної з основним виробництвом.

• Розробка проекту виробництва; на основі отриманої інформації в базі даних ведеться розробка сітьових графіків з розрахунком часу поставки матеріально-технічних, фінансових та людських ресурсів.

IV. Функції і складові забезпечуючої підсистеми інформаційної системи.

Забезпечуючи підсистеми ще називають видами забезпечення інформ. Систем.

Оскільки ІС має дві складові, то види забезпечення можна розділити по цих двох складових. Забезпечення організаційне потребує методичного, математичного, правового та лінгвістичного забезпечення.

До технічної складової відноситься технічне,програмне та інформаційне забезпечення.

Методичне забезпечення – це довідники, нормативи, інструкції, провила тощо.

Лінгвістичне забезпечення – мови програмування.

Технічне забезпечення:

• Персональні комп’ютери

• Зовнішні пристрої (принтер, сканер)

• Засоби зв’язку (модем) та ін.

Програмне забезпечення персонального комп’ютера:

• Системне програмне забезпечення

• Базове програмне забезпечення.

Системне програмне забезпечення включає в себе операційні системи та ці програмні модулі, які забезпечують взаємодію комп’ютера та користувача.

Базове програмне забезпечення (призначення) полегшує роботу користувача і використовувати в різних сферах діяльності.

Базове програмне забезпечення включає в себе програми Microsoft офіс, до складу якого входять ворд, ексель, паверпоінт і графічні редактори.

Пакети прикладних програм (ППП), що використовуються для різних категорій користувачів.