121. Помилки в облікових записах і документах та їх види.

В МСА № 240 «Шахрайство та помилки» наведено визначення поняття помилка.

Помилка - це ненавмисне перекручення фінансової інформації в результаті арифметичних чи логічних помилок в облікових записах і розрахунках, недогляду в дотриманні повноти обліку, неправильно­го представлення в обліку фактів господарської діяльності, наявно­сті складу майна, вимог і зобов'язань та невідповідне відображення записів в обліку.

Перевіряючи об'єкти аудиту, аудитор має дати оцінку виявлених помилок. Помилки можуть бути суттєвими (матеріальними) і несуттєвими (нематеріальними).

Відповідно до МСА 320 «Суттєвість аудиту», інформація є суттєвою, якщо її пропуск або неправильне відображення може впли­нути на економічні рішення користувачів. Чим вищий рівень суттєвості, тим нижчий аудиторський ризик при перевірці, тобто можна сказати, що існує взаємозв'язок між суттєвістю і ризиком аудиторської перевірки. Виділяють три рівні суттєвості помилок

Перший рівень - помилки, суми яких малі і за своїм змістом незначні, тобто не можуть впливати на рішення користувачів цієї інформації (нематеріальні помилки і пропуски);

Другий рівень - помилки, які впливають на рішення користувача, але фінансова звітність реально відображає дійсність і є корисною;

Третій рівень помилки , які ставлять під сумнів достовірність і об'єктивність всієї звітності, унаслідок чого можуть бути прийняті хибні рішення. Установивши третій рівень суттєвості, аудитор у своєму звіті дає незадовільну оцінку бухгалтерського обліку та звітності.

Помилки можуть бути локальні — перекручування інформації тільки в одному обліковому регістрі (наприклад, неправильно по-ставлена дата) і транзитні — якщо помилка автоматично прохо-дить через декілька облікових регістрів, наприклад, перекручу-вання запису будь-якої суми у журналі реєстрації операцій веде до помилок на рахунках, в оборотній відомості і балансі.

122. Причини виникнення помилок в облікових записах і документах.

В МСА № 240 «Шахрайство та помилки» Помилка визначається як ненавмисне перекручення фінансової інформації в результаті арифметичних чи логічних помилок в облікових записах і розрахунках, недогляду в дотриманні повноти обліку, неправильно­го представлення в обліку фактів господарської діяльності, наявно­сті складу майна, вимог і зобов'язань та невідповідне відображення записів в обліку.

Несвідомі дії можуть бути наслідком недобросовісного ставлення до виконання службових обов'язків під час підготовки інформації, що може призвести до виникнення перекручень, які можна назвати помилками. Помилки виникають з причин припущення арифметичної чи граматичної помилки в записах облікових даних або випадкового пропуску записів господарських операцій чи документів, або відображення операцій без розкриття їхнього змісту.  Також помилки можуть виникають внаслідок втоми, недбалості працівника, несправності облікового пристрою або комп'ютера.

Причини виникнення помилок:

1.Зовнішні:

- стан галузі діяльності;

- стан національної економіки (криза, депресія, пожвавлення, піднесення);

- галузеві особливості виробничої діяльності;

- можливість банкрутства у звязку з кризовим станом галузі;

- особливості місцезнаходження субєкта госопдарювання;

- галузеві особливості технології виробництва.

2. Внутрішньогосподарські:

- зміни облікової політики;

- недосконала організація управління;

- недосконала організація обліково-економічної роботи;

- значні інвестиції в кризові галузі діяльності;

- наявність нетипових операцій;

- зміна договірних відносин;

- структура активів, зобов’язань, капіталу;

- особливості використання прибутку;

- невідповідність оборотного капіталу значним змінам інших показників діяльності;

- неадекватність витрат отриманим товарам, роботам, послугам і доходів обсягам реалізації та інших операцій;

- залежність від обмеженого кола партнерів.