185 Процедури аудиту поточних зобов’язань за розрахунками з оплати праці.

Аудит дотримання трудового законодавства та розрахунків з оплати праці є найбільш трудомістким і відповідальним процесом. При перевірці даної ділянки облікової роботи аудитор встановлює чи є вірною та інфор­мація, яка відображена в фінансовій звітності підприємства, в його бухгалтерському обліку та в первинних документах.

Під час аудиту розрахунків по оплаті праці перевіряється штатний розклад піштриємства, тарифна сітка і ставки, посадові оклади і тарифи, а також положення про преміювання. Окремо перевіряються складові фонду оплати праці: основна заробітна плата, додаткова та інші заохочу­вальні і компенсаційні виплати.

У першу чергу з'ясовується, які форми оплати праці використовуються на підприємстві та перевіряється правильність нарахування основної заробітної плати на підставі нарядів, актів виконаних робіт, маршрутних листів, розрахункових відомостей. На практиці зустрічаються випадки складання підроблених нарядів або облікових листів на виконання тих чи інших робіт.

Потім аудитор встановлює чи немає повторного нарахування сум за раніше оплаченими первинними документами (табелями, нарядами, нако­пичувальними обліковими листами та разовими документами), перевіряє та здійснює арифметичні підрахунки в нарядах, виписаних на осіб, які відсутні в штатному складі підприємства і тих, що працювали недовгий час, нарядах на виправлення браку та переробку неякісно виконаних робіт, а також розрахункових відомостях.

Дуже важливо звернути увагу на правильність розрахунків з оплати праці з працівниками, прийнятими на роботу за договорами підряду та трудовими договорами. Часто такі договори оформлюються минулим числом і носять фіктивний характер, тому необхідно встановити, за яку роботу та який обсяг виконаної роботи нарахована заробітна плата, якими документами підтверджується обсяг виконаної роботи, розміри нара­хованої заробітної плати.

При перевірці додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних виплат в першу чергу вивчається склад преміюваль­них виплат, якщо на підприємстві існує положення про преміювання. У цьому випадку переві­ряється правильність нарахування премій та віднесення їх до складу додаткової заробітної плати. Крім того звертається увага на джерела за рахунок яких здійснюється преміювання.

Перевіряючи правильність операцій з оплати праці, аудитор особливу увагу звертає на правильність оформлення розрахунково-платіжних або платіжних відомостей (наявність підписів керівника, головного бухгал­тера, відповідність табельного номера одержувача в платіжній відомості його номеру за табелем, відповідність табельних номерів однієї і тієї ж особи в різних платіжних відомостях, відсутність дописок, необумовле­них виправлень або повторення прізвища однієї і тієї ж особи в різних шіатіжних відомостях за один і той же період часу).

Облік праці та заробітної плати є трудомістким, потребує уваги та сконцентрованості, оскільки пов'язаний з обробленням великої кількості первинної інформації і має багато однотипних операцій, які потребують багато часу щодо їх оброблення, то застосування комп'ю­терної техніки є необхідним.