Тема 7. Внутрішньгосподарський контроль процесу постачання

1. Внутрішньогосподарський контроль, який здійснюють представників відділу постачання, його мета, завдання

2. Внутрішньогосподарський бухгалтерський контроль процесу постачання, об’єкті і параметри

1. Внутрішньогосподарський контроль відділу постачання, його мета, завдання

Внутрішньогосподарський контроль за організацією закупівель дозволяє створити додаткові умови для зниження витрат виробництва, що, у свою чергу, є передумовою забезпечення стійких конкурентних позицій.

Розглядаючи внутрішньогосподарський контроль процесу постачання перш за все необхідно враховувати особливості організації цього процесу на різних підприємствах.

Кількість працюючих у відділі закупівель (постачання) залежить від розміру підприємства, його номенклатури, а також від різноманітності та обсягів промислових запасів (товарів), які воно закуповує.

Головною метою органів постачання підприємства є своєчасне й оптимальне забезпечення діяльності суб’єкта господарювання необхідними матеріальними ресурсами відповідної комплектності і якості.

В свою чергу головною метою внутрішньогосподарського контролю процесу постачання є сприяння своєчасному й оптимальному забезпеченню діяльності суб’єкта господарювання необхідними матеріальними ресурсами відповідної комплектації і якості.

2. Внутрішньогосподарський бухгалтерський контроль процесу постачання, об’єкті і параметри

Внутрішньогосподарський бухгалтерський контроль процесу постачання – система контрольних дій бухгалтерського персоналу з метою упередження і профілактики порушень в процесі постачання матеріальних ресурсів.

Головною метою ВГБК за цим напрямом є попередження і своєчасне виявлення помилок і порушень під час виконання представниками відділу постачання своїх функціональних обов’язків та забезпечення процесу управління якісною інформацією.

Інформація, яку отримано в процесі внутрішньогосподарського контролю процесу постачання, повинна забезпечувати прийняття обґрунтованих управлінських рішень щодо:

-         черговості придбання активів, їх обсягу та якості;

-         вибору постачальника;

-         вибору умов постачання та розрахунку, форми договору;

-         вибору умов зберігання активів та створення відповідних резервів;

-         здійснення претензійної роботи;

-         здійснення розрахунку з постачальниками та підрядниками.

Критеріями ефективності внутрішньогосподарського контролю процесу постачання, на наш погляд, є:

-         своєчасне забезпеченість господарської діяльності необоротними активами;

-         своєчасне забезпеченість господарської діяльності виробничими запасами та іншими активами;

-         відсутність (зведення до мінімуму) зверхнормативних запасів;

-        досягнення оптимізації витрат, пов’язаних із процесом постачання (поєднання оптимальних умов постачання та розрахунку, мінімізація витрат на збереження запасів, витрати кредитування, страхування тощо);

-         своєчасність розрахунку з постачальниками за отримані активи, як наслідок - відсутність штрафних санкцій.