2. Реферирование как многоэтапный аналитико синтетический процесс

Необходимым условием хорошего реферата является правильное истолкование первичного документа. Авторская интерпретация задаётся однозначно и устойчиво, поэтому первоисточник обладает достаточным запасом избыточности (прочности). Но у кратких текстов запас прочности мал. Поэтому в рефератах лимитированного объёма появляется опасность неправильного истолкования читателем содержания реферируемой работы, то есть появляется вторая разновидность интерпретации, отличная от авторской. Вся история развития реферирования свидетельствует о том, что на базе практического опыта предыдущих поколений и новейших теоретических разработок учёные всегда пытались создать оптимальные методики реферирования, исключающие подобные недостатки и наиболее полно раскрывающие содержание первоисточника в предельно сжатой форме. Для этого созданы различного вида инструкции, методические материалы, руководства и другие документы [131, 150-156]. Все они ориентированы на то, чтобы обратить внимание потребителя на основную информацию первичного документа и, прибегая к обобщениям, достигнуть краткости без снижения ясности и точности.

1. Основные этапы реферирования

Реферирование - это сложный процесс, который включает осмысление текста первоисточника, его аналитико-синтетическую переработку и создание нового документа, вторичного. Обычно он разбивается на три основных этапа [11]. Первый, подготовительный, связан с общим анализом первичного документа и определением его информативности. Перед референтом на этом этапе стоят 2 задачи: определить тематическую направленность текста, понять и осмыслить работу в целом. На втором этапе осуществляются аналитические операции с текстом, в ходе которых осуществляется оценка значимости составляющих его элементов с точки зрения целесообразности отражения их в реферате и определяется способ свёртывания в соответствии с целевым назначением будущего реферата. На третьем этапе производится синтез свёрнутой информации и завершается оформление текста вторичного документа. Каждый из этих трёх этапов некоторые авторы разбивают на более мелкие этапы и конкретные практические процедуры.

Например, процесс реферирования представляют также как последовательное осуществление шести этапов [1]:

1. Ознакомительное чтение, предварительный анализ.

На этом этапе изучение первичного документа начинается со знакомства с заглавием, справочным аппаратом реферируемой работы (введением или предисловием), рубриками внутри текста, выводами и авторским резюме. Осуществляется беглый просмотр графиков, таблиц формул. Цель предварительного анализа - получение представления о первичном документе в целом, его проблематике и структуре. Определяется также целевая направленность читательского адреса.

2. Внимательное чтение, углублённый анализ.

Цель этого этапа - выделение ключевых: элементов содержания и исключение несущественных сведений или сведений, не относящихся к основному содержанию первичного документа.

В результате углубленного анализа референт должен получить чёткое представление о реферируемой работе и её свойствах, достоинствах и недостатках, применяющихся методах, основных: результатах и цели, а также выводах автора, степени реализации достижений и области их применения. Необходимо отметить противоречивые и недосказанные положения, имеющиеся в первоисточнике.

В ходе углублённого анализа выделяются элементы, которые обязательно должны быть отражены в реферате, и определяется их степень свёртывания.

Такими элементами являются:

• новые идеи и гипотезы, экспериментальные данные, новые методики, оригинальные конструкции, качественно новые явления, процессы, закономерности и т. д. Эта группа элементов подлежит максимальному отражению в реферате. При этом допустимы лишь текстовые сокращения без потери информации, например, замена громоздких рассуздений более лаконичными фразами;

• сведения, не являющиеся принципиально новыми: традиционные методы, формульный, цифровой материал и пр. Эти данные отражаются в реферате избирательно, в зависимости от их значимости и целей реферирования. Они могут быть представлены в реферате в обобщённом или даже аннотированном виде;

• аргументы, пояснения, примеры и другая информация пояснительно-иллюстративного характера. Эти элементы включаются в реферат в аннотированном виде (или не включаются).

3. Определение вида реферата - общий или целевой специализированный, расширенный или краткий, текстовый, табличный или смешанный.

При выборе вида реферата необходимо принять в расчёт следующие факторы:

тип первичного документа, его тематические и объёмные хар актеристики;

содержательную ценность р еф ер иру емой р аб оты; цели и задачи процедуры свёртывания;

категорию потребителей информации, которым адресуется

реферат;

характер информационного запроса (в чём состоит потребность: в документах или фактах);

может ли потребитель информации лично воспользоваться первичным документом;

специализацию референта и его квалификацию, будет ли реферат опубликован как элемент издательского оформления первоисточника (пристатейный, прикнижный ...), на карточке или он предназначен для реферативного издания. В последнем случае должны учитываться также вид реферативного издания и его инструкции по оформлению рефератов.

4. Определение структуры реферата в зависимости от его вида, выбор соответствующих языковых и стилистических средств.

5. Синтез информации, компоновка оптимально сжатого и обобщённого текста в соответствии с требованиями к структуре и стилю реферата.

В ходе синтеза свёрнутой информации необходимо обеспечить последовательность изложения основного смыслового содержания реферируемого документа, связность и логичность представления информации, доступность текста реферата. С этой целью на данном этапе проводится тщательное неоднократное редактирование текста реферата.

6. Оформление реферата в соответствии с требованиями ГОСТа 7.9-95 или специальных инструкций.

Итак, определены этапы реферирования, цели каждого этапа. Известно, что надо получить на каждом этапе. А вот как? Это и составляет основную проблему...

Успех реферирования, качество реферата будут, в первую очередь, зависеть от квалификации референта, его специальных образований, эрудиции, научного кругозора и многих других факторов, например, опыта работы в смежных областях науки, что особенно актуально для современного этапа развития научно-технической информации.

И, конечно же, квалифицированный референт будет решать задачу составления реферата комплексно, учитывая, во-первых, свойства первичного документа (его тип, жанр, специфику структуры, языка и стиля), особенности реферирования отдельных видов научных документов

(статья, книга, научный отчёт, описание изобретения); во-вторых, место и роль реферата в системе научно-технической информации, его функциональные свойства, и, наконец, особенности категорий потребителей информации, пользующихся рефератами и ряд других факторов.

Остановимся кратко на некоторых вопросах, с которыми постоянно приходится иметь дело в процессе реферирования, не вдаваясь в особые теоретические изыскания.