4. Основные свойства и осоенности реферата

Как уже отмечалось, по своему содержанию реферат полностью зависит от первоисточника. В нем точно, без субъективных оценок излагается информация, относящаяся к основным смысловым аспектам реферируемого документа [8-18].

Отличительной чертой реферата служит информативность [126]. Реферат имеет оригинальную форму, на которую, однако, оказывают влияние такие факторы, как характер реферируемого документа, способ издания реферата и его целевая направленность.

Реферат отличается постоянством структуры, имеет ограниченный объем. Он может выполнять разнообразные функции и использоваться потребителями всех категорий. В общем случае его читательский адрес определяется читательским адресом первичного документа. Существенное отличие реферата в том, что он может быть составлен с ориентировкой на конкретного потребителя информации.

1. Реферат как объект стандартизации. Определение реферата в госТе 7.9 95 и осТе 29.130-97

Реферат - это вторичный документ, результат аналитико­синтетической переработки информации, представляющий собой краткое изложение содержания первичного документа, включая его основные фактические сведения и выводы [127-129].

Реферат выступает в качестве объекта стандартизации в ГОСТе 7.9-95 и ОСТе 29.130-97, где он определяется следующим образом:

ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования	ОСТ 29.130-97 Издания. Термины и определения
Реферат - краткое, точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без доп олнителъной интерпретанци или критических замечаний автора реферата	Реферат - произведение, содержащее краткое изложение какого-либо произведения или издания (его части) с основными фактическими сведениями и выводами

Объем краткого реферата по ГОСТу 7.9-95 850 знаков (для документов большого объема - 2500 знаков).

Текст реферата должен отличаться ясностью н конкретностью, четкостью и лаконизмом, то есть отсутствием второстепенной информации: доказательств, рассуждений, описаний, примеров.

В нем не должны использоваться громоздкие предложения и сложные грамматические обороты, затрудняющие понимание содержания.

В реферат не включаются сведения, отраженные в библиографическом описании документа.

Не допускаются (кроме исключительных случаев наличия очевидных неточностей) критические замечания референта или его произвольная интерпретация текста.

2. Функции рефератов

Реферат является многофункциональным вторичным документом.

Главенствующая функция реферата, отраженная во всех его определениях, информационная [126]. По реферату потребитель судит не только о необходимости обращения к первоисточнику, но и знакомится с его фактографическим материалом, а в ряде случаев использует его вместо оригинала, если документ представляет для читателя второстепенный интерес.

Основными функциями рефератов следует также считать поисковую, коммуникативную, оценочную, индикативную, адресную, а также справочную и сигнальную.

Первые три функции из этого списка присущи любым видам библиографической информации, но соотношения, в которых они проявляются, различны. Например, сходство между рефератом и аннотацией ограничивается при реализации поисковой функции, связанной с установлением местонахождения первичного документа. Коммуникативная функция реализуется путем доведения до потребителя сведений о содержании неизвестных им документов, релевантных их потребностям, то есть устанавливается смысловая связь между содержанием первоисточника и содержанием запроса читателя. Таким образом, при реализации коммуникативной функции проявляются различия между рефератом и аннотацией. Это связано со свойствами индикативности (указательности), которые присущи и аннотации, и реферату, и информативности, присущей, главным образом, реферату.

В какой степени рефераты выполняют эти функции, зависит от содержательных и формальных качеств самих рефератов, а также от того, кто и для каких целей использует рефераты, то есть от потребителей информации. Многое зависит от характера реферируемого источника, его доступности для читателей, от того, где напечатан реферат (в реферативных журналах, на карточках, при статьях и т.д.)

Главная задача реферата состоит в том, чтобы передавать фактографическую информацию. Ни аннотация, ни библиографическое описание не раскрывают так полно основное содержание первичного документа, как реферат.

В библиографическом описании приводится минимальное количество сведений о первоисточнике, необходимых для того, чтобы составить представление о его теме, а также получить адрес для его отыскания. Библиографическое описание включает фамилию автора, заглавие публикации, название издания, его выходные данные и указания на страницы, которые занимает публикация. Библиографическое описание является составной частью и реферата, и аннотации, которая представляет собой сильно сжатую описательную характеристику первоисточника.

В аннотации тематика раскрывается в форме перечисления главных вопросов, поэтому она отвечает на вопрос: «О чем говорится в первоисточнике?»

В отличие от аннотации реферат является кратким изложением основного содержания первичного документа. Он отвечает на вопросы: «Что именно сказано в этом документе?», «Какая основная информация заключена в реферируемом произведении?»

По данным проводимых исследований, примерно 45% потребителей информации, настолько удовлетворяются содержанием рефератов, что не испытывают необходимости обращаться непосредственно к первоисточникам. Это относится, главным образом, к рефератам статей, содержащих описание результатов экспериментов, технологических процессов, изделий. Потребители ограничиваются рефератами также в случае, когда нужная им информация относится не к основной теме их работы, а к смежным областям. И, наконец, очень часто подобные явления наблюдаются при использовании рефератов иностранных статей, которые часто по многим причинам (языковым, психологическим, организационным) бывают недоступны читателям. Таким образом, рефераты особенно необходимы как средство распространения информации о новых достижениях зарубежной науки и техники. Поэтому при подготовке реферативных журналов важно больше внимания уделять реферированию зарубежных документов. При этом рефераты статей на редких языках целесообразно составлять более подробными, включать в рефераты больше фактографической информации, сообщать о месте хранения первоисточника.

Таким образом, пользуясь рефератами, потребитель осуществляет непосредственный поиск информации, причем фактографической. В этом проявляются информационная и поисковая функции реферата, а также функция справочная, поскольку информация, извлекаемая из реферата, представляет во многом справочный интерес. Справочные возможности рефератов используются при комплектовании справочно-информационных карточек, при организации целенаправленного информирования и т.д. Однако только этим поисковые свойства реферата не ограничиваются.

В самом широком смысле реферат приходится рассматривать как поисковый образ, в котором на естественном языке излагается основное содержание документа. Благодаря этому важнейшему свойству реферат в настоящее время применяется для текущего н ретроспективного поиска документов в ИПС с использованием ручных, механических и автоматических средств.

Для выполнения поисковых функций реферат должен характеризовать первоисточник не только содержательно, но н описательно. Путем описания в реферате приводятся дополнительные характеристики документа: его вид (книга, статья, отчет и т.д.), наличие в нем иллюстраций, иногда размера книги и т.д.

Выполняя индикативную функцию, реферат указывает на существование соответствующего документа (например, депонированной рукописи).

Сигнальные функции рефератов проявляются, когда осуществляется оперативное информирование с помощью авторских рефератов о планах выпуска литературы, а также о существовании неопубликованных работ. Для научно-информационной деятельности важно, чтобы рефераты подготавливались и доводились до потребителя, упреждая выход в свет первичных документов.

Рефераты являются средством международного обмена информацией и выполняют научно-коммуникативные функции в интернациональном масштабе.

Функциональные возможности реферата являются важнейшим фактором, определяющим подходы к его составлению и использованию.