8.5. Разработка концепции выставки

К началу разработки «Плана мероприятий по подготовке и про­ведению выставки» желательно иметь концепцию выставки — об­щий руководящий материал, содержащий результаты исследований рынка, выводы, позволившие принять решение о целесообразности проведения выставки, общую идею выставки, ее цели и задачи, особенности тематики, принципы группирования экспозиций, и другие условия, в которых будет осуществляться реализация проек­та. Чаще всего, концепция разрабатывается инициаторами выставки по итогам предварительной проработки вопросов о возможности ее проведения, рассмотренным выше. Оформляется концепция в про­извольной форме и утверждается оргкомитетом выставки. Структура и содержание концепции определяются конкретными условия­ми, но выставочная практика уже выработала некоторые типовые рекомендации по составу ее разделов. Так, в одном из учебных по­собий рекомендуется основные положения концепции изложить в следующей последовательности:

• обоснование состоятельности проекта для рынка;

• описание рынка (статистика, инновационный цикл и др.);

• программа государственной поддержки;

• потенциальные стратегические партнеры;

• выводы анализа конкурентной среды;

• зона охвата, значение, время и место проведения выставки;

• уникальные стороны проекта;

• тематико-экспозиционный план выставки, принципы органи­зации экспозиций, и целевых групп экспонентов;

• структура экспонентов выставки (ведущие компании, предпо­лагаемое количество экспонентов и выставочной площади);

• мероприятия деловой программы (протокольные мероприя­тия, конференции, семинары, «круглые столы»);

• культурные программы и сопутствующие мероприятия;

• конкурсные и презентационные программы;

• инфраструктурное обеспечение.

Это не означает, что данным рекомендациям нужно следовать буквально. Состав разделов концепции у разных разработчиков мо­жет быть полнее, детальнее или наоборот, укрупненными и короче. Например, приведенный выше состав разделов целесообразно на­чать разделом «Основания для выбора тематики и названия выстав­ки». Раздел «Описание рынка» дать вторым, т.е. поменять его мес­тами с разделом «Обоснование состоятельности проекта для данно­го рынка».

Название раздела «Инфраструктурное обеспечение» лучше за­менить более понятным или конкретизировать.

Для примера рассмотрим концепцию. Первой специализирован­ной выставки «Электроника. Компоненты. Оборудование. Техноло­гии» выставочной компании «ЧипЭкспо». Предыстория ее рожде­ния такова. Идея создания выставки родилась в среде российских производителей электроники и дистрибьюторов электронных ком­понентов. К началу 2000 г. выявилась их неудовлетворенность теми немногочисленными выставками, которые уже несколько лет уст­раивались в России. Внимание устроителей этих выставок концен­трировалось в первую очередь на привлечении иностранных экспо­нентов. Даже известная международная выставка «Электроника» в Москве не устраивала отечественных участников по целому ряду причин. Главные из них:

а) неудобное время проведения (она проводилась в конце «биз­нес-сезона»);

б) ежегодная смена места проведения;

в) низкий уровень обслуживания участников и посетителей;

г) несоответствие цен на услуги качеству организации выставки;

д) малое число посетителей и, следовательно, деловых контак­тов и др.

К 2002 г. у руководителей отечественных предприятий уже чет­ко осознавалась потребность в новой выставке, которая бы отве­чала современным требованиям возрожденного рынка отечествен­ной электроники и деловых людей, оперировавших поставками электронных компонентов, специального оборудования и техноло­гий. В результате коллективного обсуждения проблемы несколько отечественных компаний учредили выставочную фирму «ЧипЭкспо» и поручили ей решение всех вопросов по подготовке и прове­дению новой специализированной выставки. Коллектив фирмы с честью решил поставленные задачи: провел специальные марке­тинговые исследования на рынке выставочных услуг, определил тематику и разделы выставки, дал ей удачное название, выявил наиболее благоприятное время и место ее проведения (сентябрь 2003 г., ЦДХ на Крымском валу), разработал концепцию выставки (см. прил. 3).