- •Часть II
- •Глава 8 Технология подготовки выставки
- •8.1. Выбор новой выставочной тематики, учреждение новой ярмарки
- •8.2. Увязка новой выставки с другими
- •8.3. Приказ о подготовке и проведении
- •Структура дирекции выставки «отель-2002»
- •Штатное расписание дирекции выставки «отель-2002»
- •8.4. Финансовый план и бюджет выставки. Разработка сметы затрат
- •Финансовый план выставки «отель-2002»
- •Смета затрат по выставке «отель-2002»
- •8.5. Разработка концепции выставки
- •8.6. Рабочий план подготовки и проведения выставки. Основные этапы работ
- •8.7. Разработка форм заявок,
- •8.8. Выбор помещения, реклама и комплектование выставки
- •Тематический план
- •Тематико-экспозиционный план
- •8.10. Художественное проектирование и оформление выставки
- •8.11. Технорабочий проект,
- •8.12. Подготовка и издание официального
- •8.13. Приемка выставки. Пресс-конференция для средств массовой информации
8.11. Технорабочий проект,
строительно-монтажные документы,
организация строительно-монтажных
и художественно-оформительских работ
Получив эскизный проект с техническим заданием, проектно-конструкторская группа разрабатывает чертежи архитектурно- строительной части художественного проекта выставки со всеми схемами энергоснабжения, телекоммуникаций, освещения и тревожно-пожарной сигнализации. Результатом такой конструкторской проработки является технорабочий проект выставки. Это комплект документации для организации строительно-монтажных работ, изготовления специального оборудования, приобретения недостающих материалов и согласования условий проведения выставки со службами технической и пожарной безопасности.
Основную его часть составляет комплект чертежей, технологических карт и спецификаций оборудования, комплектующих изделий и материалов, поставляемых на сборку и монтаж со склада, приобретаемых у поставщиков или изготавливаемых на заказ в специализированном производстве. Чертежи передаются строителям и монтажникам на выполнение работ, а спецификации направляются в отдел снабжения для обеспечения комплектации и поставки оборудования к месту сборки и монтажа. Соответственно дирекцией должно быть предусмотрено оформление заявки в отдел материально-технического обеспечения на покупное оборудование и материалы.
Конструкции используемого несущего выставочного оборудования и элементов художественного оформления во многом определяются эскизным проектом. Поэтому художнику-проектировщику необходимо знать, будут ли в состоянии конструкторы реализовать его эскизные замыслы в конкретные чертежи конструкций, поверхностей и объемов, подлежащих впоследствии художественному оформлению, и в состоянии ли служба материально-технического снабжения и производственная база реализовать его конструкторские проработки в материальную основу будущей выставки. Большое значение для проектировщика выставки имеет наличие «производственного задела» — запасенного ранее оборудования или оставшихся от предыдущих выставок унифицированных элементов и конструкций, позволяющих собирать и монтировать выгородки, витрины, стенды, офисы и прочее в комбинациях, определяемых эскизным проектом. Наличие такого типового оборудования с унифицированными элементами значительно сокращает время проектирования и расход материальных средств за счет многократного использования основной его части; облегчает условия организации производства, сокращает объемы трудоемких и технологически сложных работ. При этом использование типовых элементов не ограничивает, а наоборот, развивает творческую фантазию художников, стимулируя поиски новых решений на апробированной основе, упрощая процесс адаптации к решению задачи.
Еще 25—30 лет назад выставочные конструкции характеризовались монолитностью и монументальностью, что, в общем, отвечало тогдашнему стилю в архитектуре и дизайне. Сегодня они стали значительно легче и конструктивно основываются на новых архитектурных и дизайнерских принципах. Поддерживающие элементы каркаса, опоры перекрытий, стойки, ригеля и другие элементы конструкций в настоящее время делаются из тонкостенного, стального проката или легких алюминиевых сплавов, а щиты и перегородки — это обычно комбинации панелей из декоративных и пластических материалов. Основной элемент современного выставочного оборудования — алюминиевые или стальные стойки с сечением сложного профиля, позволяющим крепление поперечных ригелей, сфер и дуг специальными торцевыми замками на любой высоте стойки. Для выгородок и стенок стендов используются листы оргалита, пластика или стекла. Стойки с четырех-, шести- и восьмигранные профилем и набор типовых комплектующих элементов позволяют собирать четырехгранные, шестигранные, восьмигранные и циркульные пространственные системы. А сочетание различных систем в одной экспозиции дает широкое разнообразие пространственных форм, вплоть до создания двух- и трехэтажных стендов. Сегодня, в основном, применяются модульные системы каркасного типа. Но теперь на выставках можно увидеть складывающиеся или надувные конструкции оборудования, модульные системы бескаркасного типа (плоские или изогнутые панели, способные стыковаться и стоять без дополнительных опор). Громоздкие подставки под экспонаты типа деревянных столешниц сегодня заменяются облегченными конструкциями рамочного типа. Для фотомонтажа, размещения крупноформатных диапозитивов и диапроекционных экранов конструкторами предусматриваются специальные подрамники, держатели, затенители и ряд других конструктивных элементов. Особое место в технорабочем проекте отводится освещению и осветительной арматуре.
Сегодня в свободной продаже и поставке имеется выставочное оборудование более 20 стран-изготовителей и множество фирм-поставщиков, в том числе, и российские. Появление нового, более прогрессивного оборудования, комплектующих изделий и материалов должно систематически отслеживаться службой материально-технического обеспечения организации, быть все время в поле зрения художников-проектировщиков и дизайнеров.
Организация строительно-монтажных и оформительских работ. Наступает момент, когда все необходимое для реализации утвержденного художественного проекта изготовлено, приобретено, получено и доставлено на территорию выставки. Приходит время сборки и монтажа каркасов и другого несущего оборудования, строительства стендов, прокладки линий коммуникаций и энергообеспечения. Этот период называют этапом строительно-монтажных и художественно-оформительских работ или этапом реализации художественного проекта. Это самый ответственный момент в создании выставки. Здесь прекрасный проект может быть загублен исполнителями, и, наоборот, проект, не лишенный некоторых недостатков, может быть улучшен, дополнен и даже в корне переделан в процессе его реализации. Контроль качества реализации художественного проекта — область компетенции главного художника выставки. Сборка, монтаж и оформление экспозиций начинается с оценки соответствия проекта реальным условиям его воплощения, его адаптируемости к архитектуре, освещенности и другим особенностям конкретных помещений. Если обнаруживаются элементы несходимости, вызывающие нарушения логичности или гармоничности проекта и помещения, то должны быть приняты решительные меры по их устранению. Поэтому во впервые арендуемом помещении перед началом общего монтажа обычно собираются пробные витрины, стенды или выгородки, делаются прикидки прокладки коммуникаций, а в проект вносятся уточнения и дополнения. Когда специальные поверхности и места расположения элементов художественного оформления подготовлены, в дело вступают художники-оформители. Они выполняют живописные, графические, скульптурно-дизайнерские и орнаментальные работы. Из заготовок монтируют тексты, витражи, номера стендов и эмблемы. Собирают фотомонтажи, декорируют выделенные участки на тумбах, фризе и козырьках, столешницах, рекламных витринах и подиумах. Руководят работой монтажников и оформителей бригадиры и начальники участков. Они следят за своевременным поступлением со склада оборудования, материалов и инструмента; за соблюдением качества и срока окончания работ, требований техники безопасности и' т.п. Но координацию работ всех подрядчиков и контроль важнейших сроков их исполнения осуществляет директор выставки. Его главная забота — обеспечение ритмичности и своевременности выполнения пунктов плана мероприятий. О качестве исполнения он получает информацию от главного художника и по его предложениям принимает меры по доработкам или переделкам объектов. Он несет личную ответственность перед руководством своей организации и оргкомитетом выставки, которым периодически докладывает о состоянии дел.
Основной документ планирования и контроля работ строителей, монтажников и оформителей — план-график работ. Если работают две-три разные бригады, у каждой из них будет свой планово-контрольный документ. Например: у монтажников — план-график строительно-монтажных работ; у электриков — план-график электромонтажных и светотехнических работ; у художников — план-график художественно-оформительских и отделочных работ, и т.д.
Такой план-график составляется бригадиром по контрольному сроку окончания работ, установленному планом мероприятий по подготовке выставки, и утверждается директором выставки. На склад передается заявка или ведомость комплектации монтажных и оформительских работ, откуда исполнители по накладным получают все необходимое для выполнения текущего задания. Исполнителям на выполнение работ выдается выписка из плана-графика или накладная-задание, распечатка чертежей участка работ или монтажные листы и спецификация необходимых материалов, заготовок и комплектующих изделий. Если одни и те же исполнители обслуживают по плану-графику несколько участков, полный комплект документов выдается по каждому участку. При круглосуточной или сменной работе бригад задание может выдаваться на смену, и тогда каждая смена, приступая к работе, получает задание с учетом задела предыдущей смены.