Организационная структура
Организационная структура организации представляет собой совокупность производственной и управленческой структур предприятия. Организационная структура чаще всего изображается в виде схемы, на которой показаны все подразделения и функционеры организации и линейные связи между ними.
Схема дает представление о составе служб организации и их подчиненности, ясно, кому какая служба подчиняется, что входит в зону ответственности конкретного топ-менеджера, и какие задачи выполняются в рамках той или иной функциональной области менеджмента. Эта схема достаточно информативна и может использоваться для анализа эффективности управления в организации.
Например:
Вице
3.3.5. Организация деятельности во времени
Организация деятельности во времени осуществляется в рамках объемно-календарного планирования. Для этого используются календарные планы различного вида и назначения. Могут быть календарные планы по производственной программе, могут быть календарные планы по проектам. При этом используются различные методы, в частности сетевое планирование. Сетевой график является важным организующим моментом по проекту.
Одна из важнейших характеристик структуры, ограничивающая распределение уровней – норма управляемости, то есть то количество человек, которым руководитель может эффективно управлять. При исполнении диверсифицированных функций это количество составляет 3-5 человек, с некоторой степенью унификации – 5-10 человек, стандартизованных – до 100 человек.
Тема 3.4.Функция контроля
3.4.1.Содержание контроля. Объективная основа контроля – учет и анализ
Функция контроля представляет собой действие по обеспечению достижения принятых целей и выполнения спланированных мероприятий. В процессе контроля необходимо обнаружить и возникающие отклонения от этих целей и мероприятий.
Выполнение мероприятий в рамках принятых организационных решений требует контроля на основе учета параметров выполнения (оценка состояния работ по выполнению производственной программы, выполнения календарного графика, расходования средств, выполнения штатного расписания, плана реализации и т.п.), то есть процесса, обеспечивающего достижение организацией поставленных целей или способа получения информации о действительном состоянии дел. Выделяют предварительный контроль, целью которого является определение готовности к реализации запланированного, текущий контроль, целью которого является проверка в течение всего процесса осуществления запланированного, и, наконец, заключительный контроль, целью которого является оценка результатов.
Для осуществления функции контроля необходимо иметь объективную основу – информацию о ходе процесса достижения целей и выполнения мероприятий. Такую информацию поставляет организованный учет. На основе данных учета оценивается состояние хода процесса, и выявляются отклонения от желаемого состояния.
Примеры учетной информации:
Фактические экономические показатели
Фактические показатели по производству: объемы, качество
Фактические сроки выполнения мероприятий
Фактическая трудоемкость работ
Фактический расход ресурсов
Оценка состояния осуществляется на основе сопоставления плановых и фактических показателей. На основе оценки выявляются отклонения. Далее выполняется анализ, в процессе которого выявляются причины отклонений и принимается решение о регулировании – корректирующих воздействиях на процесс.