Тема 14. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Инвентаризация - это установление на определенный момент фактического наличия имущества и финансовых обязательств организации путем пересчета инвентаризируемого объекта в натуре, т.е. снятия остатков, или путем проверки учетных записей.

Инвентаризация проводится в соответствии с приказом Минфина РФ I 13.06.95 г. N 49. Перечень форм первичной учетной документации утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 №88 (ред.03.05.00)

Инвентаризации подлежат: все имущество организации независимо от I местонахождения и все виды финансовых обязательств, а также другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете, имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев обязательного проведения.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально-ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации или ликвидации организации и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя. В состав комиссии входят: представители администрации, работники бухгалтерии и другие специалисты (экономисты, инженеры, техники и др.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют при обязательном участии материально - ответственных лиц.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Инвентаризационные описи составляется по местам хранения имущества и материально-ответственным лицам. В случае выявления расхождений фактического наличия с данными, бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором она была окончена.

Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств

1. Инвентаризация основных средств.

Положением по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н установлено, что инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года.

Цель инвентаризации основных средств - выявление фактического наличия и качественного состояния основных фондов предприятия, проверка тех­нической документации, уточнение данных бухгалтерского учета. В задачу комиссии входит также проверка правильности использования и хранения ос­новных средств.

Если в результате инвентаризации выявлены неучтенные объекты, то их оценка должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвида­ция строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим докумен­там определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объек­та.

2. Инвентаризация нематериальных активов

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить наличие документов, подтверждающих права организации на его использование, правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балан­се.

3. Инвентаризация финансовых вложений

При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также пре­доставленные другим организациям займы.

При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается правильность оформления ценных бумаг, реальность стоимости учтенных на ба­лансе ценных бумаг, сохранность ценных бумаг (путем сопоставления факти­ческого наличия с данными бухгалтерского учета), своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.

При хранении ценных бумаг в организаций их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.

Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.

4. Инвентаризация материалов.

На время проведения инвентаризации складские операции не проводятся. Материально-ответственное лицо дает расписку в том, что все складские документы записаны в карточки складского учета и сданы в бухгалтерию. Ко­миссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перимеривания.

5. Инвентаризация расчетов

Инвентаризация расчетов и обязательств заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Комиссия путем документальной проверки должна установить правильность расчетов с банка­ми, бюджетом, внебюджетными фондами и другими организациями; правиль­ность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолжен­ности по недостачам и хищениям; правильность и обоснованность сумм деби­торской, кредиторской и депонентской задолженности.

При инвентаризации расчетов с дебиторами-кредиторами производится взаимная проверка расчетов. Такую проверку можно осуществлять путем посылки писем или командированием работников. По результатам проверки со­ставляется акт взаимной сверки.

При взаимной проверке может оказаться, что дебиторская задолженность стала нереальной: ликвидировано предприятие, истек срок исковой давности, дебитор .не признает долга. В этом случае в бухгалтерии составляется список на безнадежную дебиторскую задолженность. В списке указывается причина, по которой долг следует считать нереальным. Списки предоставляются инвен­таризационной комиссии, которая делает заключение на списание задолженно­сти. Списанная дебиторская задолженность учитывается еще 5 лет на забалан­совом счете 007.

Выявленные при инвентаризации отклонения

фактического наличия основных средств от данных бухгалтерского учета регулируются следующим образом:

№	Содержание операции	Корресп. счетов
		Дт	Кт
1.	Выявлены излишки имущества по результатам инвентаризации	01,10, 20,41, 43,51, 58	91/1
2.	Выявлена недостача (до установления виновных)	94	01,10.20 ,41.43,51.58
3.	Списывается убыль ценностей в пределах норм. утвержденных законодательством	20,26,44	94
4.	Недостача имущества, его порча сверх установленных норм отно­сится на виновных лиц	73/2	94
5.	Списываются убытки, если виновные лица не установлены или во взыскании убытков отказано судом	91/2	94