V. План счетов.

Систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета с указанием их шифров называется планом счетов. План счетов содержит перечень синте­тических счетов, субсчетов и забалансовых счетов. Аналитические счета в план счетов не включается.

Субсчет - это промежуточный счет между синтетическим и аналитиче­ским счетами. Субсчет охватывает группу аналитических счетов.

Забалансовые счета предназначены для учета средств, находящихся на предприятии и не принадлежащих ему.

Например, полученные в текущую аренду основные средства учитываются на забалансовым счете 001. На забалансовых счетах учет ведется по прин­ципу простой, а не двойной записи. Поступление основных средств отражает­ся записью Дт 001; их выбытие - Кт001.

Тема 1.4. Техника и формы ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерские документы и требования, к ним предъявляемые

1. Учетные регистры и формы бухучета.

2. Способы бухгалтерских исправлений.

I. Бухгалтерские документы и требования, к ним предъявляемые.

Каждая хозяйственная операция оформляется соответствующим первич­ным документом. Документы подтверждают законность и факт совершения хозяйственной операции. Они используются при выяснении спорных вопросов, при проверках контролирующих органов, для управления и анализа хо­зяйственной деятельности предприятия.

К бухгалтерским документам предъявляются следующие требования:

1. Документы должны иметь юридическую силу, т.е. содержать ряд обяза­тельных реквизитов:

• наименование предприятия

• наименование документа

• дата составления документа

• содержание хозяйственной операции с указанием количества, цены, суммы

• подписи лиц, ответственных за проведение операции

• на отдельных документах должна стоять печать (банковские документы, документы о передаче товаров)

2. Документы должны быть достоверными, т.е. отражать фактическое содер­жание операции.

3. Текст и цифры в документах должны писаться разборчиво, чтобы не допус­кать двоякого толкования.

4. Записи сумм в документах производятся не только цифрами, но и прописью.

5. Первичные документы, на основании которых производится прием или вы­дача денег, полежат обязательному гашению штампом или надписью от ру­ки: "Получено" "Оплачено" "Погашено", с указанием даты и подписи.

6. Строки, оставшиеся в документах не заполненными, перечеркиваются.

7. Все документы подлежат обязательному хранению:

• большинство первичных документов и бухгалтерская отчетность – 5 лет;

• лицевые счета работников (при отсутствии расчетные ведомости) - 75 лет.

8. В денежных документах не допускается никаких исправлений. В остальных документах исправления могут производиться одним из 3-х методов бухгалтерских исправлений (см. III).

II. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета.

Сведения из первичных документов группируются, накапливаются и реги­стрируются в учетных регистрах. По внешнему виду учетные регистры представляют собой:

1) книги (журнал регистрации хозяйственных операций, кассовая книга, главная книга);

2) карточки (карточки учета материалов, инвентарные карточки учета ос­новных средств);

3) свободные листы (журналы, ордера).

По степени детализации учета учетные регистры бывают:

1) Синтетические (главная книга, журнал "Главная");

2) Аналитические (карточки учета материальных ценностей);

3) Комбинированные (некоторые журналы-ордера).

Сочетание различных учетных регистров образует разные формы бухгалтер­ского учета.

Основными формами бухгалтерского учета на сегодня являются:

1) упрощенная форма бухучета;

2) журнально-ордерная форма бухучета;

3) автоматизированная форма бухучета.