2.2 Требования к документации Общие положения

Документация СМК предприятия включает в свой состав:

• документально оформленную, утвержденную и введенную в действие Политику в области качества;

• Руководство по качеству, являющееся основным документом предприятия по СМК;

• согласованные с ВП перечень стандартов СРПП ВТ, применяемых на предприятии, и перечень документов СМК, подлежащих согласованию с ВП;

• разработанные и внедренные СТП, описывающие требуемые по ГОСТ Р ИСО 9001 документированные процедуры и процессы;

• положения о подразделениях предприятия;

• должностные инструкции сотрудников предприятия;

• документы, необходимые предприятию для обеспечения эффективного планирования, осуществления процессов и управления ими;

• записи, требуемые по ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 15.002.

Перечень основных нормативных документов СМК предприятия приведен в приложении 1.

Документы СМК предприятия могут быть представлены в любой удобной форме и на любом носителе. Проекты документов СМК предприятия, как правило, разрабатываются в электронном виде. Оригинал, при этом, согласовывается, утверждается и хранится на бумажном носителе. Количество копий изготавливается в соответствии с листом рассылки, который подписывает ПРК.

Управление документацией

Управление документацией осуществляется с целью обеспечения подразделений и должностных лиц необходимой документацией и данными для производства продукции требуемого качества.

Управлению подлежит следующая документация:

• документация СМК предприятия;

• техническая документация (КД, ТД и НД);

• организационно - распорядительная документация;

• внешняя документация (ГОСТы, РД, ТУ и т.д.).

Ответственность за управление документацией несут:

• за документацию СМК

– начальник СКиС;

• за техническую документацию

– главные конструктора проектов;

• за организационно-распорядительную документацию и внешнюю документацию;

– начальники подразделений по принадлежности.

Ответственность за соответствие СТП и НД требованиям ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ РВ 15.002, РК, научно-техническому уровню и своевременное внесение в них изменений несут начальники подразделений, ответственные за выпуск соответствующей документации.

Ответственность за качество разработки комплекта КД проекта, за организацию его проверки и согласования несет главный конструктор конкретного проекта.

Управление документацией предприятия осуществляется в соответствии с требованиями СТП ЕЯАК.002.

Разработка положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций сотрудников производится в соответствии с требованиями СТП ЕЯАК.016 и СТП ЕЯАК.017, под методическим руководством организационного отдела.

Разработка и оформление СТП по СМК производится в соответствии с требованиями СТП ЕЯАК.001. Использование документов до их утверждения запрещается.

Актуализация документов СМК осуществляется теми же подразделениями, которые проводили разработку, согласование и утверждение документа.

Вся поступающая на предприятие документация подлежит учету и регистрации с указанием обозначения, наименования, количества экземпляров, даты поступления и постановки на учет.

Доведение информации о вновь вводимых документах и их изменениях до сотрудников предприятия осуществляется путем рассылки по производственной принадлежности. Вся документация регулярно пересматривается и актуализируется по мере необходимости, устаревшая документация своевременно изымается из обращения для предотвращения ее непреднамеренного использования. Устаревшие документы, оставленные для юридических целей или для сохранения знаний, соответствующим образом идентифицируются.

Структура и состав документации системы менеджмента качества ФГУП “НИИ “Рубин” представлена в приложении В.

2.3 Производственная среда

На предприятии создана производственная среда, представляющая собой совокупность условий, в которых выполняется работа, необходимая для достижения соответствия требованиям к продукции.

Совокупность условий включает в себя физические, социальные, психологические и экологические факторы, в которых выполняется работа.

К таким факторам относятся:

• условия труда (температура, освещенность, зашумленность, состав атмосферы и эргономика рабочих мест);

• охрана труда и техника безопасности;

• условия оплаты труда (система признания и поощрения сотрудников).

Общее управление производственной средой осуществляет директор предприятия.

Ответственность за управление физическими, экологическими и социальными факторами производственной среды возложена на главного инженера.

Ответственность за управление психологическим фактором возложена на заместителя директора по административным вопросам и персоналу.

При возникновении несоответствия производственной среды законодательным или нормативным документам или ухудшении психологического климата ответственные за эти факторы немедленно докладывают о возникшей ситуации директору предприятия и подготавливают предложения с возможными способами устранения этих несоответствий.

Директор на основании предложений принимает необходимые решения.

Обеспечение условиями для проводимых исследований,

комплектующими изделиями, техническими средствами для проектирования и изготовления опытных образцов, реализуется в соответствии с разделом 7 Руководства по качеству.