- •Мета роботи:
- •1. Загальна частина
- •1.1. Особливості ведення документообігу на прикладі Інституту професійно-технічної освіти апн України
- •Засоби обчислювальної техніки Інституту
- •1.2. Текстовий процесор Word-меню і система команд
- •Створення документу.
- •Переміщення по документу.
- •Переміщення та копіювання тексту.
- •Зміна зовнішнього вигляду тексту в документі
- •Пошук та заміна тексту.
- •Оформлення таблиць
- •Вставлення рисунків у документ.
- •Вставлення в текст документа графічних об'єктів
- •Друк документа
- •Попередній перегляд документа.
- •Друкування документа
- •2. Технологічна частина
- •2.1. Аналіз документів структурного підрозділу
- •2.2. Технологія створення документа засобами редактора Word
- •2.3. Технологія створення множинних документів засобами Майстра злиття
- •2.4. Верстка багатосторінкового документа. Створення змісту
- •Список використаної літератури
Пошук та заміна тексту.
Для пошуку та заміни тексту використовується діалогове вікно «знайти і замінити».
На вкладці «знайти» є кнопка «більше» після натиснення якої вікно розкривається і з’являються нові можливості пошуку. При цьому назва кнопки змінюється на «менше». В полі знайти потрібно ввести текст, який потрібно знайти:
Всюди – пошук проводиться по всьому документу;
Назад – пошук виконується в цій частині документа, яка знаходиться до курсору введення;
У перед – пошук в тій частині документа, який знаходиться після курсору введення, по замовчанню вибраний параметр усюди;
Враховувати регістр – при пошуку будуть розрізнятися прописні та звичайні букви;
Кількість слів в цілому – виконується пошук тільки окремих слів, а не символів, які є частинами слів;
Підставні знаки – це символи, які розглядаються як символи маски, а не як звичайні символи;
Вимовляється як – встановлення режиму пошуку англійських слів, які мають таку ж вимову як і слово, що ведене в поле знайти;
Всі словоформи – пошук слів з урахування відмінку, часу (для дієслівників) та числа (однина, множина).
Після встановлення всіх необхідних умов пошуку слід натиснути кнопку знайти далі. Більш жорсткі умови пошуку можна виконати з а допомогою кнопки «формат». Для пошуку спеціальних символів використовується кнопка «спеціальний».
Оформлення таблиць
Для оформлення таблиць послуговуються засобами відомого вікна «Границы и заливка», що активізується командою Формат Границы й заливка.
Для обрамлення таблиці можна використовувати штрихові, одинарні, подвійні, потрійні, напівжирні, комбіновані й інші лінії. Тип лінії вибирають зі списку «Тип», товщину (0,25 - 6 пт) - зі списку «Ширина»; як правило, вона дорівнює 0,5 пт. Лініям можна надати певного кольору (зазвичай вони чорні), вибравши його зі списку «Цвет».
Останній штрих в оформленні таблиці додають, застосовуючи заливання її комірок, рядків або стовпців. Колір заливання можна встановити, скориставшись вкладкою «Заливка».
Наведені вище дії можна також виконати за допомогою кнопок панелі «Таблицы й границы». Крім того, є можливість об'єднати або поділити комірки на частини, вирівняти текст по верхньому (нижньому) краю чи розташувати по центру, відсортувати записи за зростанням (спаданням) і т. ін.
Вставлення рисунків у документ.
Вставлення різних ілюстрацій виконується через команду Вставка Рисунок, яка відкриває спеціальне меню з набором команд для вибору потрібного графічного об'єкта.
Команда Картинки відкриває вікно «Microsoft Clip Gallery» з набором кольорових малюнків. Будь-який з них вставляють у документ на місце курсору. Зображення можна редагувати, тобто змінювати їх розмір і колір, додавати та забирати окремі елементи і навіть розбирати на складові частини.
Команда Из файла активізує вікно «Добавить рисунок», у якому вибирають файл із потрібним рисунком, який вставляють у текст клацанням мишею на кнопці «Добавить».
Команда Автофигуры виводить на екран панелі інструментів «Рисование» та «Автофигуры», які застосовують для формування рисунків.