2.4. Верстка багатосторінкового документа. Створення змісту
Зміст – це різновид списку (переліку), в якому перераховані положення рубрикованого тексту у вигляді розділів, пунктів та підпунктів, глав, параграфів. Розділи, пункти та підпункти можуть мати вигляд заголовків та підзаголовків. Їх розташовують у порядку послідовності в міру необхідної побудови тексту.
Одна із стандартних складових професійних документів – це зміст. За допомогою Microsoft Word можна легко створювати зміст без використання стилів та позначати окремі слова чи групи слів в окремих частинах тексту для їх додавання до змісту.
Зміст можна автоматично створити за допомогою функції виділення початкового фрагмента, застосувавши стилі заголовків до будь-якого початкового тексту (перше слово чи група слів в абзаці чи реченні). За допомогою функції виділення початкового фрагмента можна створювати абзаци, перша частина яких має стиль заголовка та відображається у змісті, а інший текст є звичайним та не відображається у змісті.
Щоб вставити зміст, виконаємо такі дії:
Запустимо Word і відкриємо документ.
Клацаємо пустий абзац, куди потрібно вставити зміст.
Клацаємо Зміст у групі Зміст на вкладці Посилання. Потім клацаємо Вставити зміст.
Вибираємо потрібні параметри змісту в діалоговому вікні Зміст і клацаємо OК (додаток 11).
Рис 1.1. Вибір стилю та параметрів змісту
Список використаної літератури
1. Блощинська В.А. Сучасне діловодство. – К.: Центр навчальної літератури, 2005. – 320 с.
2. Глущик С.В. Сучасні ділові папери. – К.: Атіка, 2005. – 543 с.
3. Данюк В.М. Кадрове діловодство. – К.: «Каравела», 2007. – 240 с.
4. Дибкова Л.М. Інформатика і комп’ютерна техніка. – К.: Академвидав, 2007. – 416 с.
5. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навчальний посібник. – К.: Либідь, 2006. – 384 с.
6. Шевчук С.В. Ділове мовлення. – К.: Літера, 2003. – 446 с.
Д О Д А Т К И