- •Часть 1. Системы управления базами данных ms access Введение
- •Свойства полей
- •Типы данных
- •Понятие ключевого поля
- •Глава 1. Построение базы данных
- •1.1. Создание базы данных
- •1.2. Создание таблиц
- •Создание таблицы учета студентов (таблица Студенты)
- •Ввод данных в таблицу «Студенты»
- •Создание таблицы «Оценка»
- •Ввод данных в таблицу «Оценка»
- •Создание таблицы «Группа»
- •Ввод данных в таблицу «Группа»
- •1.2. Изменение структуры таблицы
- •1.3. Создание связей таблиц
- •Глава 2. Оптимизация ввода информации в базу данных
- •2.1. Подстановка значений
- •Подстановка значений из таблицы
- •Подстановка из списка значений
- •2.2. Свойства полей
- •Свойство «Подпись»
- •Свойство «Обязательное поле»
- •Свойство «Индексированное поле»
- •Свойство «Значение по умолчанию»
- •Свойства «Условие на значение» и «Сообщение об ошибке»
- •Свойство «Формат поля»
- •Свойство «Маска ввода»
- •Глава 3. Запросы
- •3.1. Запросы на выборку
- •Запрос на выборку с условиями отбора.
- •Запросы на выборку с вычислениями.
- •Фио: [Фамилия] & ", " & [Имя] & " " & [Отчество]
- •101 Группа – Иванов Иван
- •Запрос на выборку с вычисления итогов.
- •Фио: [Фамилия] & " " & [Имя]
- •3.2. Запросы с параметром
- •Like [Введите первую букву фамилии] & "*"
- •3.3. Запросы на изменение
- •Запросы на создание таблицы
- •Запросы на обновление таблицы
- •Запросы на добавление
- •Запросы на удаление
- •Глава 4. Формы
- •4.1. Создание и использование Автоформ
- •4.2. Создание и использование форм
- •Глава 5. Отчеты
- •5.1. Создание и использование Автоотчетов
- •5.2. Создание и использование отчетов
- •Задания для самостоятельной работы
Свойства полей
Поля – это основные элементы структуры таблицы. Они обладают набором свойств. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.
Например, данные, содержащиеся в поле Цена, можно просуммировать, чтобы определить итоговый результат. Суммировать данные, хранящиеся в поле Номер телефона, совершенно бессмысленно, даже если номера телефонов записаны цифрами. Очевидно, что эти поля обладают разными свойствами и относятся к разным типам.
Очевидным уникальным свойством любого поля является Имя поля. При создании таблиц пользователю приходится самостоятельно задавать имена таблиц и полей в таблицах. При задании имен необходимо придерживаться ряда правил.
Имена полей в таблице не должны повторяться, т.е. должны быть уникальными.
Имена полей могут содержать не более 64 символов, включая пробелы.
Желательно избегать употребления имен полей, совпадающих с именами встроенных функций или свойств Microsoft Access (например, Name – имя).
Имя поля не должно начинаться с пробела.
Имена полей могут содержать любые символы, включая буквы, цифры, пробелы, специальные символы, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), апострофа (') и квадратных скобок ([), (]).
Эти же правила действительны и для имен таблиц, а также других объектов Microsoft Access.
Типы данных
Вторым необходимым свойством поля является Тип данных. Microsoft Access поддерживает следующие типы данных:
Текстовый – символьные или числовые данные, не требующие вычислений. Поле данного типа может содержать до 255 символов.
Поле MEMO – предназначено для ввода текстовой информации, по объему превышающей 255 символов. Такое поле может содержать до 65 535 символов. Этот тип данных отличается от типа Текстовый тем, что в таблице хранятся не сами данные, а ссылки на блоки данных, хранящиеся отдельно.
Числовой — числовой тип применяется для хранения числовых данных, используемых в математических расчетах. Имеет много подтипов. От выбора подтипа (размера) данных числового типа зависит точность вычислений.
Дата/Время – тип для представления даты и времени. Позволяет вводить даты с 100 по 9999 год.
Денежный – тип данных, предназначенный для хранения данных, точность представления которых колеблется от 1 до 4 десятичных знаков. Целая часть данного типа может содержать до 15 десятичных знаков.
Счетчик – поле с номером, определяемый автоматически для каждой новой записи либо путем увеличения предыдущего значения на 1, либо случайным образом. Максимальное число записей в таблице с полем счетчика не должно превышать двух миллиардов.
Логический – логическое поле, которое может содержать только два значения, интерпретируемых как Да/Нет, Истина/Ложь, Включено/Выключено.
Поле объекта OLE – содержит ссылку на OLE-объект (лист MS Excel, документ MS Word, звук, рисунок и т.п.).
Гиперссылка – дает возможность хранить в поле ссылку Интернет.
При выборе типа данных можно также выбрать значение Мастер подстановок, который запускает Мастера подстановок, создающего поле подстановок. Поле подстановок позволяет выбирать значение поля из списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы.