Свойства «Условие на значение» и «Сообщение об ошибке»

Данные свойства будут рассматриваться вместе, так как они связанны между собой.

Условие на значение – свойство определяет ограничение, накладываемое на вводимые в это поле данные. При несоответствии вводимых данных указанному условию выдается сообщение об ошибке.

Сообщение об ошибке – свойство определяет то сообщение, которое будет выдаваться пользователю, если при вводе данных не соблюдается условие, указанное в предыдущем свойстве.

Примечание: Если это свойство не указано, будет выдано стандартное сообщение об ошибке.

Приведем несколько примеров условий на значение и соответствующих сообщений об ошибке.

Условие на значение	Сообщение об ошибке
<>0	Введите значение, отличное от нуля
0 Or >100	Значение должно быть 0, либо больше 100
>=1 And <=10	Введите значение от 1 до 10
Like "К???"	Значение должно содержать четыре символа и начинаться с буквы К
Like "[0-9][0-9][0-9]"	Значение должно состоять из трех цифр
<=Date()	Дата должна быть не позднее сегодняшней даты
>=#1.01.1997#	Дата должна быть после 1-го января 1997 г.

Задания:

Закройте таблицу Студенты.

Откройте таблицу Оценка в режиме Конструктора.

Установите для поля Оценка свойство Условие на значение – >=2  And  <=5 (больше или равно 2 и меньше или равно 5) и свойство Сообщение об ошибке – Оценка должна быть в интервале от 2 до 5 (см. рисунок).

Перейдите в режим Таблицы.

Нажмите кнопку Да.

Попытайтесь ввести оценку 6 в любой записи таблицы. Если вы все сделали правильно, то появится сообщение об ошибке.

Свойство «Формат поля»

Формат поля предназначен для вывода текста, чисел и дат в нужном виде на экран или печать.

Примечание: Формат поля не влияет на способ сохранения информации в таблице.

Для числовых, денежных, логических полей, для полей типа Дата/время и Счетчик существуют наборы стандартных (встроенных) форматов отображения. Кроме того, для этих типов полей пользователь может задать собственные (специальные) форматы.

Для текстовых полей, полей MEMO и гиперссылки встроенных форматов нет, и для них можно задать только собственные форматы.

Для полей объектов OLE форматы отображения данных определить невозможно.

Специальные форматы поля задаются с помощью одного или нескольких спецсимволов, некоторые из которых являются общими для всех типов данных, а другие отличаются для разных типов полей (текстовых, числовых, дата и др.)

Для всех типов данных можно использовать следующие символы:

«абв»	– символы, заключенные в кавычки, печатаются без изменения;
\	– выводит следующий символ, как константу;
[цвет]	– задает цвет, название которого указано в скобках. Допустимые имена цветов: (Черный), (Синий), (Зеленый), (Бирюзовый), (Красный), (Лиловый), (Желтый), (Белый).

Для текстовых типов данных применяют следующие спецсимволы:

@	– обязательный текстовый символ или пробел;
&	– необязательный текстовый символ;
<	– преобразует все символы в строчные (маленькие);
>	– преобразует все символы в прописные (заглавные).

Специальные форматы для текстовых полей могут состоять из двух разделов, разделенных точкой запятой (;). В первом разделе задается собственно формат отображения данных, во втором разделе – задается значение, которое будет отображаться в поле, если в это поле ничего не введено.

Задания:

Откройте таблицу Студенты в режиме Конструктора.

Для поля Фамилия в свойство Формат поля введите –>@;"***"[Красный].

Перейдите в режим Таблицы.

Все данные в поле Фамилия должны отображаться заглавными буквами и в нижней пустой строке находятся три красные звездочки.

Формат поля для данных типа Дата/Время можно выбрать из списка, а также задать с помощью специальных символов. Рассмотрим некоторые из них:

/	– разделитель компонентов даты
с	– задает встроенный Полный формат даты
d	– номер дня месяца, состоящий из 1 или 2 цифр (1-31)
dd	– номер дня месяца, состоящий из 2 цифр (01-31)
ddd	– сокращенное название дня недели (Пн-Вс)
dddd	– полное название дня недели (понедельник – воскресенье)
m	– номер месяца, состоящий из 1 или 2 цифр (1-12)
mm	– номер месяца, состоящий из 2 цифр (01-12)
mmm	– первые три буквы названия месяца (янв-дек)
mmmm	– полное название месяца (Январь-Декабрь)
q	– номер квартала в году (1-4)
у	– номер дня в году (1-366)
уу	– последние две цифры номера года (01-99)
уууу	– полный номер года (0100-9999)

Задания:

Откройте таблицу Оценка в режиме Конструктора.

Для поля Дата сдачи в Формат поля введите dd\ mmm\ уу (Внимание! Все буквы английского алфавита).

Перейдите в режим Таблицы.

Даты сдачи должны отображаться в виде – 01 янв 01.

Перейдите в режим Конструктора.

Для поля Дата сдачи в Формат поля введите dddd", "dd\ mmmm\ yyyy

Перейдите в режим Таблицы и посмотрите, как изменился формат вывода данных.

Перейдите в режим Конструктора и самостоятельно измените формат так, чтобы дата сдачи отображалась в виде – 01.01.07 г.

Формат поля для данных типа Числовой и Денежный можно выбрать из списка, а также можно определять самостоятельно с помощью специальных символов:

0	– выводится цифра или 0;
#	– выводитcя цифра или ничего не выводится;
$ + () -	– перечисленные символы отображаются без изменений
%	– процентный формат. Число умножается на 100 и к нему добавляется символ процента.

Специальные форматы могут включать в себя от одного до четырех разделов, отделенных друг от друга точкой запятой (;). В первом разделе описывается формат положительных чисел, во втором – формат отрицательных чисел, в третьем – формат нулевых значений, в четвертом – формат пустых значений.

Задания:

Откройте таблицу Студенты в режиме Конструктора.

Для поля КодГруппы в свойство Формат поля введите – 0;"Не должно быть отрицательным"[Красный];"Не должно быть нулевым"[Лиловый]

Перейдите в режим Таблицы.

Попробуйте в поле КодГруппы ввести отрицательное значение или нулевое. Должны появляться соответствующие надписи.

Для Логического типа данных свойство Формат поля позволяет выбрать из списка встроенных форматов: Истина/Ложь, Да/Нет или Вкл/Выкл.