Свойство «Подпись»

Свойство Подпись – задает названия полей таблицы, которые выводятся в различных режимах (в заголовке столбца в режиме Таблицы; в надписях, присоединенных к элементам управления формы; в строке заголовка в режиме Формы; в заголовке отчета, выводящемся в режиме Предварительного просмотра).

Задания:

установите свойство Подпись для следующих полей:

• КодСтудента – № п/п (см. рисунок)

• Телефон – Домашний телефон

Для проверки результата перейдем из режима Конструктора в режим Таблицы, для этого нажмите на кнопку Режим – (крайне левая кнопка на панели инструментов)

и в появившемся окне, на вопрос о сохранении таблицы, ответьте Да.

Посмотрите, как изменились заголовки столбцов.

Чтобы вернутся назад в режим Конструктора, еще раз нажмите кнопку Режим (внешний вид кнопки изменился на ).

Свойство «Обязательное поле»

Данное свойство характерно для большинства типов данных и определяет обязательность ввода данных в это поле.

Задания:

Установите для полей КодГруппы и Фамилия свойство Обязательное поле – Да (см. рисунок).

Перейдите из режима Конструктора в режим Таблицы.

Добавьте информацию еще по одному студенту – попробуйте НЕ вводить, например, его фамилию. Когда попытаетесь перейти к следующей записи, MS Access выдаст следующее предупреждение (см. рисунок).

Свойство «Индексированное поле»

Данное свойство определяет, является ли данное поле индексированным.

Индекс обеспечивает быстрый доступ к данным в таблице на основе значений одного или нескольких столбцов. Чтобы найти нужные записи, MS Access сначала ищет требуемое значение в индексе, а затем по ссылкам быстро отбирает соответствующие записи.

Существуют два режима индексирования: Совпадения допускаются и Совпадения не допускаются. В первом случае поле может содержать повторяющиеся значения, во втором – нет.

Задания:

Перейдите из режима Таблицы в режим Конструктора.

Установите для поля Фамилия свойство Индексированное поле – Да (Совпадения не допускаются) (см. рисунок).

Перейдите в режим Таблицы.

Попытайтесь добавить информацию еще по одному студенту с ВАШЕЙ фамилией. Когда попытаетесь перейти к следующей записи, MS Access выдаст предупреждение о невозможности ввода информации из-за дублирования данных в индексе (см. рисунок).

Перейдите назад в режим Конструктора.

Измените для поля Фамилия свойство Индексированное поле – Да (Допускаются совпадения) (см. рисунок) и попытайтесь еще раз ввести студентов с одинаковыми фамилиями.

Свойство «Значение по умолчанию»

Для большинства типов данных возможно определить свойство Значение по умолчанию. В этом свойстве указывается значение, автоматически добавляемое в поле для каждой новой записи, если это значение не введено пользователем (Примечание: в дальнейшем при вводе информации данное значение можно изменить).

Задания:

Перейдите в режим Конструктора.

Установите для поля КодГруппы свойство Значение по умолчанию – 1 (см. рисунок).

Перейдите в режим Таблицы.

Добавьте информацию еще по одному студенту. Обратите внимание, что в новой записи автоматически в поле КодГруппы появилась «1» (см. рисунок).