С3 Інформаційний процес в управлінні економікою як об’єкт автоматизації

сутність інформаційного процесу управління

Поняття інформаційної системи управління нерозривно пов’язано з поняттям економічної інформації, та її матеріальним поданням.

При цьому варто розрізняти два аспекти ІС: змістовий і технологічний. Змістовий визначає коло розв’язуваних інформаційних завдань, відображає структуру процесу управління та напрями діяльності кожного його підрозділу. Технологічний аспект ІС припускає її розгляд як одного з управлінських процесів, пов’язаних із здійсненням комплексу інформаційних процедур (таблиця 2).

Інформаційні процедури – сукупність однорідних операцій пов’язаних із впливом на інформацію.

Сукупність усіх інформаційних процедур утворює інформаційний процес – технологічну основу управлінської діяльності. Інформаційний процес управління складається з двох частин: інформаційного процесу і прийняття управлінських рішень.

Прийняття управлінських рішень за впливом на виробничо-господарську діяльність ґрунтується на результаті інформації та є продовженням інформаційного процес на вищому логічному рівні.

Інформаційний процес аналогічний виробництву продукції є процесом здобуття певного цілісного за змістом набору даних для вироблення і прийняття управлінських рішень. Він включає комунікаційний процес, який служить цілям інформаційного обміну.

Інформаційний процес управління – сукупність управлінських операцій, головним предметом яких є інформація.

Інформаційний процес є об’єктом автоматизації управління.

Таблиця 2

Характеристика інформаційних процедур

Інформаційна процедура	Характеристика	Супутні інформаційні процедури
Збирання даних, реєстрація	Мета – одержати точний своєчасний, вірогідне та повне відображення явищ економічного життя (виробничо-господарська діяльність). Дані збираються всередині об’єкта і надходить із зовнішнього середовища.	Кодування одиниць інформації (присвоєння кодованих позначок)
Передача даних	Два варіанти організації передачі даних: фізичне переміщення носіїв (кур’єром,транспортом поштою) дистанційна передача по лініях зв’язку інформації носіїв у вигляді сигналів	Захист інформації найпотужнішими механізмами захисту є криптографічні методи: шифрування (дешифрування), Імітозахист та електронний підпис. Шифрування забезпечує конфіденційність інформації, контроль доступу до неї. Імітозахист підтримує цілісність і дійсність інформації на об’єкті.
Збереження інформації	Інформаційна процедура пов’язана з багаторазовість, тривалістю використання умовно-сталої інформації в оброблені, необхідністю накопичення інформації у зв’язку з розривом у часі її оброблення	Пошук одиниць інформації. Захист від несанкціонованого доступу. Актуалізація даних – підтримка значень одиниць інформації на заданому рівні.
Оброблення інформації	Сукупність арифметичних і логічних операцій для здобуття результатної інформації (інформації для управління)	Пошук одиниць інформації. Розмноження результатів інформації.
Передача результатної інформації	Два варіанти організації передач: передача інформації на носіях у вигляді машинограм, на гнучких магнітних дисках (ГНД): а) для використання в управлінні; б) для збереження. - передача по каналах зв’язку: а) для використанні в управлінні; б) для збереження.	Захист інформації. Збереження інформації.
Споживання результатної інформації	Використання результатів оброблення у вигляді розрахованих значень техніко-економічних показників (ТЕП) для визначення факторів, що впливають на виробництво і виявлення резервів розвитку (схема 1)	Актуалізація даних