Інформаційні системи і технології на підприємстві

Підручники:

В.Ф. Ситник «основи інформаційних систем і технологій » Київ 2001р.
О.Н. Ананьєв «інформаційні системи і технології в інформаційній діяльності» Львів 2006р.
В.С. Пономаренко «інформаційні системи і технології в економіці» Київ 2002р.
О.І. Пушкар «комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології» Київ 2002р.
С.Г. Карпенко «інформаційні системи і технології» Київ 2004р.

Інформація, як продукт і предмет управління об’єктами Тема Сутність та особливості економічної інформації

Усі процеси життєдіяльності людського суспільства відбуваються за допомогою інформації, яка є формою зв’язку між об’єктом, що передає повідомлення і тим, хто його прийматиме.

Інформація – це сукупність відомостей (даних), які сприймають с навколишнього середовища (вхідна інформація), видають у навколишнє середовище (вихідна інформація), або зберігають в середині певної системи.

Інформація повинні відображати реальний світ, процеси, явища, при цьому вона повинна використовувати зрозумілу користувачеві мову, бути своєчасною, корисною, та необхідною йому.

У теорії автоматизованої обробки інформації її розглядають як сукупність знань, що є об’єктом нагромадження, реєстрації, передачі, збереження та обробки.

В економічному комплексі функціонують науково технічна, економічно, правова, адміністративна та інші види інформації.

Економічна інформація – це один з найбільш масових різновидів інформації. Що відображає процеси виробництва, розподілу, обміну і споживання матеріальних благ та послуг.

Вона чисельно характеризує стан виробничого господарської та фінансової діяльності об’єкта через систему натуральних і вартісних показників, циркулюючи у виробничій та невиробничій сферах, органах управління.

За допомогою економічної інформації можна простежити взаємозв’язки між ланками народного господарства, напряму його розвитку, налагодити ефективне управління ним.

Ці особливості суттєво відрізняють її від економічних даних.

Економічні дані – це відображення явищ не пов’язане з конкретним завданням управління і з певним споживачем. Економічні дані стають інформацією, якщо їх споживач розв’язує певне завдання управління.

Економічна інформацію є предметом автоматизованої обробки, вона має ряд особливостей, що впливає на способи її збирання, реєстрації та використання:

Має тенденції до постійного збільшення обсягів даних.
Відображає різнобічну діяльність підприємств, організацій.
Є цифровою, алфавітно-цифровою.
Має лінійну форму подання.
В основній своїй масі дискретна(переривчаста).
Фіксується на матеріальних носіях.
Характеризується масовістю та великими обсягами, тривалістю збереження в необхідністю накопичення.
Має складну структуру.

Види економічної інформації

Економічна інформація налічує багато різновидів, що виділяється на підставі відповідних класифікаційних схем. Вона може відображати певні події, явищі, процеси, що вже відбулися, відбуваються або мають відбутися.

Відповідно до виконуваних функцій управління виділяють такі види інформації:

Прогнозна інформація – пов’язана з функцією прогнозування і відображає ймовірне твердження про майбутній стан господарських процесів з високим ступенем вірогідності. (прогнозований розмір прибутку за рік).
Планово-договірна інформація – пов’язана з функцією планування і описує господарські процеси, що мають відбутись в заданому часовому періоді. (запланований обсяг випуску продукції конкретного найменування за місяць, кількість матеріалів конкретного найменування, які постачаються за договором).
Облікова – пов’язана з функціями оперативного, бухгалтерського і статистичного обліку, і відображає господарські процеси, що вже відбулися, а також їх фактичний стан. (кількість відпущеного матеріалу конкретного найменування зі складу за робочу добу).
Нормативна інформація пов’язана з функцією підготовки виробництва. Вона регламентує межі витрат, матеріалів та трудових ресурсів, рівень запасів і залишків. (нормативи товарних запасів. Норма витрати матеріалу на деталь).
Розцінкова – включає ціни, тарифи на матеріали, продукцію, упаковочні матеріали, розцінки оплати праці за виконані обсяги роботи. (Оптові , роздрібні, планові, договірні).
Довідкова – призначена для деталізації, цін і процесів, їх якісного розшифрування і доповнення різними відомостями. (найменування та технічні характеристики товарів, найменування і адреса постачальника товарів).
Таблична інформація – містить коефіцієнтні величини або заздалегідь обчислені значення. (розмір податку на додану вартість і т.д.).

Вся інформація є загально-функціональною , призначена для прийняття всіх управлінських рішень.