Структура і властивості економічної інформації

Оброблення інформації на ЕОМ потребує структуризації та формалізованого опису окремих її сукупностей. Розглядаючи структуру інформації, виділяють її окремі елементи – прості і складні інформаційні одиниці. Логічний підхід до структуризації дає змогу встановити структурні елементи залежно від функціонального призначення інформації та її особливостей.

Інформація має певну структуру незалежно від застосовуваних технічних заходів для її оброблення.

З елементів інформації – одиниць нижчого рангу утворюються складові сукупності – одиниці вищого рангу. Одиницями нижчого рангу є реквізити, а одиницею вищого рангу виступають інформаційні сукупності.

Реквізит – це логічно неподільний елемент. Такі елементи бувають двох видів: Реквізити основи і реквізити ознаки.

Реквізити основи кількісно характеризують конкретні комерційні об’єкти управління, реквізити ознаки якісно.

Реквізити основи поділяються на:

1. Кількісні

2. Трудові

3. Грошові

4. Абсолютні

5. Відносні

Реквізити ознаки поділяються на:

1. Довідкові

2. Групувальні

3. Спеціальні

Форма реквізиту включає:

1. найменування,

2. структуру (формат),

3. значення (сукупність значення).

Найменування (ім’я) служить для звернення до нього і як правило подається словом або групою слів (наприклад табельний номер працівника).

Структура реквізиту – це спосіб подання його значень. У структурі розрізняють довжину і тип.

Довжина – це кількість символів, що утворюють значення реквізиту.

Значеннями реквізитів є послідовності символів (літер, цифр, різних знаків і спеціальних позначень).

Економічна інформація будь-якого об’єкта складається з інформаційних сукупностей – повного набору інформації, достатньої для всебічної характеристики об’єкта за певний проміжок часу.

Сукупність інформації, достатньої для вироблення судження про конкретний процес (явище, факт) називається повідомленням.

Вхідні дані надходять на оброблення сформованими у вигляді інформаційних повідомлень.

Повідомлення зафіксоване на матеріальному носії відповідно до правил, які існують та має юридичну силу називається документом.

Документ має самостійне змістове значення і характеризується повним набором реквізитів та показників, що відображають його сутність.

Під час проектування автоматизованих інформаційних систем враховуються такі властивості економічної інформації:

1. Вхідна інформація в основному фіксується в первинних документах.

2. Ті самі вхідні дані використовуються багаторазово для здобуття показників у різних розрізах для всіх служб і видів господарської діяльності.

3. Основна частина економічної інформації підлягає періодичного і регулярного оброблення .

4. Здобута похідна інформація використовується як вхідна при подальших розрахунках.

5. Інформація характеризується тривалістю збереження.

Дана інформація має задовольняти такі вимоги:

1. Точність – забезпечувати її однозначне сприйняття всіма споживачами.

2. Вірогідність визначати допустимий рівень спотворення як вхідної, так і результатної інформації.

3. Оперативність відображати старіння інформації з часом і втратою її актуальності або цінності.