7. Исполнение планов работы и решений

 Координационного совета

 

7.1. Анализ и обобщение материалов заседаний Совета осуществляется коллегиально.

Общий контроль выполнения планов работы и исполнения решений Координационного совета организует председатель Совета.

7.2. Контроль выполнения планов работы и исполнения решений Координационного совета в установленные сроки организует и осуществляет ответственный секретарь Совета.

7.3. Координационный совет регулярно рассматривает на своих заседаниях вопросы о ходе реализации принятых им решений, заслушивает лиц, осуществляющих контроль за их выполнением, о результатах проделанной работы.

7.4. Координационный совет периодически подводит итоги своей деятельности, а также рассматривает результаты работы членов Совета при подготовке и реализации решений Координационного совета.

 

8. Секретарь Координационного совета

 

8.1. Обязанности ответственного секретаря Координационного совета возлагаются председателем Совета на начальника одного из структурных подразделений Управления, который не входит в его состав.

Ответственный секретарь Совета осуществляет документационное и организационное обеспечение заседаний Совета.

8.2. Ответственный секретарь Совета:

1) осуществляет организационные мероприятия, связанные с подготовкой заседаний Совета;

2) осуществляет подготовку проектов планов работы Совета, проектов приказов об их утверждении, проектов приказов, направленных на реализацию принятых решений Координационного Совета, в установленном порядке обеспечивает их согласование, утверждение, направление членам Совета, другим лицам;

3) обеспечивает проведение заседаний Совета (подготовка помещения,    регистрация участников заседания, ведение протокола, аудиозапись, стенографирование заседания Совета и т.п.);

4) осуществляет согласование и оформление протоколов заседаний Совета;

5) организует при необходимости доработку решений Совета с учетом замечаний и предложений, высказанных участниками заседаний Совета;

6) организует и осуществляет контроль выполнения планов работы и исполнения решений Совета по форме и срокам;

7) организует своевременное тиражирование материалов заседаний Совета и рассылку их членам Совета, другим лицам;

8) осуществляет иные полномочия в соответствии с поручениями председателя Совета.