4. Порядок принятия решений Координационного совета

 

4.1. Заседание Координационного совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа его членов.

4.2. Решения Совета принимаются простым большинством голосов его членов путем открытого голосования. При равенстве голосов решающим является голос председателя Совета.

Голосованию предшествует открытое обсуждение проекта решения.

4.3. Решения Совета оформляются протоколом, который подписывает председатель Координационного совета.

4.4. Рассмотренные и одобренные Координационным советом проекты документов (положения, инструкции, планы и иные документы) утверждаются и вводятся в действие в установленном порядке.

4.5. Председатель Координационного совета в установленном порядке информирует о решениях Координационного совета, организует направление протоколов его заседания.

 

 

5. Документационное оформление заседаний

 Координационного совета

 

5.1. По итогам заседания Координационного совета составляется краткий протокол.

В протоколе указываются: его порядковый номер, дата, место проведения заседания, председатель Совета, секретарь, присутствующие члены Совета, фамилии и должности приглашенных, рассмотренные вопросы, фамилии докладчиков (содокладчиков) и выступивших, решения или конкретные поручения организационно-распорядительного характера.

Внесенные в протокол поручения должны быть изложены в краткой форме, с указанием ответственных лиц и сроков выполнения.

5.2. Протоколы при необходимости согласовываются с членами Координационного совета.

5.3. Ведение протокола в ходе заседания Совета осуществляется ответственным секретарем Совета.

5.4. К протоколам прилагаются письменные доклады и выступления участников, другие документы, а по указанию председателя Совета (председательствующего) или решению Совета могут прилагаться стенограммы заседаний.

5.5. Выписки из протоколов в установленном порядке рассылаются членам Совета, руководителям заинтересованных структурных подразделений и по согласованию с председателем Советам иным лицам, не являющимся членами Совета.

5.6. Звукозапись и стенографирование, видео- и фотосъемка заседаний Координационного совета осуществляются по согласованию с председателем Совета (председательствующим) или решению Совета.

Организация звукозаписи, ведение стенограммы, видео- и фотосъемки возлагается на ответственного секретаря Совета.

5.7. Расшифровка и распечатка аудиозаписи заседаний Координационного совета осуществляется в течение 5 календарных дней со дня проведения заседания Совета.

5.8. Тексты докладов и выступлений после окончания заседаний передаются ответственному секретарю Совета.

 

6. Порядок доработки проектов решений и иных документов Координационного совета

 

6.1. Непосредственная доработка проектов решений, иных документов, рассмотренных на заседании Координационного совета, их согласование, возлагается на исполнителей, ответственных за подготовку рассматриваемого вопроса.

Сроки    для    доработки документов, как правило, не должны превышать 5 календарных дней, если этот срок не установлен отдельно.

Проекты документов подлежат повторному согласованию, если в процессе доработки в них внесены существенные изменения.

Доработанные проекты документов в обязательном порядке проходят согласование и визирование у членов Совета, выступивших с замечаниями и предложениями, которые были рассмотрены в ходе заседания Совета.

6.2. Ответственным секретарем Совета осуществляется контроль за полнотой реализации поступивших замечаний и предложений.

6.3. Подготовленные на подпись председателю Координационного совета доработанные решения Совета и иные документы, рассмотренные на заседании, представляются исполнителем, ответственным за подготовку вопроса повестки дня, ответственному секретарю.