3. Порядок подготовки и проведения заседаний

Координационного совета

.

3.1. Секретарем Совета в соответствии с планом работы Совета, при наличии подготовленных материалов, формируется проект повестки дня и список участников заседания.

3.2. Повестка дня, дата, время и место проведения заседания Координационного совета определяется ее председателем по согласованию с членами Совета.

После определения председателем Совета повестки дня, даты, времени и места проведения заседания Совета в установленном порядке подготавливается повестка заседания Координационного Совета.  В повестке формулируются конкретные мероприятия по подготовке к заседанию Совета, указываются исполнители, ответственные за подготовку рассматриваемых вопросов.

3.3. При подготовке и получении материалов к очередному заседанию Координационного совета от ответственных исполнителей, ответственный секретарь Совета организует их тиражирование и рассылку членам Совета, а также приглашенным лицам.

Направление материалов другим адресатам осуществляется по согласованию с председателем Совета.

3.4. В заседаниях Совета могут принимать участие не являющиеся членами Совета представители  территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти и местного самоуправления а также органов прокуратуры, правоохранительных и судебных органов, действующих на территории Вологодской области, общественных организаций, средств массовой информации и другие лица. Вопрос об их участии в заседаниях Совета решается в каждом конкретном случае.

3.5. Оповещение лиц, приглашаемых на заседания Координационного совета, осуществляется ответственным секретарем Совета согласно списку, утвержденному председателем.

3.6. Руководители ССУ могут делегировать свои полномочия ответственному лицу при должном оповещении.

3.7. Организация взаимодействия с представителями средств массовой информации по вопросам освещения в СМИ информации о работе Координационного совета, осуществление оповещения представителей средств массовой информации об очередных заседаниях Совета возлагается на ответственного секретаря совместно с членом Совета, ответственным за подготовку вопроса, подлежащего рассмотрению на Совете.

3.8. Ответственным секретарем Совета перед заседанием Координационного совета осуществляется регистрация участников заседания.

3.9. Председатель Координационного совета (председательствующий) открывает и закрывает заседания, информирует членов Совета о лицах, приглашенных на заседание, организует обсуждение вопросов (предоставляет слово для выступлений, следит за соблюдением регламента, ставит на голосование проекты подготовленных документов, предложения по рассматриваемым вопросам и объявляет результат голосования), оглашает запросы, справки, заявления и предложения.

3.10. Заседание Координационного совета начинается с уточнения и утверждения повестки дня и порядка его проведения.

3.11. Приглашенные на заседание Координационного совета лица, не являющиеся членами Совета, присутствуют при обсуждении вопросов в касающейся их части. С разрешения председателя Совета они могут выступать в прениях, высказывать замечания и предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов и проектов подготовленных документов.

3.12. Докладчиками на заседании Координационного совета, как правило, являются его члены, ответственные за подготовку запланированного к рассмотрению вопроса. По согласованию с председателем Координационного совета докладчиками на заседании могут быть иные лица.

3.13. Время для докладов устанавливается, как правило, в пределах до 20 минут, для содокладов - до 15 минут, для выступлений в прениях - до 10 минут, для сообщений и справок - до 5 минут. В необходимых случаях председатель Совета (председательствующий) может изменить время для докладов (содокладов) и выступлений.

3.14. На заседании Координационного совета должны быть рассмотрены поступившие в ходе обсуждения вопросов принципиальные замечания и предложения по проектам документов. Результаты обсуждения по указанию председательствующего отражаются в протоколе заседания.