Лекція 18

Виділення елементів тексту документа

Для виділення елементів (фрагментів) тексту документу потрібно скористатися способами, наведеними в таблиці:

Виділення	Дія
за допомогою мишки та клавіатури
будь-якого фрагменту тексту	Встановити курсор вставки на початок (кінець) фрагменту. Натиснути та утримувати клавішу Shift. Встановити покажчик мишки на кінець (початок) фрагменту та натиснути ліву кнопку мишки або натискати на клавішу → (←) до кінця (початку) фрагменту.
слова	Встановити покажчик мишки на будь-яке слово. Виконати подвійне натискання лівої кнопки мишки.
речення	Встановити покажчик мишки на будь-яке речення. Натиснути та утримувати клавішу <Ctrl>. Натиснути ліву кнопку мишки.
рядка	Встановити покажчик мишки зліва від рядка (набуде вигляду ). Натиснути ліву кнопку мишки.
декількох рядків	Встановити покажчик мишки зліва від рядка. Натиснути та утримувати ліву кнопку мишки. Переміщувати покажчик мишки вниз або вгору.
абзацу	1 спосіб: Встановити покажчик мишки на будь-який абзац. Виконати потрійне натискання лівої кнопки мишки. 2 спосіб: 1. Встановити покажчик мишки зліва від абзацу (набуде вигляду ). 2. Виконати подвійне натискання лівої кнопки мишки.
всього тексту	1 спосіб: Встановити покажчик мишки зліва від будь-якого рядка. Натиснути та утримувати клавішу <Ctrl>. Натиснути ліву кнопку мишки. 2 спосіб: 1. Встановити покажчик мишки зліва від будь-якого рядка. 2. Виконати потрійне натискання лівої кнопки мишки.
прямокутної області	Натиснути та утримувати клавішу <Alt>. Встановити покажчик мишки в місце, де буде верхній лівий кут прямокутної області, натиснути та утримувати ліву кнопку мишки. Протягти покажчик мишки до нижнього правого кута.
за допомогою клавіатури
слова	Натиснути та утримувати клавіші <Shift>+<Ctrl>. Натиснути клавішу <→> або <←> (можна декілька разів та чергуючи).
всього тексту	Натиснути клавіші <Ctrl> + <5>(або <А>) (відповідає команді Выделить все в меню Правка).

Зауваження. Для скасування виділення елементу тексту потрібно клацнути лівою кнопкою мишки в будь-якому місці документу.

Для знищення виділеного елементу (фрагменту) тексту потрібно:

• натиснути клавішу <Del>.

Заміна виділеного елементу тексту іншим текстом

Для заміни виділеного тексту іншим текстом можна:

• не знищуючи виділеного тексту, ввести інший текст

або

• не знищуючи виділеного тексту, вставити текст з Буферу обміну, завчасно туди поміщений.

Переміщення, копіювання та знищення виділених елементів тексту документа

Для переміщення (копіювання) виділеного елементу (фрагменту) тексту документу в Буфер обміну потрібно скористатися одним з наведених способів:

1 спосіб: - вибрати команду Вырезать (Копировать) в меню Правка;

2 спосіб: - вибрати команду Вырезать (Копировать) в контекстному меню до виділеного елементу;

3 спосіб: - натиснути кнопку Вырезать (Копировать) панелі інструментів Стандартная;

4 спосіб: - натиснути клавіші <Ctrl>+<X> (<Ctrl>+<C>).

Для вставки елементу з Буферу обміну в текст документу потрібно помістити курсор вставки в місце, куди потрібно вставити цей елемент, а далі скористатися одним з наведених способів:

1 спосіб: - вибрати команду Вставить в меню Правка;

2 спосіб: - вибрати команду Вставить в контекстному меню;

3 спосіб: - натиснути кнопку Вставить панелі інструментів Стандартная;

4 спосіб: - натиснути клавіші <Ctrl>+<V>.

4.3.2. Для переміщення (копіювання) виділеного елементу (фрагменту) тексту документу за допомогою мишки потрібно:

5 спосіб: - помістити покажчик мишки на виділений елемент;

Для переміщення: - натиснути та утримувати ліву кнопку мишки, біля покажчика якої з’явиться сірий прямокутник та сірий курсор вставки;

Для копіювання: - натиснути та утримувати ліву кнопку мишки, біля покажчика якої з’явиться сірий прямокутник та сірий курсор вставки; - натиснути та утримувати клавішу <Ctrl>. Біля покажчика мишки з’явиться ще знак +.

• перетягти покажчик мишки так, щоб сірий курсор вставки потрапив в місце, куди треба вставити виділений елемент.

Форматування тексту документу

Зауваження. Надавати елементам тексту потрібного вигляду за допомогою встановлення параметрів форматування можна перед введенням елементу тексту або після завершення введення елементу тексту чи всього тексту.

Форматування символів.

Для форматування виділених символів введеного тексту потрібно:

1 спосіб: - вибрати команду Шрифт в меню Формат або контекстному меню. З’явиться діалогове вікно Шрифт;

- розкрити по черзі вкладинки Шрифт, Интервал, Аннимация та встановити потрібні параметри форматування, спостерігаючи за результатом в вікні Образец;

- натиснути кнопку ОК.

2 спосіб: - встановити потрібні параметри форматування за допомогою панелі інструментів Форматирование: вибрати потрібний шрифт із списку Шрифт, потрібний розмір шрифту – із списку Размер шрифта;

- застосувати кнопки вибору типу накреслення символів, кольору шрифту та фону на панелі інструментів Форматирование.

Зауваження. Панель інструментів Форматирование відображає поточне форматування виділеного елементу тексту.

Форматування абзаців.

Для форматування виділеного або поточного абзацу потрібно:

1 спосіб: - вибрати команду Абзац в меню Формат або контекстному меню. З’явиться діалогове вікно Абзац;

- розкрити вкладинку Отступы и Интервалы та встановити потрібні параметри форматування, спостерігаючи за результатом в вікні Образец;

- натиснути кнопку ОК.

2 спосіб: - встановити потрібні параметри форматування за допомогою панелі інструментів Форматирование (застосувати кнопки управління вирівнюванням тексту в абзаці, збільшення та зменшення відступу, що працюють як перемикач)і;

3 спосіб: - встановити покажчик мишки на один з маркерів горизонтальної лінійки: Отступ первой строки, Выступ, Отступ слева, Отступ справа;

- натиснути та утримувати ліву кнопку мишки, з’явиться пунктирна вертикальна лінія;

- посунути покажчик мишки вздовж лінійки на потрібну відстань, орієнтуючись на положення пунктирної лінії в тексті.

Копіювання формату символів

Для застосування форматування символів одного фрагменту тексту до іншого фрагменту тексту потрібно:

• виділити символи фрагменту тексту, формат символів якого треба скопіювати (найчастіше, це – слово, достатньо зробити його поточним);

• натиснути кнопку Формат по образцу на панелі інструментів Стандартная. Біля покажчика мишки з’явиться зображення щіточки;

• протягти покажчик мишки вздовж фрагменту тексту, формат якого треба змінити, та відпустити кнопку мишки (якщо це – слово, то достатньо клацнути мишкою по ньому).

Для того, щоб застосувати Формат по образцу до декількох фрагментів тексту послідовно, потрібно:

• виділити текст, формат якого треба скопіювати;

• двічі клацнути мишкою по кнопці Формат по образцу;

• протягти покажчик мишки по всіх фрагментах тексту, формат яких треба змінити та відпустити кнопку мишки;

• натиснути кнопку Формат по образцу або клавішу <Esc> для завершення копіювання.

Зауваження. Для застосування формату символів одного фрагменту тексту до іншого можна використовувати команду Повторить в меню Правка, якщо форматування першого фрагменту виконувалось безпосередньо перед форматуванням другого фрагменту.

Копіювання формату абзацу

Для застосування форматування одного абзацу тексту до іншого абзацу потрібно:

• виділити або зробити поточним абзац, формат якого треба скопіювати;

• натиснути кнопку Формат по образцу на панелі інструментів Стандартная. Біля покажчика мишки з’явиться зображення щіточки;

• клацнути мишкою по абзацу, формат якого змінюється.

Застосування переносу слів

Для автоматичного застосування необов’язкового (м’якого) переносу слів в тексті документу потрібно:

• вибрати команду Язык, Расстановка переносов в меню Сервис;

• в діалоговому вікні Расстановка переносов встановити прапорець Автоматическая расстановка переносов;

• натиснути кнопку ОК.

Для знищення автоматично вставлених необов’язкових (м’яких) переносів слів в тексті документу потрібно:

• скинути прапорець Автоматическая расстановка переносов в діалоговому вікні Расстановка переносов;

Для розставлення вручну необов’язкових (м’яких) переносів слів в тексті документу потрібно:

• скинути прапорець Автоматическая расстановка переносов в діалоговому вікні Расстановка переносов;

• натиснути кнопку Принудительно;

• в діалоговому вікні Расстановка переносов вибрати один з запропонованих варіантів переносу слова або відмовитись від його переносу і т. д.

Для застосування нерозривного (жорсткого) переносу (дефісу) в слові потрібно:

• натиснути клавіші <Ctrl>+<Shift>+<Дефис>.

Обрамлення та заливка абзаців

Для обрамлення та заливки абзацу (абзаців) потрібно:

• виділити абзац (абзаци) або зробити абзац поточним;

• вибрати команду Границы и заливка в меню Формат. З’явиться діалогове вікно Границы и заливка;

• розкрити вкладинки Граница та Заливка;

• вибрати тип обрамлення, тип лінії, ширину, колір лінії, колір та узор заливки, спостерігаючи за результатом в вікні Образец;

• натиснути кнопку ОК.

Зауваження. Для обрамлення виділеного абзацу (абзаців) або поточного абзацу можна використати кнопку Внешние границы панелі інструментів Стандартная. Для обрамлення та заливки виділеного абзацу (абзаців) або поточного абзацу можна використати кнопки Внешние границы та Цвет заливки панелі інструментів Таблицы и границы.

Пошук та заміна елементу текста

Для пошуку тексту в усьому документі або виділеній частині потрібно:

• вибрати команду Найти в меню Правка. З’явиться діалогове вікні Найти и заменить з розкритою вкладинкою Найти;

• ввести в текстове поле Найти текст для пошуку;

• Зауваження. Для вибору напрямку пошуку та інших додаткових параметрів пошуку натиснути кнопку Больше, а потім – кнопки Формат та Специальный.

• натиснути кнопку Найти далее, після чого Word виділяє в документі цей текст;

• Зауваження. Для того, щоб бачити результат пошуку, іноді потрібно відсунути діалогове вікно вбік або, що зручніше, при подальшому пошуку використовувати кнопки Найти/перейти далее внизу вертикальної смуги прокручення. Вікно не закривати до закінчення операції пошуку.

• відредагувати знайдений текст та продовжити пошук або замінити цей текст іншим.

Для заміни знайденого тексту в усьому документі або виділеній частині потрібно:

• в діалоговому вікні Найти и заменить розкрити вкладинку Заменить;

• ввести в текстове поле Заменить на текст для заміни;

• натиснути кнопку Заменить для здійснення заміни, а потім кнопку Найти далее для продовження пошуку та заміни, або кнопку Заменить все для глобальної заміни, або кнопку Найти далее, щоб пропустити заміну.

Перевірка орфографії

Для включення автоматичної перевірки орфографії потрібно:

• вибрати команду Параметры в меню Сервис;

• розкрити вкладинку Правописание та встановити в групі Орфография прапорець автоматически проверять орфографию.

Для виправлення підкреслених хвилястою червоною лінією слів потрібно:

• розкрити контекстне меню до підкресленого слова;

• вибрати в меню один з запропонованих варіантів написання слова або пропустити це слово, або додати в словник, або виправити вручну.

Для перевірки орфографії за допомогою команди меню (автоматична перевірка виключена) потрібно:

• виділити фрагмент, що перевіряється (інакше перевіряється весь документ);

• вибрати мову за допомогою команди Язык, Выбрать язык в меню Сервис;

• вибрати команду Правописание в меню Сервис або натиснути кнопку Правописание на панелі інструментів Стандартная;

• вибрати в діалоговому вікні Правописание в полі Варианты один з запропонованих варіантів до слова в полі Нет в словаре та натиснути кнопку Заменить або пропустити це слово (кнопка Пропустить), або додати до словника (кнопка Добавить).

Поділ документу на розділи.

Для поділу документу на розділи потрібно:

• включити режим відображення символів, що не друкуються, щоб бачити появу лінії розриву розділу;

• помістити курсор вставки в місце, де повинен початися новий розділ;

• вибрати команду Разрыв в меню Вставка. З’явиться діалогове вікно Разрыв;

• вибрати в групі Начать: Новый раздел одне із значень перемикача, наприклад, Со следующей страницы;

• натиснути кнопку ОК;

• застосувати для наступної сторінки інші параметри, наприклад, іншу орієнтацію або інші поля.

Для знищення розриву розділу потрібно:

• помістити курсор вставки перед лінією розриву розділу або виділити її;

• натиснути клавішу <Delete>.

Створення колонок

Для створення колонок потрібно:

Перше:

• помістити курсор вставки в будь-яке місце документу, якщо треба відформатувати по колонках весь документ

• або

• помістити курсор в розділ, який треба відформатувати по колонках, якщо документ вже поділений на розділи

• або

• виділити текст, який треба відформатувати по колонках, в документі, що неподілений на розділи.

Друге:

• вибрати команду Колонки в меню Формат, в діалоговому вікні Колонки вибрати потрібний тип та кількість колонок, натиснути кнопку ОК

або

• натиснути кнопку Колонки на панелі інструментів Стандартная та протягти покажчик мишки по необхідній кількості колонок.

Робота з декількома вікнами одного документа

Для того, щоб при роботі з великим документом бачити на екрані різні його частини, є 2 способи:

1 спосіб: Створити ще одне вікно з тим же документом. Для цього:

- вибрати команду Новое в меню Окно. В новому вікні міститься копія документу;

- відкрити меню Окно, що містить перелік вікон документу, для переходу від одного повноекранного вікна до другого вікна або вибрати команду Упорядочить все в меню Окно для одночасного розміщення вікон на екрані.

2 спосіб: Розбити вікно документу на частини. Для цього:

- вибрати команду Разделить в меню Окно та розмістити горизонтальну лінію поділу в потрібному місці за допомогою клавіш <>, <> або натиснути кнопку над вертикальною смугою прокручення та протягти мишкою лінію поділу в потрібне місце.

Після завершення роботи вибрати команду Снять разделение в меню Окно.

Робота з декількома документами

Для того, щоб розмістити на екрані вікна всіх відкритих документів потрібно:

• вибрати команду Упорядочить все в меню Окно для одночасного розміщення вікон документів на екрані.

• Для переходу від повноекранного вікна одного документу до повноекранного вікна іншого документу потрібно:

• відкрити меню Окно, що містить перелік вікон відкритих документів та вибрати документ ;

• або

• натискати клавіші <Ctrl>+<F6> для циклічного обходу всіх відкритих документів.