2. 4. Контролювання

Види контролю та ресурсів

Характеристика процесу контролю

Характеристика впливу контролю на посадових осіб і підрозділів організації

Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю

1

2

3

4

ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Аналізуються ділові та професійні якості, кваліфікації, рис особистого характеру, які задовольняють організацію; встановлюється відповідність рівня вимог до працівників, який стосується досвіду роботи , навичок тощо.

Забезпечує набір висококваліфікованого персоналу, що сприятиме якісному виконанню поставлених завдань, досягненню цілей організації.

Директор та менеджери, яким підпорядковуватимуться ці кандидати

Інформаційні

Зовнішня і внутрішня інформація, яка надходить перевіряється на достовірність та об’єктивність за допомогою системи збору, обробки та перевірки інформації.

Формує якісне інформаційне забезпечення, що дає можливість гнучко реагувати на будь-які зміни та приймати правильні управлінські рішення

Директор, юрисконсульт, головний бухгалтер, заст. з виробництва, маркетологи.

Фінансові

Перевіряють всі грошові надходження та видатки, їх відповідність документації.

Забезпечує раціональне використання фінансових ресурсів.

Директор ,юрисконсульт, бухгалтерія.

Матеріальні

Перевірка якості ,кількості отриманих матеріальних ресурсів відповідно до укладених договорів.

Формує якісну сировинну базу для виготовлення продукції

Заступник з виробництва та працівники планово-виробничого відділу..

ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Здійснюється у формі регулярних повірок, обговоренням проблем, що виникли під час роботи та періодичної

атестації.

Забезпечує підтримання трудової дисципліні, запобігання неякісному виконанню робіт.

Усі керівники підприємства.

1

2

3

4

Інформаційні

Перевіряються системи збору, обробки та перевірки інформації, виділення першочергової та другорядної для організації.

Формує якісну систему передавання інформації а межах організації.

Усі керівники підприємства.

Фінансові

Перевірка поточної роботи фінансових структур, використання надходжень та відповідності фінансових операцій нормам чинного законодавства.

Забезпечує цільове використання фінансів , їх правильний облік, запобігання крадіжкам.

Юрисконсульт та бухгалтерія.

Матеріальні

Перевірка ефективності використання матеріальних ресурсів у процесі діяльності, контролювання норми використання ресурсів.

Забезпечує цільове використання матеріальних ресурсів, уникнення крадіжок та необґрунтованого використання матеріальних запасів.

Заступник з виробничих питань та працівники планово-виробничого відділу.

ЗАВЕРШАЛЬНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Перевіряється відповідність кваліфікації працівників їх посаді, їх продуктивності.

Є базою для заохочень чи використання відповідних санкцій до відповідних працівників.

Усі керівники підприємства.

Інформаційні

Перевіряється повнота , достовірність та об’єктивність інформації, що відображає рівень виконання поставлених завдань.

Створює умови для забезпечення працівників повною необхідною достовірною інформацією, формування прозорості діяльності організації.

Представники керуючої та керованої системи.

Фінансові

Перевіряються фактичні результати використання фінансів із запланованими.

Формує інформацію для прийняття в подальшому управлінських рішень, які стосуються використання фінансових ресурсів.

Директор, головний бухгалтер, бухгалтерія, юрисконсульт

Матеріальні

Перевіряються обсяги використання ресурсів, залишки у коморах .

Формує інформаційну базу щодо існування матеріальних ресурсів та потребу у їх поповненні

Директор, з виробничих пиьтань