2.2 Організування секретар директор юрист головний бухгалтер бухгалтерія заступник з виробництва планово-виробничий відділ цех №2 цех №3 цех №4

Фактична(раціональна) чисельність і функції посадових осіб в

Державному підприємстві «DARK PEARL»

Посади працівників

Чисельність,

чол

Функції(види діяльності прац.)

Відповідальність і повноваження

Факт.

Рац.

1

2

3

4

5

Директор

1

1

Визначає стратегію, тактику та політику організації. Йому безпосередньо підпорядковуються всі ланки підприємства, тому саме він вирішує всі кінцеві питання щодо управління організацією.

Головний бухгалтер

1

1

У підпорядкуванні головного бухгалтера знаходяться функції бух обліку,статистичної звітності,економічного аналізу стану підприємства,формування податкової та статистичної звітності. Крім того він керує процесами планування економічної та фінансово-кредитної діяльності,оплати праці,тощо.

Відповідає перед головним директором за правильність ведення фінансової звітності підприємства,своєчасно оплачених рахунків з клієнтами. Ведення бухгалтерського,статистичного та управлінського обліку,вчасне формування податкової та статистичної звітності, контролювання фінансами.

1

2

3

4

5

Заступник директора з виробничих питань

1

1

Керує підпорядкованими йому відділами. Відповідає за безперервність виробничого процесу підприємства, за забезпечення відділів всім необхідним.

Відповідає перед головним директором за функціонування виробничих підрозділів. Має право підписувати документи,що входять до його компетенції.

Бухгалтер

4

5

Нарахування і видача заробітної плати,планування бюджету,контроль за його дотриманням, ведення бухгалтерського, статистичного і управлінського обліку, формування податкової та статистичної звітності

Відповідають перед головним бухгалтером за правильність та оперативність ведення обліку на підприємстві , формування фінансової та статистичної звітності, її відповідність первинній документації.

Начальник планово-виробничого відділу

1

1

Забезпечує підприємство інформацією, співпрацює з бухгалтерією,слідкує за локальною комп’ютерною мережею на підприємств.

Відповідає перед головним директором за вчасне та якісне виконання доручених йому завдань.

Працівники планово-виробничого відділу

19

14

Виконують збір та обробку інформації, які надані виробничими підрозділами, здійснюють планові розробки

Відповідають перед планово-виробничого відділу за правильність та коректність наданої інформації

Юрист-консультант

1

1

Здійснюється систематичний моніторинг законодавчих та нормативно-правових актів, на засадах яких функціонує підприємство,бере участь у проробці умов договорів,вивчає правові нюанси здійснення видів діяльності, їх оподаткування та оптимізацію податкових і митних платежів.

Відповідає перед головним директором за юридичну відповідність документації організації,консультування з різних правових питань, вчасне повідомлення про зміни у законодавчих та нормативно-правових актах.

Секретар-референт

1

1

Формує картотеку інформаційних карток про основних ділових партнерів підприємства, здійснює підготовку необхідної директору інформації,тощо.

Відповідає перед головним директором за інформаційне забезпечення його діяльності, листування підприємства з основними діловими партнерами,тощо

Начальники цехів №1, №2, №3, №4.

4

4

Збір інформації щодо виробництва, контроль над працівниками, перевірка їх кваліфікації, вирішення конфліктних ситуацій, які можуть виникнути між працівниками

Відповідають перед заступником з виробничих питань, щодо достовірності наданої інформації та за вчасне виконання поставлених завдань.ю

Працівники цеху №1

39

49

Випуск перснів з золота та срібла.

Відповідають перед начальником цеху за вчасне і якісне виконання завдань

Впровадити випуск золотих перснів з коштовним камінням

1

2

3

4

5

Працівники цеху №2

44

44

Випуск ланцюжків з золота та срібла

Відповідає перед начальником цеху за вчасне і якісне виконання завдань

Працівники цеху №3

45

64

Випуск сережок з золота та срібла

Відповідає перед начальником цеху за вчасне і якісне виконання завдань

Впровадити випуск золотих сережок з вставкою платини

Працівники цеху №4

54

59

Випуск золотих годинників

Відповідає перед начальником цеху за вчасне і якісне виконання завдань

Впроваджено випуск годинників з срібла

Начальник відділу збуту

_

1

Збирає інформацію щодо наявних та можливих клієнтів,оцінює смаки покупців, налагоджує стосунки з клієнтами,тощо

Відповідає перед головним директором за достовірність та вчасність наданої інформації

Працівники відділу збуту

_

9

Збирають та обробляють інформацію, створюють короткострокові стратегічні плани

Відповідають перед начальником відділу збуту за достовірність та вчасність наданої інформації

Заступник директора з питань реклами

_

1

Займається маркетинговою діяльністю на підприємстві. Проводить масштабну рекламу

Відповідає перед начальником відділу збуту за достовірність та вчасність наданої інформації

Начальник відділу реклами

_

1

Займається маркетинговою діяльністю на підприємстві. Проводить масштабну рекламу. Створює стратегічні плани, для його відділу.

Відповідає перед заступником директора з питань реклами за достовірність та вчасність наданої інформації

Працівники відділу реклами

_

9

Займаються маркетинговою діяльністю на підприємстві. Збирають необхідну інформацію.

Відповідають перед начальником відділу реклами за достовірність та вчасність наданої інформації

Директор магазину

_

1

Керує працівниками магазину, забезпечує продаж виробів, збільшує кількість клієнтів.

Відповідає перед головним директором за достовірність наданої інформації.

Продавці магазину

_

4

Займаються реалізацією продукції та збільшенням кількості клієнтів

Відповідають перед директором магазину за достовірність наданої інформації.

Охорона магазину

_

3

Займаються охороною виробів, приміщення та забезпечують безпеку персоналу.

Відповідають перед директором магазину за цілість виробів.

Бухгалтер магазину

_

1

Нарахування і видача заробітної плати, ведення бухгалтерського, обліку, формування податкової та статистичної звітності

Відповідає перед директором за правильність ведення фінансової звітності магазину,своєчасно оплачених рахунків з клієнтами. Ведення бухгалтерського обліку.

Прибиральниця

_

2

Підтримує чистоту в

Відповідає перед директором за чистоту в

Всього

215

275

_

_