2.3 Структура таблиц базы данных
Структура таблиц БД «Кондитерская фирма» представлена в ПРИЛОЖЕНИИ 1.
Таблица «Фирмы» предназначена для ввода и хранения информации о руководителе фирмы, о ее контактной информации.
Таблица «Товары» предназначена для ввода информации об имеющихся на складе товарах, дате их поставки, их поставщике, их количестве и закупочной цене.
Таблица «Заказ» предназначена для ввода и хранения информации о заказах, о клиенте, дате заказа, цене, стоимости.
Таблица «Руководитель» предназначена для ввода и хранения информации о руководителях фирм.
Таблица «Адрес» предназначена для ввода и хранения информации об адресах фирм.
Таблица «Город» предназначена для ввода и хранения информации о городах, в которых находятся фирмы.
Таблица «Единицы измерения» предназначена для ввода и хранения информации о единицах измерения, в которых измеряется товар.
Таблица «Тип товара» предназначена для ввода и хранения информации о типах товара, находящихся на складе.
Таблица «Тип фирмы» предназначена для ввода и хранения информации о типе фирмы.
2.4 Описание форм
В БД "Кондитерская фирма" созданы 4 формы:
1. Меню.
2.Товары.
3.Заказы.
4.Фирмы.
Форма «Меню» представляет собой диалоговое окно, в котором содержится 4 кнопки:
Товары - производит открытие новой формы «Товары»
Заказы - производит открытие новой формы «Заказы»
Фирмы, сотрудничающие с нами! – производит открытие новой фирмы «Фирмы»
Кнопка со значком «стоп» реализует выход из приложения.
Форма «Товары» позволяет удалять информацию о товарах, изменять ее, добавлять информацию о новых товарах
Форма «Фирмы» позволяет удалять информацию о фирмах, изменять ее, добавлять информацию о новых фирмах.
Форма «Заказ» позволяет удалять информацию о заказах, изменять ее, добавлять информацию о новых заказах.
Внешний вид всех описанных форм показан в ПРИЛОЖЕНИИ 2.
2.5 Описание запросов
В БД «Кондитерская фирма» содержится 6 видов запросов, таких как: создание таблиц, создание связей, заполнение таблиц, запросы на выборку, запросы на обновление, запросы на удаление.
Все запросы, использующиеся в разработанной БД. представлены в ПРИЛОЖЕНИИ 3.
2.6 Описание отчетов
В базе данных представлены отчёты:
«Заказы стоимостью»– источником данных является таблица, полученная в результате выполнения запроса на выборку заказов по определенной стоимости.
«Продукция фабрики»- источником данных является таблица, полученная в результате выполнения запроса на выборку информации о указанной фирме.
«Фирмы в городе»- источником данных является таблица, полученная в результате выполнения запроса на выборку информации о фирме указанного города.
«Фирмы руководителя»- источником данных является таблица, полученная в результате выполнения запроса на выборку информации о фирме указанного руководителя.
Результат работы отчётов показан в ПРИЛОЖЕНИИ 4.
Заключение
В данном курсовом проекте, ставилась задача автоматизировать работу Управляющего кондитерской фирмы, Разработкой базы данных «Кондитерская фирма», в которой содержится информация о продукции, скупаемой и перепродаваемой, а так же о фирмах которые участвуют в этих процессах. Программное обеспечение было реализовано в СУБД MS Access. Применялись запросы на: создание таблиц, создание связей, заполнение таблиц, на изменение и удаление данных в таблицах. Внедрение разработанного программного средства в работу управляющих кондитерской фирмы очень важно, так как это облегчит вести учет продажи товаров. В выполненном курсовом проекте удалось реализовать все поставленные задачи. Разработанное программное средство в данном варианте представляет собой программный продукт, который требует дальнейшей отладки и совершенствования. В целом программа может быть использована как рабочий вариант при её сопровождении автором.
Создавая базу данных «Кондитерская фирма», были приобретены практические навыки обследования предметной области, концептуального, логического и физического проектирования базы данных, освоены средства поддержания целостности базы данных, запросов.