4. Сохраните таблицу:

- выберите из меню файл / Сохранить;

- в появившемся окне напишите имя таблицы «Товары»;

- нажмите ОК.

В окне базы данных появилась новая таблица «Товары».

5. Аналогично создайте таблицу «Заказы», воспользуйтесь режимом Конструктор.

Назначьте поле Номер заказа ключевым полем. Сохраните таблицу.

ТАБЛИЦА1: ТАБЛИЦА
	Имя поля	Тип данных
	Номер заказа	счетчик
	Номер товара	Числовой
	Номер клиента	Числовой
	Количество	Числовой
	Дата заказа	Дата /время

6. Создайте таблицу «Клиенты» при помощи режима таблица. На вкладке Таблицы щелкните по кнопке Создать. В окне Новая таблица выберите режим Таблицы. Перед вами появилась пустая таблица состоящая из двадцати столбцов с именами Поле1, Поле2 и т.д. Дважды щелкните на Поле1, текст в поле будет выделен, введите слово Фамилия и нажмите Еnter. В Поле2 введите Адрес, в Поле З — Телефон. Поле Ключевое поле Номер клиента будет добавлено позже. Отрегулируйте ширину столбцов:

подведите мышку к вертикальной черте между названиями полей, зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, передвиньте мышь.

Введите первую запись.

7. Выберите из меню Файл / Сохранить.

Задайте имя таблицы «Клиенты», нажмите на ОК.

8. Появится окно диалога, предупреждающее, что ключевые поля не определены, ответьте «Да».

В окне базы данных появилась таблица «Клиенты». Просмотрите эту таблицу в режиме Конструктора.

Для этого выделите таблицу «Клиенты» и нажмите кнопку Конструктор.

Измените Имя поля Код на Номер клиента.

Асcеss автоматически присваивает тип созданным полям. Убедитесь, что типы полей совпадают. Если нет, то измените их. Для этого щелкните в столбце Тип данных по тому полю, тип которого не совпадает, и выберите необходимый тип. Сохраните таблицу.

9. Занесите данные в таблицы.

Начнем с таблицы «Клиенты».

Щелкните сначала по слову Клиенты, а затем по кнопке Открыть. Внесите данные еще о 4-х клиентах, например:

Клиенты: таблица
	Номер клиента	Фамилия	Адрес	Телефон
	1	Сахненко	Стачки, 4-7	35- 25- 99
	2	Аксенов	Лермонтовская, 5-7	нет
	3	Климова	Газетный, 41-6	34-49-99
	4	Бережной	Гагарина, 5-102	34-11-78
	5	Соколова	Пушкинская, 56-99	23-44-51
*	(Счетчик)

Закройте таблицу «Клиенты» и сохраните изменения.

Аналогично занесите 8 различных, товаров в таблицу «Товары».

Товары: таблица
	Номер товара	Товар	Количество	Цена	Срок годности
	1	Кофе	100	45,00 р	20.03.2002
	2	Чай	200	28,00 р	15.12.2002
	3	Сок яблочный	120	24,00 р	06.08.2002
	4	Уксус	30	8,00 р	15.12.2005
*	(Счетчик)		0	0,00 р

Занесите данные в таблицу «Заказы». Обратите внимание: номера товаров должны совпадать с номерами товаров из таблицы «Товары» (возможные значения от 1 до 8), а номера клиентов — с номерами клиентов из таблицы клиенты (1, 2, 3, 4, 5).

Установим отношения между таблицами. Щелкните по инструменту схема данных. На экране появились окна Схема данных и Добавление таблицы. Выберите таблицу «Товары» и щелкните по кнопке Добавить. Точно также добавьте таблицы «Клиенты и «Заказы». Закройте пустое окно Добавление таблицы.

Замечание. Если добавились липшие таблицы, удалите их при помощи клавиши Dеlеtе.

Установим отношения между таблицами «Товары» и «Заказы», поле связи Номер товара.

Для этого установите указатель в поле Номер товара (таблица «Товары») и, удерживая левую кнопку, перетащите указатель в поле Номер товара (таблица «Заказы»). Отпустите кнопку мыши.

Изменение связей ? 

Таблица/запрос	Связанная таблица/запрос	Создать

Товары 	Заказы 	Отмена
Номер товара 	Номер товара
		Объединение…


		Новое…
Обеспечение	целостности данных
Каскадное	обновление связанных полей
Каскадное	удаление связанных записей

Тип отношения	один ко многим

Появится окно диалога Изменение связей. Установите флажок в Обеспечении целостности данных. Каскадном обновлении связанных полей. Каскадном удалении связанных записей и нажмите на кнопку Создать.

В схеме данных появится отношение «один-ко-многкм». Каскадное удаление и обновление записей означает,- это если какой-либо товар будет удален из таблицы «Товары», произойдет автоматическое удаление записей из таблицы «Заказы».

Аналогично создадим отношения между таблицами «Клиенты» и «Заказы».

В результате схема данных приобрела вид:

Товары

Номер товара

Товар

Количество

Цена

Срок годности