Построение диаграмм.
П
Нажав кнопку , вы включаете мастер диаграмм. Курсор примет форму крестика.
Затем нужно найти место, где будет располагаться диаграмма.
Теперь начинается построение:
Мастер попросит вас ввести интервал данных (если перед этим выделили нужный фрагмент, то именно он окажется введен в строку), нажмите далее>.
На следующем шаге выбирается тип диаграммы. Выберете нужный и нажмите далее>.
Теперь выбирается подтип - формат диаграммы нажимаете далее> .
На экране представлен примерный вид будущей диаграммы. Нужно объяснить "мастеру" брать ему ряды данных по строкам или столбцам; сколько строк в таблице занимают заголовки столбцов и сколько столбцов - заголовки строк.
На последнем шаге вписывается название таблицы и название осей.
После указания все параметров щелкнуть мышью по кнопке готово.
Диаграмма динамически связана с исходными данными. Если изменить данные в таблице, то изменится и диаграмма.
Виды ошибок.
ДЕЛ/О! (деление на ноль) - обычно она означает, что адрес делителя задан неверно и вы адресуете к пустой ячейке.
ИМЯ? - Excel не понимает, что за имя или адрес вы использовали в формуле. Чаще всего такая ошибка возникает, когда забывают сменить регистр и вместо латинских букв в адресах ячеек (С1, D1) пишут (С1, Д1) или наоборот.
ЗНАЧ! в качестве аргумента вместо числа или даты стоит текст. Арифметические действия с текстом программа производить не может. эта же ошибка возникает, когда заданная вами формула умеет работать только с единичным значением аргумента, а вы просите её работать с интервалом или списком ячеек.
ССЫЛКА! ячейка, к которой обращается формула, была удалена или обращение происходит к несуществующему адресату.
ЧИСЛО! попытка извлечь квадратный корень из отрицательного числа или ввели не все обязательные аргументы функции или же результат ваших вычислений слишком велик (слишком мал) и не может представлен в Excel.
Функции Excel.
Финансовые - группа специальных функций, вычисляющих проценты по вкладу или кредиту, амортизационные отчисления, нормы прибыли.
Математические - для выполнения арифметических действий, вычисления значений функций и выполнения всевозможных математических операций.
Статистические - самая многочисленная группа функций, позволяющая подсчитывать дисперсию, коэффициент корреляции, доверительный интервал и т.д.
Просмотр ссылки - функции, позволяющие обратиться к массиву данных и получить из него самую разнообразную информацию.
Текстовые - позволяют выполнять различные операции с текстами: посчитать количество символов в ячейке, узнать код символа, найти некоторый текст и заменить его другим и т.д.
Логические - всего несколько команд, которые значительно расширяют наши возможности:
Команда ЕСЛИ позволяет организовывать разного рода разветвления.
Команда И позволяет задать несколько условий которые можно использовать в команде ЕСЛИ. Если все условия в команде И выполнены, тогда функция принимает значение истина, если хоть одно условие не выполнено, то её значение ложь.
Команда ИЛИ позволяет задать несколько условий, но иным образом. Если хоть одно условие выполнено, то функция принимает значение истина. И только когда все заданные условия неверны принимает значение ложь.
Команда НЕ инвертирует полученное значение. Была истина, станет ложь и наооборот.
Информационные - содержат команды, с помощью которых можно получить информацию о типе данных в ячейке, о формате, о типе ошибки, возникающей в формуле, о текущей операционной среде и программе.