Лекция 9 Тема: Планирование и контроль исполнения проекта
1. Особенности системы планирования и контроля исполнения
инновационного проекта
2. Сетевые методы планирования
1 Особенности системы планирования и контроля исполнения инновационного проекта
Перед органами планирования ставится задача сокращения сроков технической подготовки с целью ускорения реализации проекта, сокращения затрат на проектирование, повышение качества работ и соблюдения плановой дисциплины среди исполнителей. Для сокращения сроков технической подготовки проекта используется метод параллельного и параллельно – последовательного ведения работ.
Параллельное выполнение работ, которые относятся к различным этапам, не ухудшает качества проекта. Дело в том, что при создании нового изделия или технологии всегда используется значительное количество готовых стандартных и унифицированных материалов, технологий, узлов и деталей, что существенно сокращает время на подготовку проекта.
При технической подготовке и освоении производства конструктивно и технологически сложной продукции особое место принадлежит экспериментальным, опытным и испытательным базам, на которых проверяются и дорабатываются применительно к промышленным условиям проектируемые изделия и технологические процессы. Опытная проверка новых образцов изделий, их частей, технологий является обязательным условием повышения качества технических проектов производства. Для текущего планирования, контроля и учета сроков и затрат технической подготовке в условиях серийного и массового производства составляются карточки на каждую деталь, которые, как правило, заносятся в электронную сеть.
Сетевые методы планирования
Планирование крупных строительных объектов, сложных проектов, мероприятий по созданию и освоению новой техники и технологии осуществляется на основе сетевых графиков. Сетевой график состоит из двух элементов – работ и событий. События представляют собой начало или окончание каждого вида работ, которые можно четко зафиксировать в начальной и конечной их стадии. Начальным событием называется момент начала первых работ.
Исходные и промежуточные события, связанные между собой работами, осуществляются в целях достижения конечного события, которым заканчивается данная работа.
Под стрелкой часто указываются затраты на проведение работы. Если для перехода от одного события к другому не требуется затрат средств и времени, а на графике необходимо представить взаимную связь этих событий, то их соединяют без указания затрат или пунктирной линией. Такая работа называется условной. Полный путь в сетевом графике – это непрерывная последовательность взаимосвязанных работ и событий.
Все события и работы, представленные на графике, должны быть перечислены и включены в таблицу в порядке их последовательности. Тщательная проверка должна исключать возможность пропуска отдельных работ или событий или их дублирование. Помимо полного пути в сетевом графике определяется критический путь. Это наиболее длинный или наиболее уязвимый путь последовательных работ и событий. Сетевой график критического пути моно построить следующим образом.
6 9
1 2 3 5 7 8 10 12
Рисунок – Сетевой график критического пути
Сетевые методы позволяют составить наиболее рациональный плана работы, установить строгую последовательность и очередность в выполнении всех необходимых операций и действий, в том числе:
С достаточной точностью определить сроки свершения каждого события и, следовательно, дату достижения конечного результата – завершающего события;
Оптимизировать сроки свершения завершающего события;
Выявить и определить влияние на сокращение срока каждого мероприятия, предполагаемого исполнителями;
С помощью ЭВМ организовать контроль, наблюдение за действиями ответственных исполнителей и управление ими.