Выдача заработной платы

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в рублях.

Между тем в соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и международным договорам. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы. Выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, зарплата выплачивается накануне этого дня. Зарплата выплачивается в течение 3-х рабочих дней начиная с установленной даты ее выдачи. Как правило, за первую половину месяца заработная плата выплачивается авансом (например, 15-го числа текущего месяца), а окончательный расчет производится уже в следующем месяце (например, 5-го числа). Конкретные дни выплаты заработной платы за первую и вторую половину месяца определяются правилами трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором.

Несоблюдение сроков расчетов с работниками как частный случай нарушения законодательства о труде влечет наложение административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ), уплату работникам денежной компенсации (ст. 236 ТК РФ) по 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ), как и выдача трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). При увольнении с работником производится полный расчет: выплачиваются заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения, и компенсация за неиспользованный отпуск. Если сотрудник в день увольнения не работал, то все расчеты с ним должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете. В случае смерти работника неполученная зарплата выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на день смерти работника на его иждивении не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

При выплате зарплаты работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, сумме к выплате. Форму расчетного листка утверждает работодатель.

Выдача заработной платы в денежной форме

Денежные средства, причитающиеся работникам, могут быть:

- выданы наличными из кассы организации;

- перечислены по безналичному расчету на банковские счета или кредитные карты работников.

Если денежные средства снимаются с расчетного счета для выплаты заработной платы из кассы, то их сумму необходимо отразить записью:

Дт 50 Кт 51 - поступили с расчетного счета денежные средства в кассу организации.

На сумму выплаченной заработной платы сделайте проводку:

Дт 70 Кт 50 - выплачена из кассы заработная плата работникам организации.

Пример

ООО "Пассив" начислило работникам основного производства зарплату за январь в общей сумме 50 000 руб. Общая сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая удержанию с заработной платы работников, составила 5980 руб. В ООО "Пассив" заработная плата выплачивается 5-го числа каждого месяца. Она выдается из кассы организации. Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а страховые взносы - по ставке 30%.

Бухгалтер "Пассива" должен сделать записи:

31 января

Дт 20 Кт 70 - 50 000 руб. - начислена зарплата за январь;

Дт 20 Кт 69-1-2 - 1550 руб. (50 000 руб. х 3,1%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Дт 20 Кт 69-1-1, 69-2, 69-3 - 15 000 руб. (50 000 руб. х 30%) - начислены страховые взносы во внебюджетные фонды;

Дт 70 Кт 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" - 5980 руб. - удержан налог на доходы физических лиц;

5 февраля

Дт 69-1-2 Кт 51 - 1550 руб. - уплачены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с заработной платы за январь;

Дт 69-1-1, 69-2, 69-3 Кт 51 - 15 000 руб. - уплачены страховые взносы во внебюджетные фонды за январь;

Дт 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" Кт 51 - 5980 руб. - уплачен налог на доходы физических лиц с заработной платы за январь;

Дт 50 Кт 51 - 44 020 руб. (50 000 - 5980) - оприходованы денежные средства, снятые с расчетного счета на выдачу заработной платы за январь;

Дт 70 Кт 50 - 44 020 руб. - выплачена заработная плата работникам "Пассива" за январь.