3.3 Вычисление в запросах
Запрос можно использовать для выполнения расчетов. Для этих целей предусмотрены статистические функции. Статистическую функцию задают в строке Групповая операция.
Функция Выполняемая операция
Sum Суммирование значении определенного поля
Avg Вычисление среднего значения
Min Вычисление минимального значения
Мах Вычисление максимального значения
Count Вычисление количества записей в определенном поле
First Определяется первое значение в указанном поле
Last Определяется последнее значение в указанном поле
StDev Вычисляется стандартное отклонение
значений данного поля
Var Вычисляется вариация значений данного поля
3.4 Построение выражений с помощью построителя выражений
Acces предоставляет пользователю возможность создавать более сложные выражения с помощью построителя выражений. Построитель предоставляет список часто используемых выражений, из которого их можно
выбрать.
Для запуска построителя выражений необходимо выполнить следующие действия:
открыть запрос в режиме конструктора;
установить указатель в позицию, в которую требуется ввести выражение, и нажать правую клавишу мыши;
в контекстном меню выбрать команду Построить. Другой вариант – нажать кнопку Построить на панели инструментов.
Построитель выражений состоит из трех разделов (рисунок 8)
Рисунок 8 - Построитель выражений
В верхней части окна построителя расположено поле выражения. Ниже находится раздел, предназначенный для создания элементов выражения и их последующей вставки в поле выражения. Допускается непосредственный ввод части выражения в поле выражения.
Существуют определенные требования к синтаксису выражений. Например, символьные данные заключаются в кавычки, даты - в знак #.
В средней части окна построителя находятся кнопки -с часто используемыми операторами. При нажатии на одну из этих кнопок построитель вставит соответствующий оператор в текущую позицию поля выражения.
Кроме традиционных знаков математических действий существует еще
несколько операторов:
\ Обратная косая черта обозначает деление целых
частей делимого и делителя. Результат округляется до целых
^ Возведение в степень
Mod Операция получения остатка от целочисленного деления первого аргумента на второй
& Используется для «сложения» данных символьного типа. Можно использовать и более привычный знак «плюс»
# - обозначает любую неизвестную цифру
And Or Not Логические операторы, используемые для построения условий отбора. Они могут применяться к двум или нескольким выражениям и используются со скобками
Чтобы вывести полный список операторов, выберите папку Операторы в нижнем левом поле и нужный тип в среднем поле. В правом поле будут выведены все операторы выбранного типа.
В нижней части окна построителя находятся три поля.
В левом поле выводятся папки, содержащие таблицы, запросы, формы, объекты базы данных, встроенные и определенные пользователем функции, константы, операторы и общие выражения.
В среднем поле задаются определенные элементы или типы элементов для папки, заданной в левом поле. Например, если выбрать в левом поле Встроенные функции, то в среднем поле появится список всех типов функций Microsoft Access.
В правом поле выводится список значений (если они существуют) для элементов, заданных левым и средним полями. Например, если выбрать в левом поле Встроенные функции и тип функции в среднем, то в правом поле будет выведен список всех встроенных функций выбранного типа.
Date() – возвращает текущую дату;
Year() – возвращает год от даты, (Year (Date()) вернет 2005;