5.2 Конструктор отчетов

Режим конструктора форм и конструктора отчетов (рисунок 11) очень похожи.

Вся область отчета разделена несколькими горизонтальными линейками на зоны: Заголовок отчета, Верхний колонтитул, Область данных, Нижний колонтитул, Примечание отчета.

В ысоту зон можно менять при помощи мыши.

Рисунок 11 - Окно конструктора отчетов

Все элементы отчета представлены в режиме конструктора в качестве объектов. После того как объект выбран, он окружается рамкой с маркерами.

Маркеры служат для изменения размеров объекта.

При просмотре отчета в режиме конструктора видно, что многие объекты в отчете располагаются парами. Такие объекты удобно перемещать в связке.

Если указатель мыши принимает вид раскрытой ладони, то расположенные рядом объекты можно двигать одновременно. В таких случаях их взаимное расположение не изменится.

Если указатель мыши имеет вид указующего перста, то перемещать можно один объект.

Для удобства позиционирования в поле отчета выведена сетка. Программа позволяет автоматически выравнивать объекты по сетке. Соответствующие команды находятся в меню Формат.

Для создания в отчете новых объектов - элементов управления - в режиме конструктора на экран выводится Панель элементов. Элементы управления недостаточно просто создать - их необходимо запрограммировать.

Нижний колонтитул используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номер страницы, печатающихся внизу на каждой странице отчета. Программа по умолчанию вставила в колонтитул поле, использующее длинный формат даты, с функцией Now(), также поле с выражением, в которое входят системные переменные Страница и Страниц.

Для добавления или удаления нижнего колонтитула выберите в меню Вид команду Колонтитулы. Чтобы скрыть один из колонтитулов установите для него в свойстве Высота значение 0.

6 Макросы

Удобно разрабатывать макросы для автоматизации несложных процессов, таких как открытие и закрытие форм и отчетов, вывод на экран или печать документов и т.д.

Окно макросов открывается в результате нажатия кнопки Создать или Конструктор на вкладке Макросы окна базы данных. Оно включает четыре столбца: Имя макроса, Условие, Макрокоманда и Примечание.

При создании нового макроса по умолчанию отображается только столбцы Макрокоманда и Примечание. Показ остальных столбцов устанавливается посредством опций Имена макросов и Условия из меню Вид

В столбце Имя макроса указываются имя макроса, которое надлежит задавать, если окно содержит несколько макросов.

В столбце Условие осуществляется ввод условия для выполнения только части макроса.

В столбце Макрокоманда перечисляются подлежащие выполнению действия в нужной последовательности.

Столбец Примечание содержит комментарий к программе и делает текст макроса понятнее.

Отметим, что выполнение каждой макрокоманды зависит от значений ее аргументов, которые вводятся в специально отведенные для этого поля, расположенные в нижней части окна макроса. Аргументы можно вводим, с клавиатуры, однако лучше выбирать их из списка, чтобы не допустить ошибки при вводе.