7.2 Импортирование таблиц

Для импортирования информации из другой базы данных следует выполнить следующее:

1. выбрать команду Импорт в подменю Внешние данные меню Файл;

2. в поле Тип файлов находится список доступных для импортирования форматов файлов. Маркируйте в нем желаемый формат;

3. отметьте имя файла, который следует импортировать;

4. щелкните на кнопке Импорт;

5. откроется диалоговое окно, в котором отобразятся все данные импортируемого объекта. В этом окне предлагается выбрать в качестве имен полей первую строку импортируемого объекта. Для этого следует установить опцию Первая строка содержит заголовки столбцов;

6. в следующем диалоговом окне нужно указать, где сохранить импортируемые данные: в существующей таблице (опция в существующей таблице) или в новой (опция в новой таблице). В первом случае имя таблицы нужно выбрать из списка;

7. имена полей, а также другие характеристики можно откорректирован, и следующем диалоговом окне (в случае, если данные импортируются и новую таблицу). В этом окне можно изменить имя поля, и если нужно, его тип, а также посредством опции не импортировать (пропустить) поле определить: импортировать поле или нет;

8. в очередном окне следует установить поле первичного ключа для таблицы, выбрав один из предложенных вариантов:

Автоматически создать ключ Ассеss 2000 добавляет ключ самостоятельно

Определить следующий ключ Выбор первичного ключа пользователем

Не задавать ключ Первичный ключ отсутствует

9. остается перейти к последнему диалоговому окну мастера и задать имя импортированной таблицы.

Содержание

1. Основные понятия и термины Access 3

1.1 Терминология, используемая в базах данных 3

1.2 Общие сведения об Access XP 3

1.2 Объекты базы данных 4

2. Таблицы 7

2.1 Создание таблиц с помощью конструктора 7

2.2 Типы данных 8

2.3 Свойства полей 9

2.4 Установка поля первичного ключа 10

2.5 Сохранение проекта таблицы 11

2.6 Заполнение таблиц 11

2.7 Мастер подстановок 11

2.8 Редактирование проекта таблицы 12

2.9 Копирование таблицы 12

2.10 Связывание таблиц в Access 12

3 Запросы 18

3.1 Создание запросов 18

3.2 Конструктор запросов 19

3.3 Вычисление в запросах 20

3.4 Построение выражений с помощью построителя выражений 20

3.5 Запрос на обновление 22

3.6 Запрос на создание таблиц 22

3.7 Запрос на добавление 23

3.8 Запрос на удаление 23

4 Формы 25

4.1 Создание форм 25

4.2 Конструктор форм 26

4.3 Диаграмма в формах 29

4.4 Диспетчер кнопочных форм 30

5 Отчеты 30

5.1 Создание отчетов 30

5.2 Конструктор отчетов 30

6 Макросы 32

6.1 Создание макроса 32

6.2 Запуск макроса 33

7 Взаимодействие с другими приложениями Microsoft Office 33

7.1 Экспортирование таблиц 34

7.2 Импортирование таблиц 34

Содержание 35