7. Планирование как функция менеджмента. Основные виды планирования

Планир-е как осн ф-ция мен-та означает выработку и принятие опред-го постановления, письменного или устного, в кот перед об-ом упр-я будет поставлена та или иная цель, задача. Это постановление — упр-кое решение. Планир-е — это один из способов, с пом кот рук-во обеспеч единое направление усилий всех членов орг-ции к достижению ее общих целей. С данной ф-ции начинается процесс упр-я, от ее качества зависит успех орг-ции.

Этапы планирования

1.Общая оценка ситуации и ее формулировка.

2.Формулировка целей и задач на основании прогнозов внеши внутр переменных.

3.Составление плановых предположений.

4.Увязка ресурсов и выбор оптимального варианта действий.

Принципы планирования: Научность, Директивность, Контроль, Рекомендательность, Гибкость, Практичность, Интеграция, Координация, Непрерывность, Экономическая целесообразность.

Одним из осн эл-в внутрифир-го планир-я выступает прогноз-е. Прогноз — это предположительная оценка буд состояния об-та. Среди различного рода прогнозов выделяют 3 основных: Технологический; Экон-ский; Прогноз объема продаж (спроса).

Стратег-е планир-е — особый вид плановой работы, состоящей в разр-ке стратег-х планов, предусматр-щей выдвижение таких целей и стратегий развития фирмы, реал-ция кот обеспечит ее эфф-е функц-е в долгосроч перспективе, быструю адаптацию к изменяющимся усл-м внешн среды. Стратег планир-е предст собой процесс целей орг-ции, а также путей их достижения.

Этапы процесса стратегического планирования:

Оценка — менеджеры проверяют конкурентосп-ть фирмы, определяя сильные и слабые стороны;

Выбор- опираясь на рез-ты оценки, мен-ры разр-ют стратег-е альтернативы, чтобы выбрать наиболее подходящую страт-ю;

Исполнение — после принятия стратегии разр-тся обеспечивающие планы, соверш-тся методы и процедуры планир-я, мобилизуются людские, фин-е и матер-е ресурсы фирмы;

Анализ — приведенный в действие план должен периодически подвергаться анализу, чтобы м.б. вносить необх коррективы.

Текущее планир-е в орг-ции. Выделяют 3 типа текущих планов.

1.Функц-ные планы: Необх для внедрения упр-ких решений в функциональных различных сферах орг-ции. Выделяют, прежде всего, функц-е планы в произв-й, фин-й, маркетинговой сферах.

Осн вопросы произв-го плана: Оборуд-е и машины, Объем необх-х рес-ов, Поиск поставщиков, Оперативное планир-е и контроль за процессом произв-ва.

Осн вопросы маркет-го плана: Продукт (услуги), Цена, Реал-ция, Потреб-ли, Конкур-ы, Факторы, способ-щие продвиж-ю товаров к потребителю.

Осн вопросы фин-го плана: Привлечение денеж средств, Распред-е рес-ов, Дивиденды и объем ликвидных ср-тв.

2. Единовременные. Созд-ся в связи с выделением какого-л проекта или прогр-мы, вып-щих вспомог-ю роль во внедрении общей стратегии.

Выделяют:

-Программ-й план созд-й с целью координации разнообразных видов деят-ти, явл-хся вспомог-ми при реал-ции сложной произв-й программы.

- Проектные планы, созд с целью контроля за проведением менее сложных мероприятий, чем прогр-мы. Всегда содержат временные рамки их вып-я и значительно более детальны, чем функц-е планы. М.б. самост-ми или явл частью прогр-мы.

- Стабильныепланы — это директивы, направ-е на увелич общей эфф-ти на осн соблюдения простейших принципов орг-ции.

Стаб-е планы рассчитаны на упр-е ежедневными процессами в орг-ции. Сущ-т след типы таких процессов:

- Политика — положение в соотв-вии, с кот уста-тся параметры принятия повторяющихся второстепенных решений.

- Стандартные инструкции — план действий, состоящий из серии шагов, кот необх следовать при вып отдельных заданий или опред-ых инструкций.

- Правила и реком-ции — это предписания о том, какие действия д.б. предприняты (или не должны) в каждой конкр ситуации.