13.Учёт, как ф-ция управления

Управленческий учёт — упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей — руководителей). Характеристика итогов деятельности фирмы в утвержденной системе показателей.

Учет помогает принятию управленческих решений, в которых выражаются исполнение управленческих функций.

В странах Запада основные виды учета это: финансовый учет (учет сохранности активов) и управленческий учет (учет для понимания организационных процессов и принятия управленческих решений).

В России основными видами учета выступают:

• Бухгалтерский (учет сохранности активов)

• Финансовый (учёт информации о финансовом положении)

• Управленческий (учет для понимания организационных процессов, принятия управленческих решений и идентификации и структурирования издержек организации).

• Налоговый (учет для исчисления и уплаты налогов)

• Оперативный (учёт обеспечивающий принятие текущих управленческих решений)

• Статистический (учёт данных, содержащихся в официальной статистической отчетности)

14.Контроль

Контроль - это процесс обеспечения достижения организацией своих целей.

Контроль является одной из основных функций управления. Он включает деятельность по формированию его стандартов, проверке и оценке их исполнения, осуществлению корректирующих шагов.

Сущностью контроля является выработка и осуществление эффективного и своевременного управляющего воздействия для обеспечения заданной эффективности достижения цели деятельности.

Конечным результатом, целью контроля является выработка и осуществление эффективного управляющего воздействия, которое должно свести к нулю, исключить отклонение от плана.

Общее содержание (задачи) контроля:

• проверка значений контролируемых параметров в определенных точках контроля;

• выработка управляющего воздействия в случае несоответствия параметров запланированным значениям;

• утверждение выработанного управляющего воздействия;

• осуществление управляющего воздействия.

Задачи контроля в организации:

• изучает положение дел в организации;

• отслеживает тенденции ее развития;

• выявляет нарушения и ошибки;

• является основой вознаграждения;

• ориентирует, на что нужно обращать внимание.

Требования к организации контроля:

• привлечение компетентных лиц;

• направленность на предотвращение ошибок;

• гибкость;

• своевременность;

• экономичность;

• индивидуализированность;

• ориентированность на человека.

Характеристики эффективного контроля.

• Стратегическая направленность контроля.

Чтобы быть эффективным контроль должен отражать общие приоритеты организации.

• Ориентация на результаты.

Конечная цель контроля не в том, чтобы собрать информацию, установить стандарты и выявить проблемы, а в том, чтобы решить задачи, стоящие перед организацией. Контроль можно назвать эффективным только тогда, когда организация фактически достигает желаемых целей в состоянии сформулировать новые цели, которые обеспечат ее выживание в будущем.

• Соответствие делу.

Для того чтобы быть эффективным, контроль должен соответствовать контролируемому виду деятельности.

• Своевременность контроля.

Система эффективного контроля - это система, которая дает нужную информацию нужным людям до того, как разовьется кризис.

• Гибкость контроля.

Контроль должен приспосабливаться к происходящим изменениям.

• Простота контроля.

Контроль должен соответствовать потребностям и возможностям людей, взаимодействующих с системой контроля и реализующих ее.

• Экономичность контроля.

Любой контроль, который стоит больше, чем он дает для достижения целей, не улучшает ситуацию, не имеет право на осуществление.

Виды контроля:

По степени охвата объекта	Сплошной или выборочный
По режиму	Нормальный или усиленный
По уровню субъекта контроля	Руководителем (предпочтителен) Специально назначенными для этого лицами (группой контроля, проверяющими) Самими работниками (самоконтроль)
По источнику субъекта контроля	Внутренний или внешний
По форме	Открытый Наглядный Видимый Неофициальный
По периодичности	Предварительный Текущий Итоговый Внезапный

Этапы процесса контроля:

• выработка стандартов и критериев,

• сопоставление с ними реальных результатов

• принятие необходимых корректирующих действий.

Инструменты контроля:

1. Непосредственное наблюдение за работой исполнителя

2. Приемка продуктов деятельности подчиненного и их оценка.

3. Анализ письменного отчета исполнителя о выполненной работе

4. Беседа, устный отчет о проделанной работе.

5. Совещание.