10.Планирование, как ф-ция управления

Планирование – работа менеджера по разработке и организации исполнения целей и планов.

3 формы планир.:

1. Долгосрочное

Период: свыше 5 лет.

Используется для: строительства новых зданий и сооружений, внедрения новой техники и технологии, создания филиалов, расширения рынка сбыта продукции и т.д.

2. Среднесрочное

Период: от 1 до 5 лет.

Используется для: повышения квалификации кадров, и их обновления, снятия с произ-ва устаревших видов продукции, модернизации имеющихся товаров и услуг, внедрения их новых видов.

3. Краткосрочное

Период: до 1 года

Используется для: явлется составной частью среднесрочного и долгосрочного планир. и явл. детальными планами деят. организации по финансам, кадрам, произ-ву, маркетингу.

Этапы процесса планир.:

4. Разработка конечных и промежуточных целей организации

5. Опред. задач, решение которых необходимо для определения целей

6. Опред. исполнителей и сроков реализации целей

7. Опред. необходимых фин., труд., мат., технологич., информац. ресурсов.

8. Опред. способов (технологий) реализации целей

9. Контроль за выполнением процесса планир.

Основным документом, разрабатываемом при планир. деят., явл. план.

Планы бывают:

1.По содержанию

• Тематические (отражающие 1 направл. деят.)

• Комплексные (отраж. несколько)

2.По обязательности исполнения

• Прогнозные (содерж. приблизительные данные)

• Рекомендательные (на усмотрение рук-ля)

• Директивные (обязательные для исполнения)

3.По ур-ню принятия

• Федеральные

• Республиканские

• Краевые

• Областные

• Районные

• Муниципальные

• Предприятий

• Подразделений

• Индивидуальные

4.По срокам исполнения

• Стратегические (на неопределённый срок)

• Долгосрочные (свыше 5 лет)

• Среднесрочные (от 1года до 5 лет)

• Краткосрочные (на 1 год)

• Текущие (до 1 года)

Методы планир.:

1. Аналитический

Основанный на результатах деят. организ. за предыдущий период. На основе анализа работы выявл. положительные тенденции сущ. в организ. и переносятся на планир. период.

Негативный момент – невозможность точного опред. закономерности или случайности положительных тенденций.

2. Нормативный

Предполагает использование в процессе планир. норм и нормативов. Нормы – затраты времени, труда, денежных ср-в на производство ед. продукции или услуги, кот. устанавл. вышестоящим начальством и обязательны для исполнения.

Положительный момент – использ. организ. уже имеющихся параметров.

Негативный момент – подстраивание организ. под нормы, спускаемые свыше.

3. Балансовый

Используется при планир. денежных и мат. ресурсов организ. В активе – все доходы, в пассиве – все расходы. Итог по активу должен быть = итогу по пассиву.

4. Целевой (построение дерева целей)

Сущ. 2 принципа построения дерева целей:

• Временной (где основная цель – стратегич., цели 1 ур-ня – долгосрочные цели, 2 ур-ня – среднесрочные, 3 ур-ня – краткосрочные, 4 ур-ня - текущие)

• По должностным обязанностям (осн. цель – цель дят. организ., 1 ур-ня – цели деят. структурных подразд., 2 ур-ня – цели отделов и служб подразделений, 3 ур-ня - цели деят. работников, отделов и служб.)