Вопросы к лабораторной работе № 10

1. Перечислите двенадцать категорий форматов и поясните их назначение.

2. Пользовательские числовые форматы. Методика создания.

3. Назначение символов 0; #; ?; , (десятичная запятая); пробел; подчеркивание. Приведите примеры.

4. Назначение символов $; +; -; ( ); E- E+ e- e+. Приведите примеры.

5. Назначение символов двойные кавычки; *; @. Приведите примеры.

6. Назначение букв-символов Д, М, Г и ч, м, с. Приведите примеры.

Лабораторная работа № 11 Использование цвета и условий в пользовательских форматах ms Excel

Цель работы – научиться создавать форматные коды, содержащие до четырех секций, логические условия и цветовое оформление.

Методические рекомендации

Кроме изменения формата вводимых данных MS Excel позволяет изменять цвет отображения данных. При этом процесс форматирования данных может быть связан с выполнением каких-либо условий.

1. Форматирование положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значений.

Пользовательские форматы могут содержать до четырех секций кодов, разделенных точкой с запятой. Каждая из этих секций «отвечает» за определенные константы.

(1-ая) Положительные константы;(2-ая) Отрицательные константы; (3-яя) Нулевая константа; (4-ая) Текстовые константы

Пример.

Форматный код, содержащий четыре секции 0,?0;#,00??;#,0;@

Если форматный код содержит одну секцию, то он применяется к положительным, отрицательным и нулевым значениям, если – две секции, то 1-ая секция применяется к положительным и нулевым значениям, а 2-ая – только к отрицательным.

При форматировании текстовых значений возможны четыре случая (в ячейку вводим текст West):

• 1-ая секция; 2-ая секция; 3-ая секция;

• 1-ая секция; 2-ая секция; 3-ая секция; ”Текст”

• 1-ая секция; 2-ая секция; 3-ая секция

• 1-ая секция; 2-ая секция; 3-ая секция;@

В ячейке соответственно получим:

• Пустая ячейка

• Текст

• West

• West

2. Изменение цвета значений.

Для изменения цвета значений необходимо в поле Тип окна Формат ячеек, в начале соответствующей секции форматного кода, ввести в квадратных скобках имя нового цвета.

Пример.

[Синий]0,#; [Красный]00,0; [Зеленый]0; [Фиолетовый]@

3. Условия в пользовательских форматах.

Условия можно добавить только в первые две секции пользовательского формата. Третья секция – формат для констант не удовлетворяющих первым двум условиям. Условия проверяются последовательно, т.е. если выполняется первое условие, то анализ второго не производится. Можно использовать операторы сравнения: <; >; =;<=; >=; <> с любыми числами.

Пример.

Выделить число синим цветом, если оно превышает 500, а отрицательные значения –красным.

[Синий][>500]_$##;[Красный]_$0;0

Задание по работе

Создайте форматные коды, примените их к данным в соответствии с заданием и сохраните результаты работы в своей папке на диске.

Задание 1. Создайте таблицу 21 – выдача денег и сохраните ее на Листе 1.

Таблица 21 – выдача денег

№ п/п	Приход	Расход	Остаток
1	2	3	4
	$ 750,0	$650,0	К выдаче: $100
	$ 1120,5	$1120,5	На вашем счету денег нет
	$ 650,5	$750,5	Ваш долг: $100,00
	$ 950,0	$900,0	К выдаче: $50
	$ 1500,0	$1300,0	К выдаче: $200
	Фамилия студента	Не заполнять	Вы ввели не число, а текст

Для этого:

• ввести данные (указанные в таблице 21) в столбцы 1, 2, 3 (примените необходимые форматы);

• в столбце 4 (строки 1–5) расчеты произведите по формуле: Остаток = Приход – Расход.

• в столбец 4 (строка 6) введите формулу = «Ячейка, содержащая текст Фамилия студента», например, = В6;

• столбец 4 (строки 1–6) должен быть отформатирован так (создан один пользовательский форматный код), чтобы таблица имела вид представленный выше. Т. е. столбец 4 должен заполняться автоматически в зависимости от знака разности Приход – Расход, а так же в зависимости от того, что ввели в ячейку находящуюся на пересечении 2-го столбца и 6-й строки текст или число.

Задание 2. Скопируйте созданную в задании 1 таблицу на Лист 2.

Измените (создайте заново) форматный код, используемый для столбца 4 так, чтобы данные в строках (не ячейки) с надписью К выдаче были выделены зеленым, Ваш долг – красным, а На вашем счету денег нет – синим цветом.

Задание 3. Скопируйте созданную в задании 1 таблицу на Лист 3.

Измените (создайте заново) форматный код, используемый для столбца 4 так, чтобы данные в строках 1, 4, 5 содержали текст Дебит и были выделены красным цветом, данные в строке 3 содержали текст Кредит и были выделены зеленым цветом, а строка 6 содержала фамилию студента.

Задание 4. Скопируйте созданную в задании 1 таблицу на Лист 4 (при необходимости создайте Лист 4) .

Измените (создайте заново) форматный код, используемый для столбца 4 так, чтобы: если в ячейках столбца 4 разность Приход – Расход была больше или равна $100, то в этих ячейках должен отобразиться текст К выдаче: и соответствующее число, выделенные красным цветом; если меньше или равна минус $100 – текст Ваш долг: и соответствующее число, выделенные синим цветом; если разность находится в интервале от $100 до минус $100, то в ячейках должен выводится текст Деньги не выдаются, выделенный зеленым цветом.