Задание 6.

1. Создайте и сохраните в книге с именем Налог 1 (Задание 4) на Листе 3 таблицу 7, в которой определите сумму величин налогов за 1–4 год (таблицы 5 и 6)и 5–8 года (таблицы 5 и 6) эксплуатации станков № 1 и № 2.

Таблица 7 – Сумма налога

Года службы	Сумма налога, руб.
1–4
5–8

Для заполнения таблицы 7 используйте следующую формулу:

Сумма налога = Сумма величин налогов за 1–4 (5–8)год из таблицы 5 + Сумма величин налогов за 1–4 (5–8)год из таблицы 6. Использовать объемную ссылку и функцию СУММ.

Вопросы к лабораторной работе № 9

1. Виды ссылок в MS Excel.

2. Ссылки на ячейки текущего листа. Приведите примеры.

3. Ссылки на ячейки других листов текущей книги. Приведите примеры.

4. Ссылки на ячейки, расположенные в другой книге. Приведите примеры.

5. Объемные и циклические ссылки. Приведите примеры.

6. Абсолютная, относительная и смешанная адресация. Приведите примеры.

Лабораторная работа № 10 Формат данных в Ms Excel

Цель работы – научиться создавать и использовать пользовательские форматы.

Методические рекомендации

Использование форматов позволяет улучшить восприятие выводимой информации и повысить результативность ее анализа. Данные (числовые, текстовые, даты и время) в MS Excel выводятся в определенном формате. По умолчанию информация в ячейках отображается в формате Общий.

Необходимо помнить о различиях между хранимыми и отображаемыми значениями (на хранимые в ячейках значения форматы не распространяются). Значения, которые отображаются в ячейке называются отображаемыми, а значения которые хранятся в ячейках и появляются в строке формул – хранимыми. Все математические действия выполняются с хранимыми значениями.

Существуют следующие категории форматов.

1. Общий.

2. Числовой.

3. Денежный.

4. Финансовый.

5. Дата.

6. Время.

7. Процентный.

8. Дробный.

9. Экспоненциальный.

10. Текстовый.

11. Дополнительный.

12. Все форматы.

Для использования этих категорий необходимо выполнить команду Формат/Ячейки/ вкладка Число.

1. Создание пользовательских числовых форматов.

При создании пользовательских числовых форматов используется категория Все форматы и поле Тип окна Формат ячеек, куда вводятся специальные символы форматирования: 0; #; ?; , (десятичная запятая); %; пробел; E- E+ e- e+ ; $; - + ; /( ); \ ; _ (подчеркивание); " Двойные кавычки" ; * (символ повторения); @ (метка текста).

Для создания и применения числовых форматных кодов необходимо:

• выделить ячейку или диапазон ячеек;

• активизировать окно Формат ячеек и в поле Тип ввести требуемые символы;

• щелкнуть по кнопке ОК.

В таблицах 8–15 показано действие символов форматирования.

Таблица 8 – Использование символа форматирования 0

Хранимое число	Форматный код	Отображаемое число
1234,46	0	1234
1234	0	1234
0,987	0,0	1,0
0,987	0,00	0,99
0,987	0,000	0,987
0,987	000,0000	000,9870

Таблица 9 – Использование символа форматирования #

Хранимое число	Форматный код	Отображаемое число
1234,467	#	1234
0,865	#,##	,87
0,865	0,##	0,87
0,865	#,##000	,86500
12	,#( #, ) ( , )	12,
12	,0# (,#0)	12,0

Таблица 10 – Использование символа форматирования ?

Хранимое число	Форматный код	Отображаемое число
1234,467	?	1234
12	?,??????	12,
0,867	?,??	,87
0,867	00,?	00,9
12,345	0,??_W_W_W	12,35
45		45,
4,7		4,7
1234567,777		1234567,78
2,355678		2,36

Таблица 11 – Использование символа форматирования пробел

Хранимое число	Форматный код	Отображаемое число
123456,5	0,0пробел	123,5
123456,5	?,?пробел	123,5
123456,5	?пробел,?	123,5
123456789,5	0пробел пробел	123
123456,5	0пробел0,00	123 456,50

Таблица 12 – Использование символов форматирования $; -;+; /; ( )

Хранимое число	Форматный код	Отображаемое число
123,65	(+-)$#,#	(+-)$123,7
123,65	0$0$0,+-?	1$2$3,+-7
123,65	(+-)###$,$0	(+-)123$,$7

Таблица 13 – Использование символов форматирования @ и подчеркивание

Хранимое число	Форматный код	Отображаемое число
ПЭВМ	"Это "@	Это ПЭВМ
Память	@ "DDR"	Память DDR
455 сек	"Время" @	Время 455 сек
Подчеркивание
123	0,0	123,0
123	0,0_W_W_W	123,0
12345,678	##_W_W#_W#,_W_W_W#	123 4 5, 7

Таблица 14 – Использование символа форматирования обратная косая черта

Хранимое число	Форматный код	Отображаемое число
123	0\ЭВ	123ЭВ
123,4567	0\Д0,0\ЭВ0	12Д3,4ЭВ6
123,4567	0\Д0\В0\Э,0\ЭВ0	1Д2В3Э,4ЭВ6
125	#0\D;-#0\C	125D
-125		-125C

Таблица 15 – Использование символов форматирования

двойные кавычки и символа повторения

Хранимое число	Форматный код	Отображаемое число
123,45	0,0"Форматный"	123,5Форматный
123,45	##"Данные"	123Данные
Символ повторения
234	0*Д	234ДДДДДДДДДДДДДДДДД
234	0,00*Ф	234,00ФФФФФФФФФФФФФ