- •Міністерство Освіти і науки україни Національний університет “Львівська політехніка”
- •Розробка системи менеджменту на зат “Дарниця”.
- •9. Оцінка ефективності систем менеджменту………………………………………30
- •Анотація
- •1. Загальна характеристика підприємства зат “Дарниця”
- •2. Формування функій меджменту на зат “Дарниця”
- •2.1.Планування.
- •Етап 1. Інформаційне забезпечення стратегічного планування
- •Етап 1. Інформаційне забезпечення поточного планування
- •Етап 2. Оцінювання та аналіз сильних та слабких позицій організації
- •2.2. Організування
- •2.3. Мотивування
- •2.4. Контролювання
- •2.5.Регулювання на зат “Дарниця”
- •3. Використання методів менеджменту у зат “Дарниця”
- •4. Розробка механізмів прийняття управлінських рішень на підприємстві зат “Дарниця”
- •5. Проектування комунікацій на зат „Дарниця”
- •6. Формування механізмів управління групами працівників в організації
- •Розробка пропозицій з удосконалення керівництва на зат „Дарниця”
- •8. Оцінка ефективності систем менеджменту
- •Висновки
- •Література:
5. Проектування комунікацій на зат „Дарниця”
Таблиця 10.
Комунікації на підприємстві-“Дарниця”.
Види комунікацій |
Характеристика конкретних видів комунікацій |
Приклади використання інформації при різних видах комунікацій |
Приклади застосування документів при здійсненні різних видів комунікацій |
1. За сферою охопленя. |
|||
1. Між організацією та зовнішнім середовищем |
Здіснюється обмін інформацією із споживачами, державними установами, постачальниками. |
У соц. опитувані є інформація про вподобання споживачів. У звітах, які надаються державним органам міститься інформація про головні аспекти діяльності підприємства. У контрактах, які укладаються з постачальниками є інформація про умови, терміни, обсяги поставок сировини, ціни на неї. |
Звіти, контракти, угоди, анкети для соц. опитування. |
2. Організаційні –від вищих рівнів управління до нижчих |
Передається інформація про зміни на підприємстві, нововедення. |
Директор дає розпорядження про зміну економічних показників, нововедення у виробництві. |
Може передаватися у вигляді роспорядження, наказів. |
-від нижчих рівнів управління до вижчих |
Передається інформація про недоліки, рекомендації, пропозиції. |
Заступник з виробництва дає свої поради щодо вирішення проблеми. |
Передається у вигляді службової записки. |
-між менеджером і робочою групою. |
Передається інформація від керівника до його робочої групи про завдання, які стять перед ними. |
Головний технолог дає розпорядження свому відділу про підготовку звіту про стан технології. |
Передається у вигляді розпорядження, інструкції, усного повідомлення. |
-між різними підрозділами. |
Передається інформація про спільні сфери діяльності, виробничий процес, показники виробництва. |
Виробничий цех замовляє додаткову кількість сировини для вироблення додаткової кількості продукції |
Можуть використовуватися розпорядження, замовлення. |
3. Міжособисті. |
Передається різноманітна інформація між окремими працівниками. |
Директор повідомляє начальників цехів про сроки виконання завдання. |
Поширюється в усній формі при спілкуванні працівників. |
2. За способом виникнення. |
|||
-формальні |
Передається офіційна інформація в межах підприємства. |
Головний бухгалтер дає розпорядження свому відділу про оформлення обрахунків. |
Бухгалтерія використовує вже здійснені обрахунки |
- неформальні |
Передається неофіційна інформація на будь-яку тему |
Робітники обговорюють діяльність нового заступника. |
Приватна розмова. |
3. За способом здійснення. |
|||
-вербальні |
Словесні комунікації, які здіснюються через усні повідомлення. |
Бухгалтер повідомив головного бухгалтера про завершення обрахунків. |
- |
-невербальні |
Несловесні комунікації, яка здіснюються мовою жестів. |
Директор виразив своє незадоволення вимогами працівників мімікою і жестами. |
- |
1. За 2002р. 2. За 2003р. 3. За 2004р. 4. За 2005р. 5. За 2006р.
Рисунок 8. Хроногістграма витрат на одиницю продукції протягом останіх років в „Дарниця”.
7
3
1
2
6
4
5
1
2. Робочі стіли.
3
4. Диван.
5. Двері.
6. Стіл для нарад.
7. Крісла.
Рисунок 9. Топограма робочого місця заступника з виробництва.
Відправник
(посадова особа, організація) формує
або відбирає ідею. За
розпорядженням директора головний
бухгалтер має подати звіт про фінансові
витрати підприємства.
Відправник
перетворює ідею в повідомлення шляхом
кодування. Головний
бухгалтер оформляє звіт про фінансові
витрати підприємства.
Відправник
вибирає канали і способи передачі
повідомлення.
Головний
бухгалтер вирішує передати
звіт через секретаря.
Відправник
передає повідомлення каналом. Головний
бухгалтер передає звіт
секретарю, а той в свою чергу директору.
Отримувач декодує
повідомлення (ідею), перетворюючи
символи відправника в думки. Дироктор
ознайомлюється з звітом.
Отримувач оцінює
і уточнює ступінь розуміння повідомлення
(ідеї). Директор
уточнює певні пункти.
Рисунок 10. Графічна модель комунікаційного процесу на ЗАТ „Дарниця”.
Існують шуми, які перешкодають комунікаціям: Секретар забув про звіт головного бухгалтера, директор був зайнятий і вчано не переглянув звіт.