Інформаційне
забезпечення оперативного(поточного)
планування; підбір фактичних даних, що
характеризують стратегію організації.
Етап 1. Інформаційне забезпечення поточного планування
Слабкі позиції
організації: малий випуск продукції,
поганий контроль за діяльністю, зростання
кількості бракованої продукцій; сильні
позиції: нові технології виготовлення
продукції.
Етап 2. Оцінювання та аналіз сильних та слабких позицій організації
Етап 3. Вибір та формування планових
параметрів (системи економічних,
технологічних, соціальних та ін.
показників) на засадах стратегії Застосування системи економічних
показників: визначаються кількісні і
якісні показники, які відображають
основні параметри обраної стратегії
і тактики. Економічні показники:
зростання прибутків, зменшення
собівартості продукції. Технологічні
: оновлення техніки і технології.
Соціальні : зростання середньої
заробітньої плати.
Етап 4.
Підбір на альтернативних засадах
заходів щодо досягнення планових
параметрів. Підвищення
контролю над формальними групами,
максимізація прибутку, підвищення
контролю над кадрами.
Етап 5. Бюджетне планування Бюджет формується з надходжень
(реалізація продукції) та витрат (на
сировину, заробітню плату, сплату
податків, повернення позик, плату за
електроенергію, газ) і має таку
характеристику: негнучкий, послідовний,
за рівнем ценралізації зверху-вниз.
Етап
6.
Вибір адміністративних важелів
(політики, процедур, правил)
досягнення
планових
параметрів Тактика:
створення
своїх джерел сировини Політика:
низька
собівартість
продукції Процедура:
Перевірка
якості сировини.
Правило:
Правила
внутрішнього
розпорядку,
правила
безпеки
при
роботі, дотримання робочого графіка.
Етап
7.
Формування
поточного плану Максимізація
прибутку є найбільш сприятливіший для
підприємства, оскільки задовільняє
показники оперативного планування.
Етап 8. Деталізація
поточного плану за центрами виконання
(відповідальності). На
підприємстві є такі види центрів: центри
вартості, центри інвестицій та центри
видатків; розробляються різні графіки
роботи і економії витрат матеріалів,
часу, економії енергії і трудових
ресурсів, та інших виробничих показників,
що впливають на собівартість продукції,
таким чином і на збут і на прибуток
підприємства.
Рисунок 2. Графічна модель оперативного планування.
2.2. Організування
Директор
Заст. з виробництва
Заст. з технічних питань
Головний бухгалтер
Заст. з економіки
Бухгалтерія
Відділ маркетингу
Відділ
технологів
Відділ
економіки
Відділ якості
Відділ
кадрів
Охорона
Цех
перевірки якості
Склад
Виробничий цех
№2
Пакувальний цех
Виробничий цех
№3
Виробничий цех
№1
Виробничий цех
№4
Транспортний
відділ ццццехвідділ
Рисунок 3. Фактична органіграма управління підприємством- “Дарниця”.
Директор
Заст. з виробництва
Заст. з технічних питань
Головний бухгалтер
Заст. з економіки
Заст. з маркетингу
Бухгалте-рія
Відділ
маркетин-гу
Відділ
технологів
Відділ
еконо-міки
Відділ
кадрів
Відділ заробіт-ньої
плати
Відділ
якості
Транспортний
відділ ццццехвідділ
Цех
перевірки якості
Виробничий
цех №2
Склад
Пакувальний цех
Охорона
Виробничий цех
№1
Виробничий
цех №3
Виробничий
цех №4
Виробничий
цех №5
Рисунок 4. Раціональна органіграма управління підприємством- “Дарниця”.
Таблиця 2.
Фактична , раціональна чисельність і функції посадових осіб ЗАТ „Дарниця”
Посади керівників |
Чис. |
Функції (види діяльності працівників) |
Відповідальність і повноваження |
Директор |
1 |
Здійснює загальне керівництво, контролює його фінансовий, економічний стан, дає вказівки і розпорядження працівникам у відповідності до їх повноважень. |
Несе повну відповідальність за діяльність підприємства. |
Заст. з в-ва |
1 |
Контролює процес виробництва і виконання планових параметрів. |
Несе відповідальність перед директором за процес виробництва. |
Заст. з технічних питань |
1 |
Відповідає перед директором техніку і технологію підприємства. |
Відповідає перед директором за рівень техніки і технології підприємства. |
Головний бухгалтер |
1 |
Контролює дотримання фінансової дисципліни і облік наявності та руху матеріальних цінностей, особливо грошових ресурсів. |
Несе відповідальність за правильність і своєчасність бухгалтерських розрахунків і подання звітності. |
Заст. з маркетингу* |
0(1*) |
Керує маркетинговими дослідженнями, процесами оцінки конкурентоспроможності послуг. |
Відповідає за ознайомлення споживачів з послугами підприємства. |
Заст. з економіки |
1 |
Складає економічні проекти щодо нововведень на підприємстві з мінімум витрат, економії коштів. |
Несе відповідальність за проекти перед головним енкономістом і менеджером фірми. |
Працівники бухгалтерії |
7 |
Здійснюють бухгалтерський облік, контроль за витратами фінансово-матеріальних цінностей, організація витрат на господарські операції, складання звітів та балансів. |
Несуть відповідальність перед головним бухгалтером за свою роботу. |
Працівники відділу маркетингу |
9 |
Проводять маркетингові дослідження і рекламні компанії. |
Несуть відповідальність перед головним маркетологом. |
Технологи |
12 |
Розробляють найефективніші програми виготовлення, упакування продукції. Її траспортації для подальшого використання. |
Несуть відповідальність перед головним технологом і директором фірми. |
Працівники відділу якості |
11 |
Проводять перевірки якості сировини, виготовленої продукції. |
Несуть відповідальність перед заст. з якості. |
Економісти |
12 |
Здійснює планування економічної сторони підприємства |
Відповідає за раціональний розподіл коштів на підприємстві. |
Прац. відділу кадрів |
9 |
Займаються роботою, що стосується прцівників, нараховують зарплату, регулюють робочий час робітників. |
Відповідає за ефективність робочого розпорядку працівників, своєчасна видача заплати. |
Відділ заробітньої плати* |
0(7*) |
Займаються нарахуванням основної зарплати |
Несуть відповідальність перед заст. з економіки |
Пакувальний цех |
45 |
Займається упакуванням продукції. |
Несе відповідальність перед заст. з в-ва |
Працівники виробничого цеху №1 |
50 |
Займається виробництвом препаратів проти головного болю, проти нових вірусів грипу |
Несе відповідальність перед начальником свого цеху за виконання планових показників
|
Склад |
20 |
Використовується для зберігання готової продукції |
Несе відповідальність перед начальником свого цеху за виконання планових показників |
Цех перевірки якості |
20 |
Проводять тестування лікарських препаратів на якість |
Несе відповідальність перед заст. з якості за якість виробленої продукції |
Транспортний цех |
30 |
Займається доставкою ресурсів і постачання товару у аптеки. |
Несе відповідальність перед начальником транспортного відділу за своєчасне виконання поставлених завдань. |
Працівники виробничого цеху №2 |
50 |
Займається виробництвом знеболювальних препаратів |
Несе відповідальність перед начальником свого цеху за виконання планових показників
|
Працівники виробничого цеху №3 |
52 |
Займається виробництвом препаратів проти шлунково-кишечних захворювань |
Несе відповідальність перед начальником свого цеху за виконання планових показників
|
Працівники виробничого цеху №4 |
56 |
Займається виробництвом препаратів для стоматології |
Несе відповідальність перед начальником свого цеху за виконання планових показників
|
Працівники виробничого цеху №5* |
0(42*) |
Займається виробництвом концеконтрацептивів |
Несе відповідальність перед начальником свого цеху за виконання планових показників
|
Охорона |
12 |
Займаються охороною виробничих цехів |
Несуть відповідальність перед заступником з в-ва |
* - раціональна кількість