2.4. Контролювання

Вид ресурсу

Характеристика процесу контролю щодо кожного виду ресурсів

Оцінка впливу контролю на посадових осіб і підрозділи організації

Служби і посадові особи,які відповідають за результати контролю

Попередній контроль

Трудові

Реалізується за рахунок аналізу ділових та професійних навичок, рис особистого характеру. При цьому встановлюється рівень вимог до працівників.

Таким чином підтримується висока кваліфікація працівників на підприємстві.

Заст. з кадрових питань і відділ кадрів

Фінансові

Перевіряють всі грошові надходження та видатк п-ства, відповідність документації, терміни виплат ін.

Фінансові ресурси використовуються економічно

Бухгалтерія і головний бухгалтер

Матеріальні

Перевіряється якість та к-сть отриманих ресурсів.

На підприємство вчасно постачається лише якісні ресурси.

Заступник директора з якості та відділ якості

Інформаційні

Вся інформація, що надходить до орг-ації перевіряється на достовірність. Для цього формується с-ма оброблення та перевірки інформації

Забезпечує швидке, достовірне інформування підприємства про зміни середовища функціонування.

Директор, заступники.

Поточний контроль

Трудові

Здійснюється в формі пере вірки працівників, обговорення проблем.

Дисципліна, стабільність у виробництві, висока кваліфікація працівників.

Усі керівники підприємства

Фінансові

Передбачає перевірку поточної фінансової роботи, структури, використання ресурсів, виявлення відхилень

Ведеться правильний облік, запобігаються фінансові помилки

Директор, головний бухгалтер

Матеріальні

Перевіряється ефективність використання наявних ресурсів. Контролювання норми використання ресурсів.

Забезпечується доцільне використання матеріальних ресурсів.

Директор, заст. з економіки.

Інформаційні

Перевіряється система обробки інформації, її групування, виділення термінової та нетермінової інформації.

Доствірне інформуваня, об’єктивність у прийняті рішень.

Усі працівники

Заключний контроль

Трудові

Перевіряється відповідність кваліфікації посадам, їх продуктивність.

Дає базу для прийняття рішення відповідно того чи іншого працівника.

Усі менеджери підприємства

Фінансові

Перевіряє фактичні фінансові результати та порівнюються з запланованими.

Створює базу для управлінских рішень, щодо видатків і доходів.

Директор, головний бухгалтер і бухгалтерія

Матеріальні

Перевіряється вихід та якість продукції.

Дає базу для прийняття рішення, щодо подальшого використання ресурсів.

Заступник директора з виробництва та відділ якості

Інформаційні

Перевіряється повнота, достовірність і об’єктивність інформація.

Забезпечує умови для подальшого покращення інформування підприємства.

Усі працівники