6.6. Выявление и исправление ошибок в бухгалтерских документах

Первичные документы и учетные регистры необходимо вести аккуратно, без помарок и подчисток. При обнаружении ошибок в записях они исправляются в том отчетном периоде, в котором была обнаружена ошибка. Существует несколько способов исправления ошибок в учетных записях.

1. Корректурный способ используется в случае обнаружения ошибки в текущих записях. В этом случае неправильная запись зачеркивается тонкой линией, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Правильный текст записывается над зачеркнутым текстом. Если ошибка допущена в одной цифре суммы, то необходимо зачеркнуть всю сумму и сверху записать правильную. Об исправлении ошибки необходимо сделать оговорку. Оговорка делается на полях первичного документа или учетного регистра против строки исправленной записи.

2. Дополнительная запись применяется в том случае, когда в регистре бухгалтерского учета указана сумма меньше той, которую необходимо записать. Используется для исправления записей в периоде обнаружения ошибки, относящейся как к текущему отчетному периоду, так и к прошлым отчетным периодам. В данном случае на недостающую сумму необходимо составить дополнительную проводку.

3. Сторнировочная запись или способ «красное сторно» применяется, когда запись в учетных регистрах сделана на большую сумму, чем следовало. В этом случае необходимо произвести дополнительную запись красными чернилами или красной пастой, либо обычной пастой, но обвести в рамочку. При подсчете общих итогов, суммы записанные таким образом вычитаются из итогов. Этим способом исправляются уже проведенные ошибочные записи, допущенные как в корреспонденции счетов, так и в суммах.

Отражение в учете исправительных записей зависит от того, когда и за какой период выявлена ошибка (таблица 13).

Если в отчетном году обнаружена ошибка текущего отчетного периода, то исправление вносится в том месяце отчетного периода, в котором она обнаружена.

Если ошибка обнаружена после окончания отчетного года, то ее исправление зависит от того, до или после утверждения бухгалтерской отчетности она выявлена. Ошибки прошлого отчетного периода, выявленные до утверждения годовой отчетности, исправляются последними записями декабря года, за который составляется отчетность. Исправление ошибки прошлых лет, выявленной после утверждения годовой отчетности, отражается в отчетности текущего года как прочие доходы или расходы, независимо от характера исправления (как прибыли/убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году).

Таблица 13

Исправление ошибок в бухгалтерском учете

Ошибка выявлена
до окончания отчетного года	после окончания отчетного года
Исправление вносится в тот месяц отчетного периода, в котором обнаружена ошибка	До утверждения годовой отчетности	После утверждения годовой отчетности
	Отражается последними записями декабря года, за который составляется отчетности	Отражается в отчетности текущего года как прибыли/убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году