Платіжна відомість на виплату заробітної плати по тов «весна» за січень 200_року від 02.02.200_року.

№п/п	П.І.Б.	Сума до виплати	Розпис в отриманні
1	Іванов М.С.	515,59
2	Ткаченко Н.В.	413,51
3	Смирнова Т.Д.	380,51
	Разом	1309,61

Разом виплачено по відомості одна тисяча триста дев’ять грн. 61 коп.

Касир: (підпис)

Директор: (підпис)

17. Не забудьте на підсумкову суму виплаченої заробітної плати по відомості скласти загальний видатковий касовий ордер.

5. Облік розрахунків з оплати праці

1. Перш, ніж приступити до розрахунку заробітної плати, ознайомтеся зі змістом колективного договору, в якому зазначено, які види заробітної плати може виплачувати підприємство своїм працівникам, і які форми оплати праці передбачені на цьому підприємстві.

Найбільш розповсюдженими видами виплат по заробітній платі є:

а) заробітна плата за окладом (при погодинній формі оплати праці);

б) заробітна плата за тарифом (при відрядній формі оплати праці);

в) понаднормові і святкові;

г) премії;

д) відпускні;

е) лікарняні.

Штатним розкладом можуть бути передбачені й інші специфічні виплати по оплаті праці, розмір яких, як правило, призначається наказом керівника по підприємству.

2. Для нарахування заробітної плати за окладом ви повинні взяти:

- у відділі кадрів або в працівника, відповідального за кадрову роботу на підприємстві:

а) табель обліку робочого часу, у якому зазначені норматив робочого часу в даному місяці, кількість днів роботи в межах нормативу і понад нормативу, днів хвороби, відпустки;

б) штатний розклад, у якому є посадові оклади по підприємству;

в) особисті картки з обліку кадрів, у яких є вся інформація про працівника.

В особистих картках візьміть таку інформацію:

• стаж роботи – для нарахування відпускних, лікарняних;

• кількість дітей – для розрахунку пільг по податку на доходи;

• іншу специфічну інформація для нарахування окремих разових виплат (наприклад, аліментів, різних компенсацій і т.д.).

Таблиця 11.6

Інформація для нарахування заробітної плати за окладом

П. І. Б.	Посада	оклад, грн.	кількість фактично відпрацьованих днів	норматив робочого часу
Іванов М.С.	директор	500,00	23	22
Ткаченко Н.В.	гл. бухгалтер	450,00	15	22
Смирнова Т.Д.	товарознавець	400,00	18	22

Для зручності подальшої роботи занесіть дані про оклади й інформацію про працівника для у вашу особисту базу даних!

3. Розрахуйте заробітну плату по окладу кожному працівникові за формулою:

оклад х число відпрацьованих днів у межах нормативу : норматив робочого часу в цьому місяці

Заробітна плата директора складе 500,00 х 22:22 = 500,00 грн.

Зверніть увагу, що оклад ми помножили не на 23 дня, що відробив фактично директор, а на 22 – число відпрацьованих днів у межах нормативу. 1 день – це понадурочні, зарплата за які сплачується в подвійному розмірі.

Заробітна плата бухгалтера складе 450,00 х 15:22 = 306,82 грн.

Заробітна плата товарознавця відповідно складе 400,00 х 18:22 =327,27 грн.

4. Далі розрахуйте суму понаднормових і святкових, які оплачуються в подвійному розмірі. Кількість днів понаднормових і святкових візьміть з табеля.

Як видно з зазначеного прикладу, надурочно 1 день відробив директор.

Сума понаднормових = (оклад : норматив робочого часу за місяць) х 2

Сума понаднормових директора = (500,00:22) х 2 =45,46 грн.

5. У тому випадку, якщо на вашому підприємстві відрядна форма оплати праці, візьміть у відділі кадрів «сітку» тарифів за виконання окремих видів робіт і наряди на виконання робіт.

Заробітну плату кожному працівникові за тарифом розрахуйте по формулі:

Заробітна плата по тарифу = тариф за одиницю роботи х обсяг робіт цього виду.

6. Розрахуйте суму премії кожному працівникові. Для цього візьміть у відділі кадрів Наказ керівника підприємства про преміювання.

Преміювання може здійснюватися або у твердій сумі, або у відсотках до заробітної плати. Відсоток преміювання може встановлювати керівник, а на деяких підприємствах преміювання здійснюється виходячи з розміру перевиконання плану випуску готової продукції або її реалізацій.

Наприклад, у Наказі по підприємству оговорено, що працівники одержують премію в розмірі 5% за кожен % перевиконання плану реалізації товарів.

Плановий розмір виторгу від реалізації в звітному місяці = 20000 грн., фактичний = 20500 грн. (усі дані умовні).

Відсоток перевиконання плану склав: (20500,00 : 20000,00) х 100% - 100% = 2,5%

Відсоток преміювання: 2,5% х 5% = 12,5%

Таким чином, сума преміювання складе:

• директора – 12,5% х (500,00 + 45,46) : 100% = 68,18 грн.

• головного бухгалтера – 12,5% х 306,82 : 100% = 38,35 грн.

• товарознавця – 12,5% х 327,27 : 100% = 40,91 грн.

Зверніть увагу, що премія нараховується до фактичної заробітної плати по окладу або тарифу. Преміювання невідпрацьованого часу не здійснюється

7. Після цього зробіть нарахування заробітної плати за невідпрацьований час. Найчастіше це відпускні або лікарняні.

Для розрахунку відпускних вам необхідно мати:

• кількість днів відпустки (візьміть з табеля обліку робочого часу);

• середню заробітну плату за 12 місяців, що передують відпустці. Якщо працівник відробив менш 12 місяців, заробітну плату візьміть за фактично відпрацьований час.

Для розрахунку середньої заробітної плати візьміть розрахунково – платіжні відомості за попередніх 12 місяців і виберіть суми нарахованої заробітної плати працівника, якому надається відпустка.

Розраховуючи середню заробітну плату, керуйтеся чинним законодавствам (див. підрозділ «Теоретичні основи обліку розрахунків з оплати праці») і включайте в розрахунок тільки ті виплати, які цим законодавством передбачені.

Наприклад, у відпустці в звітному періоді була головний бухгалтер Ткаченко Н.В. Відпустка їй була надана на 24 дня, з яких 9 - в у звітному місяці.

Заробітна плата за 12 місяців склала 5000,00 грн.

Одноденна середня заробітна плата для нарахування відпускних = заробітна плата за 12 місяців, що передують відпустці : (365 днів у році – 10 днів святкових і офіційно неробочих)

Одноденна середня заробітна плата головного бухгалтера = 5000,00 : 355 =14,08 грн.

Після цього отриманий результат помножте на число календарних днів відпустки.

Нарахування відпускних здійснюйте в повному обсязі до фактичного його початку, у той же час у розрахунково – платіжній відомості ви покажете нарахування тільки тих відпускних, які відносяться до даного звітного періоду.

Таким чином, фактична сума нарахованих відпускних Ткаченко Н.В. = 14,08 х 24 дні = 337,92 грн., у тому числі за звітний період 9 днів х 14,08 = 126,72 грн.

9. Якщо хтось з працівників перебував на лікуванні розрахуйте суму допомоги з тимчасової непрацездатності. Для цього візьміть у відділі кадрів:

• листок тимчасової непрацездатності (лікарняний лист);

• інформацію про стаж роботи працівника підприємства.

Крім цього, використовуючи дані розрахунково – платіжних відомостей за 6 місяців, що передують хворобі цього працівника, треба вибрати нараховану заробітну плату, що приймається в розрахунок при нарахуванні лікарняних. Якщо працівник відпрацював менш 6 місяців – то за фактично відпрацьований час.

Розрахуйте суму лікарняних за формулою:

(заробітна плата за 6 місяців, що передують дневі хвороби : число фактично відпрацьованих днів за ці 6 місяців) х % допомоги :100% х число робочих днів хвороби.

Розрахуємо суму лікарняних товарознавця Смирновій Т.Д. виходячи з умов: заробітна плата за 6 місяців, що передують дневі хвороби склала 2500,00 грн., число фактично відпрацьованих днів за ці 6 місяців – 125 днів, стаж роботи – 7 років, число місяцю хвороби в звітному місяці – 4.

Сума лікарняних = (2500,00 : 125) х 80% : 100% х 4 = 64,00 грн.

10. Зробіть, якщо це необхідно інші нарахування заробітної плати працівникам у розмірах, зазначених у наказах керівника.

11. Нарахувавши заробітну плату за окремими видами, ви можете розрахувати загальну суму нарахованої заробітної плати по кожному працівнику.

Так, заробітна плата за звітний період склала:

• директора - 500,00 + 45,46 + 68,18 = 613,64 грн.

• головного бухгалтера – 306,82 + 38,35 + 126,72 = 471,89 грн.

• товарознавця – 327,27 + 40,91 + 64,00 = 432,18 грн.

12. Якщо на вашому підприємстві працюють сумісники, то найчастіше розмір винагороди за виконану роботу оговорений у трудовій угоді (вона знаходиться у відділі кадрів). У ряді випадків (наприклад, якщо сумісник працює на частину ставки), заробітна плата йому нараховується так само, як і штатним працівникам.

13. Зробіть утримання з нарахованої заробітної плати, за умови, що вони здійснюються в розмірі:

• у Пенсійний фонд – 1%, якщо нарахована заробітна плата менш 150,00 грн. і 2% - якщо більш;

• у фонд страхування на випадок безробіття – 0,25%, якщо нарахована заробітна плата менш 150,00 грн. і 0,5% - якщо більш;

• у фонд страхування на випадок непрацездатності – 1%.

У випадку нарахування утримань у фонд страхування на випадок непрацездатності з нарахованої заробітної плати відніміть суму лікарняних, що сплачуються за рахунок фонду страхування, на випадок не працездатності.

Розрахуємо утримання за вищерозглянутим прикладом:

Внески в Пенсійний фонд:

• директора – 613,64 х 2% : 100% = 12,27 грн.

• головного бухгалтера – 471,89 х 2% : 100% = 9,44 грн.

• товарознавця – 432,18 х 2% : 100% = 8,64 грн.

Внески у фонд безробіття:

• директора – 613,64 х 0,5% : 100% = 3,07 грн.

• головного бухгалтера – 471,89 х 0,5% : 100% = 2,36 грн.

• товарознавця – 432,18 х 0,5% : 100% = 2,16 грн.

Внески у фонд непрацездатності:

• директора – 613,64 х 1% : 100% =6,13 грн.

• головного бухгалтера – 471,89 х 1% : 100% =4,72 грн.

• товарознавця – (432,18 –64,00) х 1% : 100% = 3,68 грн.

Таким чином, загальна сума утримань органам соціального страхування:

• директора – 12,27 + 6,13 + 3,07 = 21,47 грн.

• головного бухгалтера – 9,44 + 4,72 + 2,36 = 16,52 грн.

• товарознавця – 8,64 + 4,32 + 2,16 = 15,12 грн.

Пам’ятайте, нарахування заробітної плати, утримань і відрахувань від неї здійснюйте згідно з чинним законодавством, тому що розміри цих платежів, порядок їхнього нарахування можуть змінюватися!

14. Після цього, розрахуйте суму податку на доходи кожного працівника.

У тому випадку якщо заробітна плата менше суми прожиткового мінімуму, помноженої на 1,4 і округленої до 10 грн. (за станом на 01.01.2006. прожитковий мінімум за законом про Бюджет України – 483 грн.), тобто менше – 680 грн., податок розраховується по формулі:

(нарахована зарплата – утримання органам соціального страхування – соціальна пільга) х 13% : 100%

Майте на увазі, що розміри прожиткового мінімуму, соціальної пільги, ставки податку можуть мінятися! Так, з 01.01.2007р. ставка податку на доходи буде 15%.

Соціальну пільгу розраховуйте в розмірі 50% від мінімальної заробітної плати.

Так, за станом на 01.01.2006р. соціальна пільга складає 175 грн.