4. Документування розрахунків з оплати праці

1. Здійснюючи нарахування заробітної плати, складіть такі документи:

• розрахунково-платіжну відомість;

• довідку-розрахунок бухгалтера суми відпускних (у тому випадку, якщо хтось із працівників йде у відпустку);

• платіжну відомість;

• особовий листок.

2. Документи, зазначені в п.1, бухгалтер заповнює одночасно з нарахуванням заробітної плати.

3. Для складання розрахунково-платіжної відомості використовуйте:

• табель обліку робочого часу;

• штатний розклад або інформацію про тарифи;

• інформацію про працівника;

• накази по підприємству про преміювання.

Ці дані ви візьміть у відділі кадрів або в працівника, відповідального за кадрову роботу на підприємстві.

4. Ознайомтеся зі структурою розрахунково-платіжної відомості, яка умовно складається з 4 розділів:

1. підстава для нарахування заробітної плати;

2. нарахування заробітної плати по її видах;

3. утримання і виплати;

4. сума до виплати.

5. Маючи наступні дані:

Іванов М.С. - директор, його оклад - 500,00 грн., відпрацював 23 дні при нормативі – 22;

Ткаченко Н.В. - головний бухгалтер, її оклад - 450,00 грн., відпрацювала 15 днів при нормативі - 22;

Смирнова Т.Д. – товарознавець, її оклад - 400,00 грн., відпрацювала – 18 днів при нормативі - 22.

заповніть перший розділ розрахунково – платіжної відомості (табл.11.1), у якому вкажіть:

• прізвище, ім'я, по батькові працівника;

• його табельний номер;

• займана посада;

• оклад;

• число фактично відпрацьованих днів;

• норматив робочого часу в місяці;

• тариф за виконання одиниці роботи й обсяг виконаних робіт (при відрядній формі оплати праці);

• стаж роботи (для нарахування лікарняних);

• кількість дітей (для розрахунку суми аліментів або пільг по оподатковуванню);

• інша інформація, що має безпосереднє значення для нарахування заробітної плати.

Перелік корисної інформації бухгалтер для себе встановлює самостійно за необхідністю.

Таблиця 11.1

Розрахунково-платіжна відомість по підприємству тов «весна» за січень 200_року

Підстава для нарахування заробітної плати
1	2	3	4	5
П. І.Б.	посада	оклад, грн.	кількість фактично відпрацьованих днів	норматив робочого часу
Іванов М.С.	директор	500,00	23	22
Ткаченко Н.В.	гол. бухгалтер	450,00	15	22
Смирнова Т.Д.	товарознавець	400,00	18	22

7. Збережіть цю інформацію у базі даних і надалі використовуйте її при розрахунку заробітної плати.

8. Користуючись пп.1-10 наступного параграфу «Облік розрахунків з оплати праці» у другому розділі розрахунково-платіжної відомості послідовно по кожному працівнику здійсніть нарахування заробітної плати за кожним її видом:

• суму заробітної плати за окладом (тарифу);

• понаднормові, святкові;

• суму надбавок і доплат до тарифних ставок і посадових окладів;

• суму премій за виробничі результати;

• винагороди за вислугу років, стаж роботи;

• суму відпускних;

• суму винагороди за підсумками роботи за рік;

• лікарняні й так далі.

9. В другий розділ із перерахованих в п.8 включайте не всі виплати, а лише ті, які в звітному місяці необхідно здійснити на вашому підприємстві (табл. 11.2).

Таблиця 11.2

Другий розділ розрахунково-платіжної відомості

П.І.Б.	Нарахування заробітної плати за видами
	за окладом, тарифом	понаднормові, святкові	премії	відпускні	лікарняні	і так далі за іншими видами	Разом нараховано
1	6	7	8	9	10	11	12
Іванов М.С.	500,00	45,46	68,18				613,64
Ткаченко Н.В.	306,82		38,35	126,72			471,89
Смирнова Т.Д.	327,27		40,91		64,00		432,18
Разом	1134,09	45,46	147,44	126,72	64,00		1517,71

9. Для заповнення графи 5 складіть довідку з розрахунку відпускних (табл. 11.3). Занесіть у довідку інформацію про суму нарахованої заробітної плати за 12 місяців, що передують місяцю відпустки. Суму нарахованих відпускних розрахуйте за формулою, вказаною в п. 12 параграфу «Теоретичні основи обліку розрахунків з оплати праці». Утримання від суми відпускних здійснюйте за ставками, вказаними в пп.17 та 21.

10. Для заповнення п.6 здійсніть бухгалтерську обробку листка тимчасової непрацездатності (відбивши в його нижній частині розрахунок допомоги за формулою, викладеною в п. 9 параграфу «Облік розрахунків із працівниками по оплаті праці»).