35 Основы документационного обеспечения (доу)

Тематика контрольных работ

1 .Реквизиты документа, их значение и оформление

а) обязательные реквизиты;

б) реквизиты заголовочной части документов;

в) реквизиты удостоверения документов;

г) требования к бланкам документов.

2.Организация работы с документами

а) обработка поступающих документов;

б) обработка отправляемых документов;

в) регистрация и контроль исполнения документов;

г) сроки исполнения документов.

3.Организационные документы

а) устав;

б) должностная инструкция;

в) положения;

г) штатное расписание;

д) структура и штатная численность. 4.Распорядительные документы

а) приказ;

б) распоряжение;

в) указание;

г) постановление;

д) решение.

5.Информационно - справочные документы

а) справки;

б) докладные и объяснительные записки;

в) акт;

г) служебные письма;

д) телеграммы;

е) телефонограммы.

6.Современное деловое письмо

а) правила оформления письма;

б) некоторые виды писем;

в) международные письма.

7.Документы по личному составу

а) трудовые договоры (контракты);

б) приказы по личному составу;

в) заявления.

8.Трудовая книжка

а) вкладыш к трудовой книжке;

б) дубликат к трудовой книжке;

в) внесение изменения в записи трудовой книжки;

г) выдача трудовой книжки при увольнении;

д) учет трудовых книжек. 9.Личное дело

а) автобиография;

б) резюме;

в) характеристика;

г) личный листок по учету кадров;

д) анкета.

10.Организация текущего хранения документов

а) номенклатура дел;

б) требования к формированию дел;

в) хранение дел.

11 .Подготовка дел к архивному хранению

а) экспертиза ценностей документов;

б) оформление дел;

в) составление описей дел;

г) порядок передачи дел в архив.

12.Расчетно-денежная документация

а) кассовые документы;

б) мемориальные документы;

в) внебалансовые документы;

г) порядок открытия и ведения расчетных и текущих счетов. 13.Документы по организации защиты коммерческой тайны

а) примерный перечень сведений составляющих коммерческую тайну;

б) памятка о сохранении коммерческой тайны предприятия;

в) обязательство неразглашения коммерческой тайны. 14.Хранение документов в электронной форме

а) систематизация документов;

б) обеспечение сохранности документов в электронной форме;

в) архивное хранение.

15.Составление и оформление служебных документов

а) язык и стиль служебных документов;

б) особенности официально-делового стиля;

в) употребление прописных и строчных букв;

г) наиболее употребляемые сокращения слов.

Вопросы для подготовки к зачету

Классификация документов

Задачи и функции службы делопроизводства

Структура и объем документооборота

Работа исполнителей с документами

Формы регистрации

Реквизиты документов

Организационные документы

Распорядительные документы

Информационно-справочные документы

Документы по личному составу

11. Составление номенклатуры дел

12. Основные правила формирования дел

13. Подготовка и передача документов к архивному хранению

14. Основные принципы хранения информации в компьютерах

15. Расчетно-денежная документация

16. Задачи и функции службы делопроизводства

17. Документы, содержащие коммерческую тайну

18. Современное деловое письмо

19. Формирование и ведение личных дел

20. Ведение трудовых книжек работников