Копирование папок и файлов
Существует несколько способов копирования.
Через буфер обмена. Копирование в буфер, затем из буфера.(в проводнике и в окне Мой компьютер).
Последовательность действий: Выделить файл или папку - меню: Правка Копировать (в буфер) выбрать диск и папку куда копировать меню: Правка - Вставить.
Тоже самое происходит при использовании горячих клавиш: <Ctrl+C> -, копировать в буфер; <Ctrl+V> - вставить.
2. Метод перетащить и бросить.
На экране одновременно должны быть видны источник и получатель. Последовательность действий: указать курсором на файл подлежащий копированию - нажать и держать левую кнопку мыши - нажать и удерживая клавишу <Ctrl> - переключить значок файла на значок папки-получателя (внутри значка появится знак +) - отпустить <Ctrl> и кнопку мыши.
При копировании с одного диска на другой клавишу <Ctrl> можно не использовать. Можно копировать этим же методом с использованием только правой клавиши мыши. Указать курсором - нажать правую клавишу - появится меню - выбрать команду Копировать.
Еще один способ через меню: - меню Файл - Отправить (предварительно туда надо поместить папку или диск, куда надо копировать файлы).
Перемещение файлов и папок
1. Через меню и Clipboard. Открыть Проводник или Мой компьютер - выделить папку или файл - меню: Правка - Вырезать - указать диск или папку, куда перенести файл - меню: Правка - Вставить.
2. Метод перетащить и бросить. Открыть Проводник или Мой компьютер - поместить на экран источник и приемник - указать курсором на значок - нажать левую клавишу мыши и клавишу <Shift> - переместить файл на значок папки получателя - отпустить <Shift> и клавишу мыши. При перемещении в пределах одного диска клавишу <Shift> можно не использовать.
С использованием правой клавиши мыши. Перетащив при нажатой правой клавиши на значок папки получателя - отпустить правую клавишу мыши появится динамическое меню - выбрать команду Переместить.
Лекция № 5 Прикладное программное обеспечение и его классификация. Текстовые процессоры.
Пакеты прикладных программ.
Это самый представительный класс программных средств, отвечающий всем сферам применения компьютерной техники. Совершенствование ППП способствует внедрению ПК во все сферы деятельности
Проблемно-ориентированные ППП (определяют рынок программных продуктов):
ППП автоматизированного бухучета;
финансы деятельности;
управление кадрами;
управление материальными запасами;
управление производством;
банковские информационные системы.
Основные тенденции здесь направлены на создание программных комплексов в виде автоматизированных рабочих мест (АРМ). На базе локальных сетей АРМы объединяют в единый программный комплекс. Здесь возникает ряд проблем, которые необходимо решать:
организация данных в виде распределенной БД;
организация локальной сети ЭВМ;
организации простых языковых средств запроса к БД;
обработка результатов запросов силами конечных пользователей;
защита программ и данных от несанкционированного доступа.
ППП автоматизированного проектирования предназначены для поддержания работы конструкторов и технологов, связанных с разработкой чертежей, схем, созданием демонстрационных иллюстраций и мультфильмов. К технической части систем автоматического проектирования предъявляются очень высокие требования по графике и скорости обработки данных.
ППП общего назначения. Это очень широкий класс программных продуктов, предназначенных для поддержания информационных технологий конечных пользователей, содержащих встроенные средства технологии программирования. К ним относятся:
-реляционные СУБД для персональных компьютеров;
-серверы баз данных;
-текстовые процессоры и их развитие (издательские системы);
-табличные процессоры;
-средства презентационной графики – для показа изображений, слайдов-фильмов, мультфильмов, видеофильмов и т.д.
Методо – ориентированные ППП.
Это программные продукты поддерживающие известные методы математического программирования, решения дифференциальных уравнений уравнений, имитационного моделирования, исследования операций. Широко используются методы статистической обработки и анализа данных (статистика, регрессионный анализ, прогнозирование и т.д.).
На базе методов сетевого планирования экономических показателей оформилось новое направление программых средств управления проектами, пользователями которых являются менеджеры проектов.
Офисные ППП.
Обеспечивают организацию управления деятельностью офиса:
- текстовые процессоры и электронные таблицы;
органайзеры (планировщики);
программы переводчики: Stylus, Сократ и др;
программы распознавания текста, считанного сканером (Fine Reader)
ППП для организации взаимодействия с ресурсами сети. (браузеры – средства создания Web – страниц, язык Java, электронная почта E – Mail и др.).
Настольные издательские системы.
Обеспечивают информационную технологию компьютерной издательской деятельности: Page Maker, Corel Draw, и др.
Программные средства мультимедиа новый класс программных продуктов, предназначенных для создания и использования аудио- и видеоинформации для расширения информационного пространства пользователя широко применяется в сфере библиотечного информационного обслуживания, процесса обучения, организации досуга.
Системы искусственного интеллекта:
предназначены для реализации отдельных функций интеллекта человека. Включают базу знаний, интеллектуальный интерфейс с пользователем, программу формирования логических выводов.
Интеллектуальный интерфейс включает:
диалоговый процессор на естественном языке;
планировщик, преобразующий описание задачи в программу решения на основе информации базы знаний;
монитор, осуществляющий управление компонентами интерфейса.
Реализация систем искусственного интеллекта идет по следующим направлениям:
программы- оболочки для создания экспертных систем путем наполнения баз знаний и правил логического вывода по конкретной предметной области;
готовые экспертные системы для принятия решений;
системы управления базами знаний;
системы анализа и распознания речи;
системы анализа и распознания изображений.
Интегрированные программные средства обработки информации
Интегрированные пакеты - набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающие единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе. Это наиболее мощная и динамично развивающаяся часть программного обеспечения. Компонентами могут быть: СУБД, текстовой процессор, табличный процессор, органайзер, средства электронной почты, программа создания презентаций, графический редактор и др. приложения.
ИПС можно разделить на две наиболее значимые группы:
Полносвязанные пакеты;
Объектно-связанные пакеты.
Полносвязанные пакеты - это многофункциональные автономные пакеты, в которых объединены функции нсколких специализированных пакетов, родственных по технологии обработки данных. Например, приложение MS Works интегрирует в себе функции редактора текста, СУБД и табличного поцессора.
Объектно-связанные интегрированные пакеты объединяют специализированные пакеты в рамках единой ресурсной базы и обеспечения взаимодействия приложения. Их отличительными признаками являются:
использование общих утилит для всех программ комплекса;
применение объектов, находящихся в совместном использовании;
простой переход между приложениями и запуск одного приложения из другого;
единый макроязык.
В качестве примера можно привести мощный пакет Microsoft Office.
Достоинством объектно-связанных интегрированных пакетов является легкость обмена и ссылок на объекты, созданные разными программами, входящими в пакет. Применяют два метода:
OLE – динамическая компоновка и встраивания объектов (технология фирмы Microsoft), любой объект может внедряться либо связываться с приложением;
OpenDoc (открытый документ) - технология фирм Apple, Borland, IBM, Novell.
Графический интерфейс этих технологий позволяет легко переносить объекты из одного приложения в другое (метод drag-and-drop). В начтоящее время ведутся работы по совместимости OLE и OpenDoc.
Текстовый процессор - прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов. Что можно делать с помощью текстового процессора?
Набирать текст;
Сохранять текст на диск и загружать текст с диска;
Редактировать (изменять);
Выбирать шрифт и его размер;
Выводить текст на печать, желательно с предварительным просмотром страниц (WYSWIG).
Осуществлять поиск и поиск с заменой;
Возможность загружать большие документы;
Возможность одновременного просмотра нескольких документов (многооконный режим);
Наличие буфера для переноса фрагментов документа внутри окна и между окнами (создавать новые статьи с помощью чужих);
Форматировать текст – это оформлять страницу текста. Форматировать документ - это значит:
задавать поля;
задавать абзацы и отступы;
задавать выравнивание текста (по левому, по правому краям, по центру, по ширине (по обоим краям));
задавать межстрочный интервал;
задавать колонтитулы;
задавать нумерацию страниц;
задавать размер страниц;
располагать текст в нескольких колонках;
Вставлять в текст графические изображения, таблицы, формулы и т.д.;
Осуществлять проверку орфографии.
В текстовых редакторах существует понятие стиля. Стиль – это своего рода команда, позволяющая одновременно применить все заданные для данного стиля особенности форматирования к указанной части текста (минимум - абзацу):
шрифты;
сдвиги от левого и правого краев;
межстрочное расстояние;
выравнивание краев;
отступы;
разрешение или запрещение переносов.
Абзац в текстовом процессоре - это фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода <Enter>. Каждый стиль имеет свое имя (заголовок, основной текст, статья, доклад и т.д.). Стиль можно записать в файл и присвоить его любому абзацу или выделенной группе абзацев. Можно самому создавать новые стили.
При форматировании абзацев можно задавать также отступ красной строки и интервалы перед абзацем и после абзаца, задавать режим переноса слов.
Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов - вставка или замена.
Режим вставки - метод добавления текста в документ, при котором существующий текст сдвигается вправо, освобождая место вводимому тексту. В режиме замены символ, стоящий над курсором, заменяется вводимым с клавиатуры. Для переключения режимов используется клавиша <Ins>.
Фрагмент текста. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Для выполнения операций с фрагментом текста его надо выделить. Выделить фрагмент - значит «подсветить» его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент может быть: строчным - состоящим из последовательности целых строк, блочным - в виде прямоугольника, линейным - состоящим из последовательности необязательно целых строк.
Основные операции, выполняемые с фрагментами текста - копирование, перемещение и удаление. Эти операции могут выполняться как с буфером промежуточного хранения путем переноса выделенного фрагмента в буфер и последующей вставки содержимого буфера в место документа, указанное курсором, так и без него, например, с помощью перетаскивания фрагментов мышью на новое место. Буфер промежуточного хранения - это область оперативной памяти, предоставленная в распоряжение пользователя, при помощи которой он может перенести фрагмент данных из одного приложения в другое, или внутри одного приложения.
Операция откатки. При выполнении ошибочных действий бывает необходимо вернуться к прежнему состоянию документа. Для этого предусмотрена операция откатки. Для реализации этой операции текстовый процессор фиксирует последовательность действий по изменению текста в виде последовательных шагов. Операция откатки возвращает документ к состоянию, которое было несколько шагов назад. Глубина откатки зависит от мощности используемого компьютера.
Одним из основных вопросов создания документа является выбор шрифта, его стиля и размера. Шрифтом называется набор символов, единообразных по размеру, начертанию, наклону, толщине линий контуров. Шрифты характеризуются рядом параметров:
тип шрифта (гарнитура) - особенности написания набора символов,
стиль шрифта - каждый тип шрифта имеет несколько стилей начертания символов (полужирный, курсив, полужирный курсив, обычный),
размер шрифта (кегль) - это его вертикальный размер, измеряемый в пунктах. 1пункт=0,376 мм.
Окна и их роль в организации работы с текстом. Текстовый процессор является многооконной средой, т.е. способен одновременно работать с несколькими документами, находящимися в различных окнах. В полноэкранном режиме вновь открытое окно является текущим (активным) и перекрывает остальные окна. В не полноэкранном режиме все открытые окна можно расположить на экране без перекрытия в уменьшенном формате.
Контекстный поиск и замена. Режим контекстного поиска и замены реализуется поиском в документе некоторого текстового элемента и заменой его на другой элемент, заданный пользователем. Заменяемый и заданный текстовые элементы могут быть различной длины. Существует ряд опций при выполнении операции поиска и замены: одноразовая и глобальная замена, автоматическая и ручная замена, чувствительность и нечувствительность к строчным и прописным символам, направление поиска.
При оформлении документа возможно использование колонтитулов.
Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц, названия глав, параграфов и т.п. Колонтитулы могут различаться для четных и нечетных страниц, первой и последующих страниц. Их использование позволяет лучше ориентироваться в документе, а также использовать дополнительные возможности рекламы.
Использование шаблонов. Для унификации структура и внешнего вида документов используют стандарты. Инструментами стандартизации документов в текстовых процессорах являются шаблоны. Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа: писем, служебных записок, доверенностей и т.д. Составной частью шаблонов являются стили, определяющие внешний вид символов и абзацев.
Использование макросов. Макросом называется файл, в котором храниться программа последовательности действий, заданная пользователем. Каждый макрос имеет собственное уникальное имя. Макросы используются для автоматизации многих типовых технологических операций при работе с документами. После вызова макроса записанная в нем последовательность действий или команд будет в точности воспроизведена автоматически.
Автотекст. Эффективным документом разработки документов является автотекст. Он создается на основе специального словаря, который пользователь может пополнять в процессе работы. Этот словарь включает часто употребляющиеся слова, фразы и рисунки, которые по мере необходимости вставляют в документ. Любой из указанных элементов автотекста можно сохранить под определенным именем вместе со своим стилем.
В отличие от автотекста, который вставляется под управлением пользователя, автокоррекция (автозамена) работает в динамическом режиме. Автоматическая расшифровка имени элемента автокррекции происходит при нажатии клавиши <Пробел>. Элементы автокоррекции можно добавлять, заменять, редактировать и удалять.
Верстка страниц. Верстка определяет организацию страниц, задавая соотношения между границами, колонками, расстояние между колонками. Важное решение на уровне верстки связано с выбором количества колонок на странице. Для книг и писем используют одно-колоночную верстку, для газет и журналов - двух или трех колоночный формат. Далее размеченные колонки наполняются текстом и рисунками.
Работа с таблицами. Для размещения текста в виде таблиц, а также наглядного представления числовых данных удобно использовать таблицы. Формирование и форматирование таблиц осуществляется через пункт меню Таблица, который позволяет задавать число строк и столбцов, устанавливать их размеры, затемнять строки или столбцы, добавлять новые или удалять ненужные строки или столбцы, объединять ячейки, разбивать таблицу на несколько таблиц.
Оформление списков. В текстовых документах часто перечисления различного типа оформляются в виде списков. Наиболее известны следующие виды списков:
бюллетень - строки списка помечаются специальными графическими символами,
нумерованный список - строки помечаются числами (арабскими или римскими) либо алфавитными символами,
иерархический список - для каждого элемента списка в соответствии с его иерархическим уровнем указывается в определенном формате его номер.
Для форматирования списка используется команда меню Формат,список.
Рисование. Текстовый процессор имеет встроенные средства для создания рисунков векторного типа. С помощью панели инструментов. Можно рисовать геометрические фигуры, делать текстовые вставки и выноски-комментарии к рисунку. Рисунок можно редактировать, перемещать, изменять его масштаб и т.д.
Вставка графических объектов осуществляется согласно технологии OLE в двух вариантах: внедрение графических объектов и связь с графическим объектом (файлом). Внедренный объект становится частью документа Word, связь объекта и источника после его включения в документ не поддерживается, т.е. любые изменения в источнике не могут быть отражены в документе Word. При связывании объектов в документе размещаются только ссылки, а не сами объекты. Поэтому размер документа существенно не изменяется, а все изменения в источника отражаются непосредственно в документе.