Тема 10. Аналіз, аудит та звітність у сфері праці

10.1.Економічний аналіз у сфері праці

Економічний аналіз є важливою складовою науково обґрунтованого планування, регулювання та управління.

Економічний аналіз у сфері праці виконує ряд завдань:

• забезпечення об’єктивної оцінки використання робочої сили та продуктивності праці;

• виявлення чинників та кількісного виміру їх впливу на зміну трудових показників;

• розробка рекомендацій з покращання використання робочої сили в напрямку підвищення продуктивності праці.

Об'єктом аналізу трудових показників на мікро рівні є сукупність кількісних та якісних вимірників використання живої праці в процесі виробництва.

Розрізняють такі об'єкти дослідження аналізу трудових показників:

• трудові показники — забезпеченість робочою силою та продуктивність праці;

• фактори та шляхи інтенсифікації й підвищення ефективності використання праці;

• вплив трудових показників на кінцеві результати діяльності.

Під час здійснення аналізу необхідно зробити із загального масиву показників науково обґрунтовану вибірку найбільш дієвих щодо впливу на ефективність та прибутковість підприємства.

10.2.Аудит у сфері праці

Аудит – це перевірка, ревізія, аналіз господарської діяльності.

Економічний аналіз лише в комплексі з перевіркою, ревізією може забезпечити найглибше проникнення в ті чи інші господарські проблеми та надати всебічно обґрунтовані висновки та пропозиції.

Аудит є незалежним контролем, здійснюваним аудиторськими організаціями на комерційній основі.

Аудит у сфері праці - це незалежний аналіз системи соціально-трудових показників.

Аудиторська діяльність ґрунтується на взаємній зацікавленості держави, адміністрації підприємств та їх власників у достовірності облікової інформації щодо об'єктивного висвітлення різноманітних процесів.

Метою аудиту у сфері праці є виявлення проблем економного та ефективного використання ресурсів праці, дослідження їх причин, надання необхідних рекомендацій з їх усунення.

Основний предмет та об'єкт аудиту в трудовій сфері – це персонал.

Проміжними цілями аудиту виступають оцінки:

• ефективності трудових відносин;

• мотивації та оплати праці тощо.

Аудит здійснюється за будь-який закінчений період часу — місяць, квартал, півріччя, рік.

З метою аудиту персонал підприємства і його діяльність представляють у вигляді системи показників, які дають. змогу охарактеризувати:

• результативність, ефективність функціонування персоналу;

• ефективність організації соціально-трудових відносин;

• ефективність систем мотивації та оплати праці;

• раціональність методів оцінки праці;

• ефективність організації робочих місць, поділу праці;

• ефективність використання робочого часу тощо.

Аудит у сфері праці можна розглядати у трьох основних аспектах:

1) організаційно-технологічному — перевірка документації і аналіз показників, які свідчать про легітимність та ефективність діяльності підприємства;

2) соціально-психологічному — оцінка соціально-трудових відносин на підприємстві, яка включає разом з вивченням документації проведення соціологічних обстежень — опитувань, анкетувань, індивідуальних і колективних бесід, інтерв'ю з працівниками різних рівнів і категорій;

3) економічному:

• визначення конкурентоспроможності підприємства у сфері праці, яка оцінюється шляхом порівняння економічних і соціальних показників діяльності підприємства з законодавчо установленими нормами і нормативами, з середніми і кращими в галузі показниками на аналогічних підприємствах;

• визначення ефективності функціонування служби управління персоналом, виявлення її ролі у підвищенні конкурентоспроможності підприємства;

• розрахунку економічної ефективності самого аудиту, порівняння витрат на аудиторську перевірку з її результатами.

Значення аудиту в трудовій сфері проявляється в такому:

1. Аудит дає змогу впевнитися у відповідності системи управління персоналом стратегії розпитку підприємства, а також у відповідності регламентації соціально-трудових відносин законам, правилам, інструкціям, які визначають цю діяльність.

2. За результатами аудиту праці можуть бути визначені напрямки для встановлення, зміни або вдосконалення стандартів.

3. Аудит сприяє кадровим змінам, які покращують якісний склад персоналу, просуванню перспективних працівників і розвитку творчої активності.

4. Аудит дає змогу підвищити роль кадрової служби, наблизити її діяльність до цілей і завдань підприємства, загострити її увагу на найактуальніших питаннях.